Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck

Allgemein

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• Auftragsabwicklung

Ablauf

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Auftragseingang

Red Bull Aufträge werden automatisch in unser System eingespielt.

Ausnahmen:

Auftragseröffnung

automatisch durch RB, wenn der Auftrag eingespielt wird.

Auftragsannahme

Die Aufträge werden automatisch ins System eingespielt und kommen zu erst in die Planungsliste RB Europe PL - Planning (warten auf Lagerort Update)

Dort wird automatisch vom Lagerort (Rauch) die Info freigegeben, wo zu laden ist (Widnau, Nüziders, Rankweil, Mäder)

Sobald das Lagerortupdate von Rauch übermittelt ist, verschiebt sich der Auftrag in die Planungsliste RB Europe PL - Planning

Auftragsbearbeitung

In der Liste RB Europe PL - Planning wird erstmal von Berger eine Aktion bei den Aufträgen gesetzt.

Alle notwendigen Daten werden im Aufrag eingetragen (Lade-, Entladezeiten, Hinweise...) und wird dann mit einem Drücken auf den Button 1-step bestätigt.

Durch das Bestätigen des Auftrages wird dieser automatisch in die richtige Dispogruppe verschoben.

Dispogruppen bei RB.Truck

RB Europe ST - Truck

RB Europe ST - Truck (ab CH)

RB Europe ST - Truck (ab AT)

RB Europe ST - Truck (ab DE)

RB Europe ST - Truck North

RB Europe ST - Truck South

RB Europe ST - Truck East

RB Europe SST - Truck (Stückgut)

Durchführung und Überwachung des Transportes

Aviso

Bei den unten angeführten Empfängern muss die Anlieferung per Mail avisiert werden.

Avisieren heißt: dem Empfänger die Info zu geben, welcher LKW (Kennzeichen), wann und zu welcher Zeit, mit welchem Auftrag ankommt.

Polen

Schweden

Norwegen

Finland

Kosovo

Serbien

Kroatien

Moldavien

Spanien

Niederlande

Nachbearbeitung des Transportes

Sobald ein Transport durchgeführt und die Ware beim Empfänger angeliefert wurde, muss im System die Entladezeit eingetragen werden. Im Anschluss dessen müssen mittels Datenübermittlung die Zeiten an Red Bull übertragen werden.

Erst wenn die Übermittlung gemacht wurde, ist der Auftrag abgeschlossen.

Verantwortlicher

Benjamin Taubert