Merchandise LKW - Auftragsabwicklung

SEITE NOCH IM AUFBAU

kurze Beschreibung ...

Ablauf

Die Ladestellen für Merchandise Lieferungen sind:

1. BLS Bavarian Logistics

Bredowstraße 28

DE-22113 Hamburg

Ausnahme: ab und zu wird auch im Pinkertweg 40 geladen, dies muss uns von BLS aber im vorhinein schriftlich gemeldet werden.

Ansprechpersonen

Björn Bandahl Tel.: +49/40/303 7236-222

Jan Bassen Tel.: +49/40/303 7236-212

2. Loxxess Neuburg GmbH & Co. KG

Steinauerweg 7

DE-91589 Aurach

Ansprechpersonen

Loretta Kutter Tel.: +49/9804/9151-88

Claudia Steiner Tel.: +49/9804/9151-88

Auftragseingang

Wir bekommen den Auftrag von Red Bull automatisch ins System und per E-Mail

Auftragseröffnung

Den Auftrag finden wir nun in der Dispoliste: RB World Crosstrades POC!

Auftragsnummern beginnen mit 08058…!

Auftragsannahme

Da es eine Datenverbindung zu unserem Kunden Red Bull gibt, können uns die Aufträge direkt ins System Car_O überspielt werden und eine Auftragsannahme ist automatisch gegeben.

Auftragsbearbeitung

1. bei Ladungen ex Aurach bekommen wir einen Speditionsauftrag von Loxxess mit den Abmessungen!

Speditionsauftrag (Word-Datei) ins Digitale Dossier speichern (Kategorie: Sonstiges, Bemerkung: Abmessungen von Loxxess)

Ladungen ex Hamburg bekommen wir ein Mail mit den Abmessungen

Mail ins Digitale Dossier speichern (Kategorie: Sonstiges, Bemerkung: Abmessungen von BLS)

Wenn wir die Abmessungen bekommen haben bedeutet dies – Ware ist abholbereit - Abholung soll so schnell wie möglich passieren

Zusatzinformationen einhalten (z.B.: bis Ende nächster Woche anliefern, dringend bis morgen anliefern, etc.)

2. den Auftrag im POC vorbereiten –

• ACHTUNG: Frachtzahler ändern von 600000 auf 600008 !
• Lade- und Entladedaten ändern (Ladezeit ex Hamburg+Aurach 8-16 Uhr)
• Beladestellenhinweis: „A.Nr.: SBL-Nr. Kopieren“
• im Textfeld Lademeter od. Palettenanzahl - Haken bei Fb + Rg
• im Textfeld Ansprechperson Red Bull - Haken bei RGa
• Falls vorhanden Kontaktpersonen Be-und Entladestelle anführen
• in den Positionen das Gewicht abänder laut Speditionsauftrag bzw. E-Mail
• in den Positionen bei LM die Lademeter eintragen
• Preis - alte Aufträge suchen!! Daraus Preis selber kreieren

AUSNAHME – Salzburg-Lieferungen, da haben wir vorgeschriebene Preise!!!

3. 1.DFÜ machen (Auftrag wird dann von gelb auf rot umgestellt)

4. Dispogruppe auf ST umstellen (ist anschließend in RB Europe ST – Truck (ab DE) zu finden)

Verantwortlicher

Benjamin Taubert