Aufgaben Team Empfang: Unterschied zwischen den Versionen
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*Eintrittsprotokolle | *Eintrittsprotokolle | ||
| + | ** Seite Neuer MA anlegen | ||
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*Wiki-Hauptseite ( News ) | *Wiki-Hauptseite ( News ) | ||
*Scannen - Aktenablage | *Scannen - Aktenablage | ||
*Riedhart-Bestellung | *Riedhart-Bestellung | ||
*Kaffee-Bestellung - Kaffeemaschinen | *Kaffee-Bestellung - Kaffeemaschinen | ||
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*Verwaltung Parkplätze | *Verwaltung Parkplätze | ||
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Version vom 12. März 2020, 14:08 Uhr
Hier werden die Aufgaben und die Verteilung der Aufgaben im Empfang beschrieben.
Ablauf
Aufgabenteilung
Tanja
- Eintrittsprotokolle
- Seite Neuer MA anlegen
- Telefonverzeichnung anlegen
- Wiki-Hauptseite ( News )
- Scannen - Aktenablage
- Riedhart-Bestellung
- Kaffee-Bestellung - Kaffeemaschinen
- Postversendung
- Empfang & Gebäude
- Verwaltung Parkplätze
Gamze
- Austrittsprotokolle
- Peakmedia ( Begrüßung )
- Red Bull - Bestellung
- Postversendung
- Verwaltung Kühlfächer, Garderoben, etc.
- Konferenzräume & Forum inkl. Rechnungen
- Veranstaltung Forum inkl. Checklisten
- Pagro-Bestellung ( Büromaterial )
Bitte beachten:
- Die Aufgabenteilung kann sich während der Woche ändern.
siehe auch
Verantwortlicher
Roland Strauss
