Aufgaben Team Empfang: Unterschied zwischen den Versionen

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===Tanja ===  
 
===Tanja ===  
 
*Eintrittsprotokolle
 
*Eintrittsprotokolle
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** Seite Neuer MA anlegen
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** Telefonverzeichnung anlegen
 
*Wiki-Hauptseite ( News )
 
*Wiki-Hauptseite ( News )
 
*Scannen - Aktenablage
 
*Scannen - Aktenablage
 
*Riedhart-Bestellung
 
*Riedhart-Bestellung
 
*Kaffee-Bestellung - Kaffeemaschinen
 
*Kaffee-Bestellung - Kaffeemaschinen
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*Postversedung
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*Postversendung
 
*Empfang & Gebäude
 
*Empfang & Gebäude
 
*Verwaltung Parkplätze  
 
*Verwaltung Parkplätze  
 
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===Gamze===
 
===Gamze===
 
*Austrittsprotokolle
 
*Austrittsprotokolle

Version vom 12. März 2020, 14:08 Uhr

Hier werden die Aufgaben und die Verteilung der Aufgaben im Empfang beschrieben.

Ablauf

Aufgabenteilung

Tanja

  • Eintrittsprotokolle
    • Seite Neuer MA anlegen
    • Telefonverzeichnung anlegen
  • Wiki-Hauptseite ( News )
  • Scannen - Aktenablage
  • Riedhart-Bestellung
  • Kaffee-Bestellung - Kaffeemaschinen
  • Postversendung
  • Empfang & Gebäude
  • Verwaltung Parkplätze


Gamze

  • Austrittsprotokolle
  • Peakmedia ( Begrüßung )
  • Red Bull - Bestellung
  • Postversendung
  • Verwaltung Kühlfächer, Garderoben, etc.
  • Konferenzräume & Forum inkl. Rechnungen
  • Veranstaltung Forum inkl. Checklisten
  • Pagro-Bestellung ( Büromaterial )


Bitte beachten:

- Die Aufgabenteilung kann sich während der Woche ändern.


siehe auch

Verantwortlicher

Roland Strauss