RPA - TISA PDF Merging

Die Prozessautomation fügt zwei Zolldokumente die wir von TISA erhalten zu einem neuen PDF zusammen und lädt diese Dokument auf das Weblaufwerk von RedBull hoch.

Ablauf

Eingabe

Der RPA läuft jeweils täglich um 16:00 Uhr.

Eingabe sind die weitergeleiteten E-Mails vom Absender zolaris@tisa.ch auf die Adresse rpa@berger-logistik.com. Dies wurde bereits automatisch auf dem Exchange Server eingerichtet.

Zu jeder Verzollung, also einer eindeutigen CRN Nummer, gibt es 2 Emails mit jeweils einem Dokumenttyp in PDF Form.

Beispiel einer Eingehenden E-Mail, siehe unten.

E-Mail von TISA

Beispiel der eingehenden Dokumente.

Verzollungsauftrag

Abgabenbescheid

Durchlauf

Die Emails werden vom RPA wie folgt abgearbeitet:

1. CRN und EZ Nummer aus E-Mail auslesen, PDF Anhang ablegen und Pfad mit CRN, EZ und Datum in Excelliste schreiben. 2. PDFs aus der Excelliste zusammenfügen (Erst EZ922, dann EZ923) und unter dem Namen der CRN ablegen. 3. Anmelden auf dem RedBull Bulldrive. Wenn der Ordner Jahr und Monat vorhanden ist, werden die Dateien dort abgelegt. Wenn ein neuer Monat / Jahr angelegt werden muss, übernimmt die Aufgabe der RPA und legt die PDFS dort ab.

Der RPA archiviert die letzte gültige Dokumentversion zur CRN.

Ausgabe

Die Ausgabe ist der Upload auf dem Bulldrive, siehe unten.

Verantwortlicher

Sven Schmidt