RPA - Zolldokumentenversand Cross Docking: Unterschied zwischen den Versionen
Schsv (Diskussion | Beiträge) (Die Seite wurde neu angelegt: „ Seite im Aufbau = Ablauf = 1000px == Eingabe == == Durchlauf == == Ausgabe == = siehe auch = = Verantwortlicher = Sven Schmidt <…“) |
Schsv (Diskussion | Beiträge) |
||
| (6 dazwischenliegende Versionen desselben Benutzers werden nicht angezeigt) | |||
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
| + | Der RPA sendet täglich (Mo.-Sa.) automatisiert die Zolldokumente (T1 [nur bei Schweiz] und Ausfuhrdokument) und den Frachtbrief CMR am Zustelltag um 06:00 Uhr per Email an unsere Partner. | ||
| + | Bei fehlenden Dokumenten werden intern Emails versendet, damit diese Ausnahmen manuell bearbeitet werden können. | ||
| − | + | = Ablauf = | |
| − | + | Täglich wird eine Datenbankabfrage erstellt und Emails an unsere Crossdocking Partner versendet. | |
| − | [[Datei: | + | [[Datei:Ablauf2.JPEG|1000px]] |
== Eingabe == | == Eingabe == | ||
| + | Alle Crossdocking Sendungen des aktuellen Tages werden über eine Datenbankabfrage (SQL) abgefragt. Die Liste der Sendungen dient als Eingabe für den Durchlauf. | ||
== Durchlauf == | == Durchlauf == | ||
| + | 1. Die Sendungen der Eingabeabfrage werden im Intex Workflow eingegeben und die vorhandenen Dokumente werden heruntergeladen. | ||
| + | |||
| + | Folgende Archive werden durchsucht: | ||
| + | S39 = T1 Dokument | ||
| + | S38 = EX Dokument | ||
| + | S29 = CMR | ||
| + | |||
| + | 2. Bei fehlenden Dokumenten wird eine Email an folgenden Emailadressen generiert: | ||
| + | |||
| + | cs.rb.team.truck@berger-logistik.com | ||
| + | crossdocking.network@berger-logistik.com | ||
| + | |||
| + | 3. Bei Vollständigkeit der Dokumente wird eine E-Mail mit 2 Dokumenten (entweder T1 und CMR bei Schweiz oder EX und CMR bei allen EU Ländern) an d folgende Adresse versendet: | ||
| + | |||
| + | cd_cs@Duisport.de | ||
== Ausgabe == | == Ausgabe == | ||
| + | 1. Email bei korrekten Dokumenten: | ||
| + | AN: cd_cs@Duisport.de | ||
| + | CC: cs.rb.team.truck@berger-logistik.com | ||
| + | CC: crossdocking.network@berger-logistik.com | ||
| + | |||
| + | 2. Email bei fehlenden Dokumenten: | ||
| + | AN: crossdocking.network@berger-logistik.com | ||
= siehe auch = | = siehe auch = | ||
Aktuelle Version vom 5. Mai 2021, 08:53 Uhr
Der RPA sendet täglich (Mo.-Sa.) automatisiert die Zolldokumente (T1 [nur bei Schweiz] und Ausfuhrdokument) und den Frachtbrief CMR am Zustelltag um 06:00 Uhr per Email an unsere Partner.
Bei fehlenden Dokumenten werden intern Emails versendet, damit diese Ausnahmen manuell bearbeitet werden können.
Ablauf[Bearbeiten]
Täglich wird eine Datenbankabfrage erstellt und Emails an unsere Crossdocking Partner versendet.
Eingabe[Bearbeiten]
Alle Crossdocking Sendungen des aktuellen Tages werden über eine Datenbankabfrage (SQL) abgefragt. Die Liste der Sendungen dient als Eingabe für den Durchlauf.
Durchlauf[Bearbeiten]
1. Die Sendungen der Eingabeabfrage werden im Intex Workflow eingegeben und die vorhandenen Dokumente werden heruntergeladen.
Folgende Archive werden durchsucht: S39 = T1 Dokument S38 = EX Dokument S29 = CMR
2. Bei fehlenden Dokumenten wird eine Email an folgenden Emailadressen generiert:
cs.rb.team.truck@berger-logistik.com crossdocking.network@berger-logistik.com
3. Bei Vollständigkeit der Dokumente wird eine E-Mail mit 2 Dokumenten (entweder T1 und CMR bei Schweiz oder EX und CMR bei allen EU Ländern) an d folgende Adresse versendet:
cd_cs@Duisport.de
Ausgabe[Bearbeiten]
1. Email bei korrekten Dokumenten:
AN: cd_cs@Duisport.de CC: cs.rb.team.truck@berger-logistik.com CC: crossdocking.network@berger-logistik.com
2. Email bei fehlenden Dokumenten:
AN: crossdocking.network@berger-logistik.com
siehe auch[Bearbeiten]
Verantwortlicher[Bearbeiten]
Sven Schmidt
