Aufgaben Team Empfang

Hier werden die Aufgaben und die Verteilung der Aufgaben im Empfang beschrieben.

Ablauf

Aufgabenteilung

Tanja

• Eintrittsprotokolle
  • Seite Neuer MA anlegen
  • Telefonverzeichnung anlegen
• Wiki-Hauptseite ( News )
• Scannen - Aktenablage
• Riedhart-Bestellung
  • siehe Sonstige Bestellungen
• Kaffee-Bestellung - Kaffeemaschinen
• siehe Posteingang
• Empfang & Gebäude
• Verwaltung Parkplätze

Angela

• Austrittsprotokolle
• Peakmedia ( Begrüßung )
• Red Bull - Bestellung
  • siehe Sonstige Bestellungen
• Postausgang
• Verwaltung Kühlfächer, Garderoben, etc.
  • siehe Verwaltung Kühlfächer, Garderoben usw.
• Konferenzräume & Forum inkl. Rechnungen
  • siehe Berger Logistik Forum
• Veranstaltung Forum inkl. Checklisten
  • siehe Berger Logistik Forum
• Pagro-Bestellung ( Büromaterial )
  • siehe Büromaterial bestellen

Bitte beachten

- Die Aufgabenteilung kann sich während der Woche ändern.

Verantwortlicher

Tanja Pujic