Team
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Aufgabenbereich
Das Team Tender Management kümmert sich um die Analyse, Vorbereitung, Antwort und Abschluss der Kundenausschreibungen.
Dies umfasst unter anderem:
- ist die zentrale Stelle für eingehende Tender über Plattformen, email, (e-sourcing / e-auction).
- erfasst die eingehenden Ausschreibungen in eine zentrale Tender Datei / Matrix mit Status
- beantwortet RFI´s (Request for Information)
- prüft „Terms and Conditions“ (NDA, Frachtverträge, Kontrakte, etc.), bei Bedarf unterstützt von der Rechtsabteilung, QM, Vertrieb (KAM), Vertrieb Innendienst, GF, Versicherung (Haftungen, CMR)
- Ist zuständig für die Archivierung der Tender Daten und Unterlagen
- kalkuliert im Road Bereich die 1. Runde anhand Tariftabelle auf Km Basis der aktuellen freigegebenen monatlichen Frachtraten aus den Geschäftsbereichen
- kontrolliert die Frachtraten auf Vollständigkeit und Logik und stellt das Komplettangebot zusammen Summierung der Daten)
- macht Auswertungen und hat die Übersicht über die zu bearbeitenden bzw. bearbeiteten Ausschreibungen
- ist zuständig für die Qualifizierung der Ausschreibungen nach bestimmten Kriterien anhand eines Kriterienkatalogs
- entscheidet über Teilnahme oder Ablehnung an einer Ausschreibung anhand der geltenden Kriterien ( bei Key Accounts in Absprache mit KAM / GF)
- unterstützt bei Implementierung von NEU-geschäft
- Initiiert Tender Projekte
- repräsentiert Berger Logistik beim Kunden als KAM Support
- nimmt an „Bidder Days“, „WebCons“ von Kunden gemeinsam mit KAM, Operative, teil
- Nachverfolgung in bestimmten Zeitabständen der KPI, Vereinbarte Kontingente und Abstimmung mit Operative, Vertriebsinnendienst und QM. Vor Allem bei Abweichungen der Zielvereinbarungen mit dem Kunden.
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