RPA - Versand Ablieferbelege
In diesem Prozess werden die Ablieferbelege aus dem Archiv S42 automatisiert heruntergeladen und an den Kunden versendet.
Ablauf[Bearbeiten]
Durch eine Datenbankabfrage werden die Links zu den PDF-Dateien aus dem Archiv S42 abgefragt und diese werden heruntergeladen und unter der Rechnungsempfänger-Referenz abgespeichert. Im Anschluss werden diese als Anhang in einer Mail verschickt an folgende Adressen:
- Wheels Logistics: accounts@wheelslogistics.com
- Tetra Pak: TD.TPIBO@tetrapak.com
Eingabe[Bearbeiten]
Links für das Easyarchiv von Intex
Durchlauf[Bearbeiten]
Der Download und Versand startet automatisiert täglich für untenstehende Kunden zu folgenden Zeiten:
- Wheels Logistics (Adr.-ID 106053): 20:30
- Tetra Pak (Adr.-ID 137210): 20:40
Um den doppelten Versand von Dokumenten zu vermeiden, wird vor dem Versand der Mail geprüft, ob für die jeweilige Referenznummer bereits ein Mail versendet wurde.
Nach jeder versendeten Mail wird ein Eintrag in eine Datenbanktabelle gemacht mit folgenden Informationen:
- Kunden Adress-ID
- Kunden-Name
- Rechnungsempfänger-Referenz
- aktuelles Datum
Ausgabe[Bearbeiten]
Mails mit PDF-Dateien im Anhang (benannt nach der Rechnungsempfänger-Referenz)
siehe auch[Bearbeiten]
Verantwortlicher[Bearbeiten]
Sven Schmidt
