Bonus Programm für fixe Subunternehmer

Partnerschaft die sich AUSZAHLT – Das BERGER Logistik Bonusprogramm für Partnerunternehmer.

Ablauf

Mit dem Bonus Programm für fixe Subunternehmer soll einerseits die Motivation von bestehenden Subfrächtern verbessert und das Angebot für neue Subfrächter attraktiver gemacht werden. Ziel war es von Anfang an - so viele automatische Faktoren wie möglich im Bonus Programm zu verankern, um einerseits so wenig manuellen Einfluss wie möglich zu haben, um Fehler bestmöglich ausschließen zu können und andererseits auch dem Subfrächter maximalen Einfluss auf seinen Jahresbonus zu ermöglich. Von unserer Seite wird nur die Qualität (Punkt 1 der Kriterien) manuell Bewertet - alle anderen Daten kommen aus dem System und werden automatisch Berechnet. Somit ist sichergestellt das wir nur auf 1/3 der erreichbaren Punkte Einfluss haben können - der Einflussbereich des Subunternehmers liegt jedoch bei 2/3 aller erreichbaren Punkte, um größtmögliche Fairness für beide Seiten gewährleisten zu können.

Die gewählten Kriterien sollen einen möglichst breiten Überblick über die Leistung des jeweiligen Unternehmers gewährleisten. Wichtig war auch immer, das das Bonus Programm für fixe Subunternehmer jederzeit erweiterbar und an neue Anforderungen anpassbar ist. Hierzu gibt es laufend Abstimmungen mit der Operativen Leitung um eventuell neue Punkte aufzunehmen, die zum aktuell Zeitpunkt noch keine wesentliche Rolle gespielt habe. Sollten neue Punkte im Bonus Programm aufgenommen werden oder aktuelle Bewertungen gestrichen werden, so findet eine Anpassung immer nur für das nächste Betrachtungsjahr statt - um allen Partnern die selben Möglichkeiten einzuräumen.

Zweck:

Das Bonus Programm für fixe Subunternehmer wurde 2019 eingeführt. Hintergrund dafür ist, eine langfristige Subfrächter Bindung zu erzielen und auch zusätzliche Anreize für neue Subunternehmer zu schaffen.

Fakten:

Das Bonus Programm für Fixe Subunternehmer umfasst aktuell 9 Kriterien die bewertet werden. Insgesamt können 31 Punkte erreicht werden, die dann je nach erreichter Punkte Anzahl dem Unternehmer einen Jahresbonus in Höhe von 0,25% bis 0,75% bescheren.

Grundbedingung für den Erhalt einer Bonuszahlung ist eine durchgehende Beschäftigung bei der BERGER Logistik GmbH für 365 Tage - Beobachtungszeitraum 01.01 - 31.12.

Die Bonusermittlung erfolgt monatlich. Die Bonusinformation an den Subfrächter erfolgt Quartalsmäßig => Die Bonusinformation dient lediglich der Information des Subfrächter und hat keine bindende Wirkung auf die Tatsächliche Bonuszahlung!

Die tatsächliche Bonusermittlung über den gesamten Beobachtungszeitraum 01.01. - 31.12 erfolgt im Jänner des Folgejahres und ist für die tatsächliche Bonuszahlung auschlaggebend.

Die genau Aufteilung für die Bonusstufen lautet:

• 0 – 64 Punkte kein Bonus
• 65 - 74 Punkte 0,25% vom Jahresumsatz
• 75 - 84 Punkte 0,50% vom Jahresumsatz
• Ab 85 Punkte 0,75% vom Jahresumsatz
  

Die aktuellen Kriterien sind:

Text der Überschrift

Kriterien	max. Punkteanzahl
Qualität	max. 10 Punkte
Verfügbarkeit	max. 6 Punkte
Ländereinschränkungen	max. 4 Punkte
Anzahl Fahrzeuge	max. 4 Punkte
Seniorität	max. 2 Punkte
Forecast Treue	max. 2 Punkte
Tanken	max. 1 Punkt
Equipment	max. 1 Punkt
ADR	max. 1 Punkt
GESAMT	max. 31 Punkte

Kriterien Definition

Die Kriterien werden wie folgt bewertet.

