RPA - Zolldokumentenversand Cross Docking

Der RPA sendet täglich (Mo.-Sa.) automatisiert die Zolldokumente (T1 [nur bei Schweiz] und Ausfuhrdokument) und den Frachtbrief CMR am Zustelltag um 06:00 Uhr per Email an unsere Partner.

Bei fehlenden Dokumenten werden intern Emails versendet, damit diese Ausnahmen manuell bearbeitet werden können.

Ablauf

Täglich wird eine Datenbankabfrage erstellt und Emails an unsere Crossdocking Partner versendet.

Eingabe

Alle Crossdocking Sendungen des aktuellen Tages werden über eine Datenbankabfrage (SQL) abgefragt. Die Liste der Sendungen dient als Eingabe für den Durchlauf.

Durchlauf

1. Die Sendungen der Eingabeabfrage werden im Intex Workflow eingegeben und die vorhandenen Dokumente werden heruntergeladen.

  Folgende Archive werden durchsucht:
  S39 = T1 Dokument
  S38 = EX Dokument
  S29 = CMR

2. Bei fehlenden Dokumenten wird eine Email an folgenden Emailadressen generiert:

   cs.rb.team.truck@berger-logistik.com
   crossdocking.network@berger-logistik.com

3. Bei Vollständigkeit der Dokumente wird eine E-Mail mit 2 Dokumenten (entweder T1 und CMR bei Schweiz oder EX und CMR bei allen EU Ländern) an d folgende Adresse versendet:

  cd_cs@Duisport.de

Ausgabe

1. Email bei korrekten Dokumenten:

  AN: cd_cs@Duisport.de
  CC: cs.rb.team.truck@berger-logistik.com
  CC: crossdocking.network@berger-logistik.com

2. Email bei fehlenden Dokumenten:

  AN: crossdocking.network@berger-logistik.com

Verantwortlicher

Sven Schmidt