Merchandise LKW - Auftragsabwicklung
Werbematerial von Red Bull ex DE-Hamburg und DE-Aurach
Ablauf[Bearbeiten]
Die Ladestellen für Merchandise Lieferungen sind:
1. BLS Bavarian Logistics
Bredowstraße 28
DE-22113 Hamburg
Ausnahme: ab und zu wird auch im Pinkertweg 40 geladen, dies muss uns von BLS aber im vorhinein schriftlich gemeldet werden.
Ansprechpersonen
Björn Bandahl Tel.: +49/40/303 7236-222
Jan Bassen Tel.: +49/40/303 7236-212
2. Loxxess Neuburg GmbH & Co. KG
Steinauerweg 7
DE-91589 Aurach
Ansprechpersonen
Loretta Kutter Tel.: +49/9804/9151-88
Claudia Steiner Tel.: +49/9804/9151-88
Auftragseingang[Bearbeiten]
Wir bekommen den Auftrag von Red Bull automatisch ins System und per E-Mail
Auftragseröffnung[Bearbeiten]
Den Auftrag finden wir nun in der Dispoliste: RB World Crosstrades POC!
Auftragsnummern beginnen mit 08058…!
Auftragsannahme[Bearbeiten]
Da es eine Datenverbindung zu unserem Kunden Red Bull gibt, können uns die Aufträge direkt ins System Car_O überspielt werden und eine Auftragsannahme ist automatisch gegeben.
Auftragsbearbeitung[Bearbeiten]
1. bei Ladungen ex Aurach bekommen wir einen Speditionsauftrag von Loxxess mit den Abmessungen!
Speditionsauftrag (Word-Datei) ins Digitale Dossier speichern (Kategorie: Sonstiges, Bemerkung: Abmessungen von Loxxess)
Ladungen ex Hamburg bekommen wir ein Mail mit den Abmessungen
Mail ins Digitale Dossier speichern (Kategorie: Sonstiges, Bemerkung: Abmessungen von BLS)
Wenn wir die Abmessungen bekommen haben bedeutet dies – Ware ist abholbereit - Abholung soll so schnell wie möglich passieren
Zusatzinformationen einhalten (z.B.: bis Ende nächster Woche anliefern, dringend bis morgen anliefern, etc.)
2. den Auftrag im POC vorbereiten –
- ACHTUNG: Frachtzahler ändern von 600000 auf 600008 !
- Lade- und Entladedaten ändern (Ladezeit ex Hamburg+Aurach 8-16 Uhr)
- Beladestellenhinweis: „A.Nr.: SBL-Nr. Kopieren“
- im Textfeld Lademeter od. Palettenanzahl - Haken bei Fb + Rg
- im Textfeld Ansprechperson Red Bull - Haken bei RGa
- Falls vorhanden Kontaktpersonen Be-und Entladestelle anführen
- in den Positionen das Gewicht abänder laut Speditionsauftrag bzw. E-Mail
- in den Positionen bei LM die Lademeter eintragen
- Preis - alte Aufträge suchen!! Daraus Preis selber kreieren
AUSNAHME – Salzburg-Lieferungen, da haben wir vorgeschriebene Preise!!!
3. 1.DFÜ machen (Auftrag wird dann von gelb auf rot umgestellt)
4. Dispogruppe auf ST umstellen (ist anschließend in RB Europe ST – Truck (ab DE) zu finden)
Durchführung und Überwachung des Transportes[Bearbeiten]
1. Den Auftrag verkaufen
2. RB-Preis an Red Bull schicken - Red Bull muss uns den Preis vorab bestätigen (anschließend erst den Auftrag an den Unternehmer schicken)
3. Sobald wir wissen wann der LKW beladen wird und wir das Kennzeichen haben, müssen wir an den Ladestellen die ABHOLUNGEN AVISIEREN !
- in Aurach
- in Hamburg
An: Steffi Reuter
Cc: Rbm@senator-international.com
Bei Lieferungen in Nicht-EU-Ländern – muss EU-Außengrenze zusätzlich bekannt gegeben werden !!
4. 2. DFÜ machen
5. Anlieferung avisieren: Die Anlieferungen mpssen entweder an Julia Oppeneder avisert werden oder wir bekommen von ihr die Ansprechperson der Entladestelle und wir müssen dort direkt avisieren (telefonisch oder per Mail)
Nachbearbeitung des Transportes[Bearbeiten]
Abrechnen
siehe auch[Bearbeiten]
Verantwortlicher[Bearbeiten]
Irena Safradin