QUALITÄT
Die Qualität wird nach Abschluss jeder Fahrt durch den jeweiligen Fahrzeugsteurer bewertet. Die Bewertung der Fahrt ist ein Pflichtfeld, das immer ausgefüllt werden muss. Die Bewertung erfolgt nach dem umgekehrten Schulnoten System (1 = sehr schlecht / 5 = Sehr Gut) die Summe dieser Bewertungen wird dann Systemseitig durch 2.5 dividiert – was die erreichte Punkte Anzahl ergibt. Da die Bewertung durch den jeweiligen Fahrzeugsteurer auch immer einen persönlichen Faktor beinhalten kann, wird die Bewertung bei der Monatlichen Bonusauswertung durch die Teamleitung in Abstimmung mit der operativen Leitung geprüft und gegebenenfalls angepasst.

Bewertete Qualitätskriterien sind:

• Zusammenarbeit und Kommunikation
• Frachtpapiere
• Informationsfluss
• Problemlösungen und Pünktlichkeit

VERFÜGBARKEIT:
Die ständige und ausreichende Verfügbarkeit von Fahrzeugen für die BERGER Logistik ist ein essentieller Bestandteil unseres Partnernetzwerks.

Datenpflege: es ist kein manueller Eingriff notwendig - die Tagesfaktor-Ermittlung wird über eigens programmierte Module ausgeführt

Bewertung: findet laufend automatisch statt – es werden IST-Daten aus dem TMS (Tagesfaktor Ermittlung) herangezogen und automatisch berechnet. Unverschuldete Standzeiten werden ebenfalls als Verfügbarkeit gezählt.
Berechnung: 6 Punkte sind maximal erreichbar und errechnen sich wie folgt:

erreichte Prozent	Punkte
50% - 55%	1 Punkt
56% - 60%	2 Punkte
61% - 65%	3 Punkte
66% - 70%	4 Punkte
71% - 75%	5 Punkte
76% - 100%	6 Punkte

LÄNDEREINSCHRÄNKUNGEN
Die Möglichkeit unsere Partner LKW’s in ganz Europa uneingeschränkt einzusetzen ist ein weiterer wichtiger Punkt der Bewertung.

Datenpflege: Für die automatische Ermittlung ist ein Eintrag in folgender generischer Tabelle (Lbase) notwendig: BL_VKMJELAND
Die Änderung der Tabelle erfolgt ausschließlich durch die Teamleitung! Notwendige Angaben sind: ADR-ID Subunternehmer, VKM Kennzeichen und das Land das nicht befahren werden kann / darf und einer eventuellen Zeitlichen Eingrenzung (Datum von / Datum bis). Ist aktuell keine Zeitliche Begrenzung ab zu sehen, so muss im Feld "Datum bis" das Datum mit 31.12.4099 gepflegt werden.

Bewertung: findet laufend automatisch statt - aufgrund der vom Subunternehmer gemeldeten und im TMS hinterlegten Einschränkungen – zB kein Frankreich.
Berechnung: 4 Punkte sind maximal erreichbar und errechnen sich wie folgt:

Ländereinschränkung	Punkte
Keine Einschränkung	4 Punkte
Befährt 1 Land nicht	3 Punkte
Befährt 2 Länder nicht	2 Punkte
Befährt 3 Länder nicht	1 Punkte
Befährt mehr als 3 Länder nicht	0 Punkte

FAHRZEUGANZAHL
Auch die Anzahl der eingesetzten Fahrzeuge ist ein Punkt der Einfluss auf die Bewertung hat.

Datenpflege: Für die automatische Ermittlung ist ein Eintrag in folgender generischer Tabelle (Lbase) notwendig: BL_KZ_SUBF
Die Änderung der Tabelle erfolgt ausschließlich durch die Teamleitung! Notwendige Angaben sind: ADR-ID Subunternehmer, Fuhrparkkennzeichnung und die Punkte für die Fahrzeuganzahl aufgrund nachstehender Tabelle. Die Änderung erfolgt immer dann wenn zusätzlich Fahrzeuge angemeldet oder bestehende Fahrzeuge abgezogen werden. Diese Tabelle umfasst auch noch andere Kriterien aus dem Bonusprogramm!

