Verfahrensanweisung Wareneingang

Berger Contract Logistics (BCL) bearbeitet alle Wareneingänge EDV unterstützt. Der Kunde ist über eine Schnittstelle an das EDV System angebunden und kann Aufträge so direkt an BCL übermitteln. Das System „lbase“ umfasst ein Transportmanagement- sowie ein Warenmanagementsystem. Letzteres ist mit den Handscannern der Lagermitarbeiter verbunden.

Im Folgenden wird der Prozess des Wareneingangs detailliert beschrieben:

• Meldung des Wareneingangs durch Übertragung eines Auftrages über die Schnittstelle durch den Kunden mit einer eindeutigen Wareneingangsnummer • Buchung eines Zeitfensters durch den anliefernden Spediteur unter zu Hilfenahme der Wareneingangsnummer

• Anlieferung der Ware und Anmeldung des Fahrers im Büro unter Vorlage der Frachtdokumente (z.B. Lieferschein)

• Legt der Fahrer Zolldokumente vor (Drittlandsware) ist umgehend der für Zoll zuständige Mitarbeiter zu verständigen und den Anweisungen im Wareneingangsprozess strikt Folge zu leisten.

• Abgleich der Dokumente durch einen Mitarbeiter im Kundenservice mit den avisierten Daten des Kunden:

o Wareneingangsnummer

o Artikel

o Mengen

o Losnummern

o Bei Bioprodukten: Angabe der Öko-Kontrollstellennummer

o Kontrolle der Fristen und Gültigkeit der Zollpapiere sowie der allfällig angebrachten Zollverschlüsse durch den für Zoll zuständigen Mitarbeiter.

→ Bei Abweichungen wird bei dem Kunden nachgefragt und anschließend nach Anweisung gehandelt

→ Bei Übereinstimmung weiter im Prozess

• Zuweisung eines Tores für die Entladung

• Bei Drittlandsware (mit Zollpapieren) ist dann auf die Meldung „Entladeerlaubnis erteilt“ durch den zuständigen Mitarbeiter zu warten

→ Bei erfolgter Meldung weiter im Prozess

• Erstellung einer Entladeliste aus lbase und anschließende Übergabe an den zuständigen Mitarbeiter des Teams WE/WA

• Nach andocken des LKW an der zugewiesenen Rampe wählt der Mitarbeiter am Handscanner den Menüpunkt „Entlad./I-Punkt“ und wählt das zu bearbeitende Tor aus

Verantwortlicher

Michael Braun