Hafenanmeldung
Jeder Container, der die über die deutschen Nordseehäfen (Nordhäfen) verschifft wird, muss spätestens 24 Stunden vor der Verladung auf das gebuchte Schiff angemeldet worden sein. Die Hafenanmeldung ist unbedingt erforderlich für:
- die Zollfreigabe im ECS durch das Zollamt im Verladehafen
- das systematische Schließen der Zolldokumente (Ausfuhrgegleitdokument oder T1), mit denen der Container angeliefert wurde
Auch die Häfen Rotterdam und Antwerpen bieten eine solche IT-Hafenanmeldung.
Ablauf
Deepsea-Container mit RB Fertigware meldet unser Team Rail.Combi.RB per Excel-Liste an unser Team in Ludesch zur Durchführung der Hafenanmeldung.
Sonstige Deepsea-Container (z. B. Visits) werden von uns der Fa. Riemann mitgeteilt, damit Fa. Riemann die Hafenanmeldung durchführt (Dokumente unter >siehe auch<)
Hafenanmeldung Hamburg Standardprozess
Die Anmeldung erfolgt durch die Mitarbeiter des Teams in Ludusch unter Verwendung des IT Moduls Sea/Port Cargosoft Global Edition (GE) des Software- und IT-Dienstleisters Dakosy.
Die dazugehörige Verfahrensanweisung und Bedieneranweisung befindet sich im Intranet unter Verfahrensanweisung Zollabwicklung Ludesch.
Das Format, der in Hamburg angemeldeten ZAPP lautet: B14100014310 bzw. Z14100186790 (11-stellige Nummer mit Präfix B oder Z)
Das Format B14N00004223 ist ein Sonderformat im Falle von Notfallverfahren (Fallbackverfahren).
Mit der Vergabe der Zapp-Nummer signalisiert das Zollamt in Hamburg-Waltershof, dass die Ware grundsätzlich zur Verladung freigegeben ist.
Die entsprechende Zapp-Nummer ist umgehend nach Erhalt der Zapp-Nummer, sei es via Dakosy IT oider via Riemann, in Car_O auf Frachtbriefebene (Shipment Vorlauf) zu hinterlegen.
Hafenanmeldung Hamburg Fallbackverfahren
Zusätzlich zu jenem Dokument, das mit der Ware mitgegangen ist, verlangt das Zollamt Hamburg ein weiteres Original; dieses zweite Original im Notfallverfahren wird Exemplar no.3 genannt und muss von der Ausfuhrzollstelle gestempelt sein.
Das Exemplar no.3 ist bei *** Stefan Dich / Phone: +43 5522 401-329 / Mobile: +43 664 80401329 anzufordern, der das Dokument direkt an die bearbeitende Abteilung des Zollamtes Hamburg am Standort Frankenstraße 5 in D-20097 Hamburg (Tel. +49 40 30213-0 oder +49/ 40 30213-180) * Exportfreigabe Zollweiterleitet.
Um die Zeit bis zum Eintreffen des Exemplar no.3 zu überbrücken, kann unter Exportfreigabe Zoll Waltershof eine Verpflichtugnserklärung unter Nennung der betroffenen Zapp-Nummern und Referenzen der Fallback-Dokumente eine sogenannte Verpflichtungserklärung beantragt werden.
Muster Verpflichtungserklärung Notfallverfahren Hamburg
Nach Erhalt der ausgefüllten Verpflichtungserklärung unter Fax +49/ 40 30213-160 kann das Zollamt Waltershof eine sofortige Zollfreigabe erteilen.
Hafenanmeldung Bremerhaven
Das Format, der in Bremerhaven (oder Wilhelmshaven) angemeldeten Container (BHT-Nummer) lautet: 8384137 (7-stellige Nummer & Name des Schiffs)
Die BHT-Nummer wird umgehend vergeben; erst durch den Wechsel der Statusanzeige auf FRZ (Freigabe Zoll) signalisiert das Zollamt in Bremerhaven, dass die Ware grundsätzlich zur Verladung freigegeben ist.
Sobald dei Freigabe Zoll (FRZ) vorliegt, ist die entsprechende BHT-Nummer gemeinsam mit dem Namen des gebuchten Schiffs in Car_O auf Frachtbriefebene (Shipment Vorlauf) zu hinterlegen.
Hafenanmeldung Rotterdam
Seit 2014 führt unser Crossdocking Partner DPA in Duisburg für die gestauten Container die Hafenanmeldung für Verschiffungen in Rotterdam (portbase) durch um die Löschung der T1 durch die angeschlossenen Zollämter zu 100 % zu gewährleisten.
Bei Transport von Containern vom Bahnterminal durch RCO (Railcargo Austria) wird die Hafenanmeldung durch diesen Rail Operator durchgeführt.
Hafenanmeldung Antwerpen
Seit 2014 führt unser Crossdocking Partner DPA in Duisbrug für die gestauten Container die Hafenanmeldung für Verschiffungen in Antwerpen durch um die Löschung der T1 durch die angeschlossenen Zollämter zu 100 % zu gewährleisten.
Auch unser CD Partner PSA in Antwerpen nutzt die IT-Hafenanmeldung (APCS).
siehe auch
Verfahrensanweisungen betreffend Durchführung Hafenanmeldungen
Startseite unseres IT-Providers DAKOSY für Hafenanmeldungen in HAM + BRV
Verantwortlicher
Anton Hager