Bewertung: findet laufend automatisch statt – aufgrund der IST-Daten aus dem TMS

Berechnung: 4 Punkte sind maximal erreichbar und errechnen sich wie folgt

Anzahl Fahrzeuge	Punkte
1 – 3 Fahrzeuge	1 Punkt
4 – 7 Fahrzeuge	2 Punkte
8 – 10 Fahrzeug	3 Punkte
ab 11 Fahrzeugen	4 Punkte

SENIORITÄT
Unternehmer, die länger als 3 Jahre für die BERGER Logistik tätig sind, werden belohnt. Eine langfriste Partnerschaft mit unseren Subfrächtern ist uns wichtig. Der Start-Tag des Subunternehmers muss mindestens 3 Jahre vor dem 01.01. des zu betrachtenden Jahres liegen um die erreichbaren Punkte zu erhalten.

Datenpflege: Für die automatische Ermittlung ist ein Eintrag in folgender generischer Tabelle (Lbase) notwendig: BL_KZ_SUBF
Die Änderung der Tabelle erfolgt ausschließlich durch die Teamleitung! Notwendige Angaben sind: ADR-ID Subunternehmer, Fuhrparkkennzeichnung und der Tag (Datum) des Kooperationsbeginns. Der Eintrag erfolgt immer dann, wenn einer neuer Subfrächter startet und alle Verträge (Kooperationsvereinbarung + Anhänge) unterschrieben eingelangt sind. Der Start Tag ist jener Tag an dem der Subfrächter den ersten Transport für die BERGER Logistik durchführt. Diese Tabelle umfasst auch noch andere Kriterien aus dem Bonusprogramm!

Bewertung: findet laufend automatisch statt – aufgrund der IST-Daten aus dem TMS

Berechnung: 2 Punkte sind hier erreichbar

FORECASTTREUE
Der monatliche, vom Fahrzeugsteurer angeforderte Ausblick und die Verfügbarkeit für das kommende Monat wird hier berücksichtigt. Der Subfrächter muss seinem Fahrzeugsteurer bis Monatsende des Vormonats die geplanten Einsatztage seiner Fahrzeuge für das Folgemonat bekannt geben. Die Übereinstimmung zu gemeldeten und tatsächlichen Arbeitstagen (Tages Faktor Ermittlung) für zur Prozentualen Übereinstimmung und ergibt maximal 2 Punkte.

Datenpflege: Für die automatische Ermittlung ist ein Eintrag in folgender generischer Tabelle (Lbase) notwendig: BL_FORECAST
Die Änderung der Tabelle erfolgt ausschließlich durch die Teamleitung! Notwendige Angaben sind: ADR-ID Subunternehmer, Name Frachtführer, VKM Kennzeichen, Verfügbarkeit, Zeitraum (Datum von + Datum bis) Der Eintrag erfolgt spätestens am letzten Tag das Vormonats für das jeweils Folgende Monat. Jeder Fahrzeugsteurer erfasst die Forecast Daten seiner Subfrächter in der vorbereiteten EXCEL Liste auf H:\FUHRPARK ALLGEMEIN\FORECAST. Diese Datei wird dann von der Teamleitung in die generische Tabelle kopiert. Sollte ein Subfrächter bis Monatsende des Vormonats keine Forecast Daten zur Verfügung stellen - so bekommen die Fahrzeuge dieses Subfrächters keine Einträge - was automatisch 0 Punkte in dieser Kategorie bedeutet.

Bewertung: findet laufend automatisch statt – aufgrund der IST-Daten aus dem TMS
Berechnung: 2 Punkte sind hier maximal erreichbar und errechnen sich wie folgt

Text der Überschrift

Übereinstimmung	Punkte
Ab 70%	1 Punkt
Ab 85%	2 Punkte

Verantwortlicher

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