Factsheet delivery Democratic Republic of the Congo

Democratic Republic of the Congo

Red Bull

Allgemeine Informationen

CSC-Ansprechpartner

• Eva Katsch

Phone: +43 662 6582 7595

Kontakte im Land

Importeur

STE GAY IMPEX

B.P. 11087

AV. BOKASSA 662 / 797

COMMUNE DE GOMBE

KINSHASA

DEM. REP. DU CONGO

Zollagent

Societe Gay Impex

P.O. Box 11087

Ngombe, CD

DC Visits

STE GAY IMPEX

B.P. 11087

AV. BOKASSA 662 / 797

COMMUNE DE GOMBE

KINSHASA

DEM. REP. DU CONGO

Transportorganisation und -durchführung

Belieferung Visits

Incoterm: CIF Matadi

Dokumente

Visits

• Invoice For Customs Purpose
• Commercial Invoice
• Certficate Of Origin
• Transit procedure (i.e. Carnet TIR / T1 / T2 / T2F / T2L / T2LF)
• Packing List
• Delivery Note
• B/L
• Country specific: FERI – certificate
• Country specific: Proforma Invoice – legalization!

Shipping Advice

• to CSC person
• shipping advice before container is loaded

PLS DO NOT START LOADING PRIOR TO OFFICIAL OK FROM CSC – INSPECTOR WILL GET IN CONTACT WITH BLS ONCE FORMALITIES

B/L instructions:

Consignee:

Societe Gay Impex

P.O. Box 11087

Ngombe, CD

Notify Party:

Same as Consignee

Goods Description:

“Red Bull Advertising Material. Free of charge. No commercial value. Value for customs purpose only”.

FERI No.: ………

Comments:

OBLIGATORY PHYSICAL INSPECTION BY BUREAU VERITAS @ LOADING POINT

FERI DRCongo

Für DR Congo muss ein FERI Dokument erstellt werden! Dieses muss vor Verschiffung des Containers beantragt werden!

Pro B/L muss ein FERI erstellt werden!

Zuständig für die Erstellung des FERI Dokuments ist:

ASA Afrika Service Schiffahrts-Agentur GmbH

Ferdinandstr.47

20095 Hamburg

Phone: +4940 33 92 81

Fax: +4940 33 92 82

Internet: www.asa-services.net

Kontakte:

Frau Sabine Hägewald

Herr John Baiden-Ghartey

Mailadresse: asa@hamburg.asa-services.net

Beantragung des Dokuments:

• Excel Vorlage öffnen
• Die Vorlage ist unter Logistik – RB Visits –Vorlagen – Vorlagen Waiver zu finden
• Dokument ausfüllen
• ausgefülltes Dokument + B/L Draft an asa@hamburg.asa-services.net schicken
• wir bekommen eine Rechnung per Mail, diese muss die Buchhaltung bezahlen, außerdem bekommen wir einen FERI Draft, den wir an Red Bull zur Kontrolle schicken müssen.
• Nachdem die Rechnung bezahlt wurde, muss die Zahlungsbestätigung an asa@hamburg.asa-services.net geschickt werden.
• Nachdem das FERI Draft von Red Bull bestätigt wurde muss das OK an ASA geschickt werden.
• Der FERI wird jetzt erstellt und wir bekommen die FERI Nummer per Mail (diese muss dann aufs B/L geschrieben werden).
• Weiters bekommen wir den endgültigen FERI per Mail. Das Dokument kann dann ausgedruckt werden (muss in Farbe ausgedruckt werden) und zusammen mit den Original B/Ls an Red Bull geschickt werden.

Verantwortlicher

Sabrina Kronberger