RPA - T1 Monitoring: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | Der Ablauf startet aus zwei verschiedenen Eingaben. Dem Eingang einer E-Mail mit angehangenem T1 Dokument in PDF Form und dem | + | Der Ablauf startet aus zwei verschiedenen Eingaben. Dem Eingang einer E-Mail mit angehangenem T1 Dokument in PDF Form und dem Download einer Excel-Liste vom Webportal der RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG. |
=== Rauch AT - Nüziders === | === Rauch AT - Nüziders === | ||
| − | + | Es werden täglich um 08:45, 13:45 und 18:45 die Mails aus dem Postfach customs@berger-logistik.com bezüglich dem Schlagwort "Versandschein" abgegriffen und das T1 Dokument im Anhang (PDF-Datei) wird ausgelesen wie im Abschnitt '''Ablauf''' beschrieben. | |
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=== Rauch CH - Widnau === | === Rauch CH - Widnau === | ||
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Hausaufgaben für HauAn und ZijBe! 😉 | Hausaufgaben für HauAn und ZijBe! 😉 | ||
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= siehe auch = | = siehe auch = | ||
Aktuelle Version vom 5. Mai 2021, 08:21 Uhr
Dies ist der automatisierte Prozess zur Überwachung der Fristen von T1-Dokumenten zur Ausfuhr von Waren in Drittländer. Weiterhin wird ein Dashboard erstellt welches monatlich die fristgerechten Erledigungen visualisiert.
Ablauf[Bearbeiten]
I. Tägliche Abfrage und Auslesung der folgenden Informationen aus den aktuellen T1 Dokumenten:
| 1 | MRN Nummer | ||
| 2 | Bestimm.L.Code | ||
| 3 | Bestimmungsstelle (und Land) | ||
| 4 | Frist (letzter Tag) |
II. Schreiben der Information in eine Datenbank
III. Abfrage des aktuellen Gestellungsstatus auf der Zoll Homepage (Link).
IV.Täglich generierte Email von zoll.interface@berger-logistik.com an die customs@berger-logistik.com, durch den Inubit Server um 6.00 Uhr.
V. Monatlicher Datenbankauszug und Aufbereitung der Grafiken für das JF Zoll Dashboard.
Eingabe[Bearbeiten]
Der Ablauf startet aus zwei verschiedenen Eingaben. Dem Eingang einer E-Mail mit angehangenem T1 Dokument in PDF Form und dem Download einer Excel-Liste vom Webportal der RAUCH Fruchtsäfte GmbH & Co OG.
Rauch AT - Nüziders[Bearbeiten]
Es werden täglich um 08:45, 13:45 und 18:45 die Mails aus dem Postfach customs@berger-logistik.com bezüglich dem Schlagwort "Versandschein" abgegriffen und das T1 Dokument im Anhang (PDF-Datei) wird ausgelesen wie im Abschnitt Ablauf beschrieben.
Rauch CH - Widnau[Bearbeiten]
Hier wird täglich um 09:00, 14:00 und 19:00 ein Download der aktuellsten Excel-Liste im Rauch-Portal vorgenommen.
Durchlauf[Bearbeiten]
Der Status der extrahierten MRN Nummern von Rauch AT und Rauch CH wird täglich um 09:15, 14:15 und 19:15 auf der Website ec.europa.eu abgefragt und in einer Datenbank zusammen mit einigen Zeitstempeln gespeichert, wie im Abschnitt *Ausgabe* beschrieben.
Hausaufgaben für HauAn und ZijBe! 😉
Ausgabe[Bearbeiten]
Jeden Werktag um 6.00Uhr wird die E-Mail vom zoll.interface@berger-logistik.com an die customs@berger-logistik.com gesendet.
Beispiel E-Mail
Beispiel CSV Datei
1 MRN = MRN Nummer aus den T1 Dokumenten
2 BESTIMMUNGSLAND = Bestimmungsland Code
3 BESTIMMUNGSSTELLE = Bestimmungsstelle
4 FRIST = Fristdatum
5 EDATUM = Datum der Übernahme in die Datenbank
6 T1_ERLEDIGT = No entspricht "nicht erledigt; Yes entspricht "erledigt"
7 T1_ERLEDIGT_DATUM = Datum und Uhrzeit der Erledigung
8 PORTAL_DATE = Datum und Uhrzeit der Abfrage durch den RPA im Zollportal
9 PORTAL_LAST_UPDATE = Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung des Zollportals
Beispiel JF Zoll Dashboard
Täglich um 07:00 wird folgende Grafik auf dem Sharepoint mit dem Status aller MRN Nummern des ganzen Jahres aktualisiert.
siehe auch[Bearbeiten]
Verantwortlicher[Bearbeiten]
Sven Schmidt
