Posteingang
Hier wird der Arbeitsablauf für den Posteingang beim Empfang erklärt.
Ablauf[Bearbeiten]
Die Post wird sortiert und wie folgt bearbeitet:
Die Eingangspost[Bearbeiten]
Die Eingangspost wird erstmals unterteilt in:
- Berger Logistik GmbH
- Berger Beteiligungsges.m.b.H.
- Bank
- Persönlich adressierte Briefe
Andere Post[Bearbeiten]
Es gibt auch noch andere Post, wie z.B.:
- Reparaturrechnungen
- Krankmeldungen
- Versicherungsfälle
- Mahnungen, Zahlungserinnerungen
- etc.
Allgemeine Post[Bearbeiten]
Die allgemeine Post für Berger Logistik GmbH wird in große, mittlere und kleine Kuverts getrennt. (ist zum Öffnen einfacher)
Rundlaufzeitung[Bearbeiten]
Die Ausgabenummern notieren, da es immer wieder vorkommt, dass Zeitungen doppelt geschickt werden.
- DVZ
- Verkehr
- Kitzler Verlag
- ZTW
- LogEASTics
Nicht-persönlich adressierten Kuverts[Bearbeiten]
Erst nach dem Öffnen der nicht-persönlich adressierten Kuverts kann festgestellt werden, ob diese Speditionsrechnungen oder andere sind.
Die gesamte geöffnete Post wird mit dem Eingangsstempel versehen außer:
- Eigenverbrauchsrechnungen
- Rechnungen und Gutschriften für Palettenabteilung
- Rechnungen, die das Haus betreffen (wie z.B. Zimmermann, Daka, usw.)
Diese werden mit dem Rechnungsstempel versehen!
Post Sortierkriterien[Bearbeiten]
Folgende Absender gehören unten angeführten Abteilungen zugeordnet:
Geschäftsleitung; Markus Ley[Bearbeiten]
WKO
TimoCom
Wolters Kluwer
Spielberg
Fuhrparkleitung; Alois Schrettl[Bearbeiten]
N24
KSW
Go Green
OMV
Schwarzmüller
Bonifer
ABS
DKV
Geschwindigkeitsübertretungen
Reparaturen
Tankstellenrechnungen
Autorechnungen
Fahrerausbildungsrechnungen
Dachser (Waschungen)
Linde
Betz
Berger Truck Service Wörgl
Red Bull Event Service; Christian Fürst[Bearbeiten]
TSF
Baumschlager Rally Racing
Shell
Zoll; Georg Rainalter[Bearbeiten]
Zollbescheide
Dakosy-DIHS
Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung; Doris Ager[Bearbeiten]
Prisma
Kontoauszüge
Insolvenzfälle (KSV)
Gemeinderechnungen
Tinetz
GIS
Zahlungserinnerungen
Mahnungen
Bank Austria
Raiffeisenkasse
"Klagenfurt"
Zahlungsavis
Kreditkartenabrechnungen (z.B. Paylife)
Teamleiter Fakturierung; Menekse Lacin[Bearbeiten]
Frachtrechnungen
Gutschriften
Buchungsmitteilungen
TISA Lagermiete
Brainway f. Niederlassung Schwechat
Abt. Fakturierung - Jonny Stubenböck[Bearbeiten]
Ablieferbelege
Abt.Fakturierung - Lademittelverwaltung; Christine Ochs[Bearbeiten]
Palettenrechnungen
Palettenkontoauszüge
Palettenbezogene Briefe
Abteilungsleitung IT; Raffaele Montagna[Bearbeiten]
Axians
TimoCom
DB concepts (zH B. Ebner)
DBH
Sijo
Remingthon
Bechtle
Tekaef
Intex
A1 Rechnungen
Vodafone
T-Mobile Rechnungen
Unternehmensberatung Schneider UKS
Geschäftsführer; Roland Strauss[Bearbeiten]
Eigenverbrauchsrechnungen nur von Berger Logistik, wie z.B. Büromaterial, Pagro, Riedhart, etc.
ImTech
TIGAS
Tiroler Wasserkraft
Todor - vorherige Abzeichnung durch Hausmeister
Central
Gassauer
Fleissner
Alle Rechnungen mit Niederlassung Schwechat
WKO (Schwechat betreffend)
Teamleiter Personalverwaltung; Andreas Lex[Bearbeiten]
Krankmeldungen
Exekutionsschreiben
TGKK
Gebietskrankenkassen
Honorarnote - Inkasso
Honorarnote Steuerberater Eger,Färber,Eicher
P+I (Personalverrechnungssoftware)
RG von Fachliteratur
VVT
Teamleiter Versicherungen; Patrik Stadler[Bearbeiten]
Versicherungsfälle
Schadensfälle
Polizzen
Rechtsanwaltsrechnungen
Rauch - abgewiesene Lademittel
Retourgekommene Briefe[Bearbeiten]
Eingangsstempel auf das Kuvert + zurück an den Sachbearbeiter
Berger Beteiligungsges.m.b.H.[Bearbeiten]
Gerhard Berger als Person bzw. Vermerk zH Gerhard Berger
Berger Beteiligung (alle Briefe mit Anschrift Beteiligung außer TGKK)
Berger Transport
siehe auch[Bearbeiten]
Verantwortlicher[Bearbeiten]
Tanja Pujic
