Unilever-Kundenvorschriften

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

Abrechnungsvorschriften

Unilever Supply Chain Company AG, Schaffhausen CH - KdNr LBase 148188

Achtung: diese Adresse ist bis zum 30.06.2017 gültig, ab dem 01.07.17 die KdNr. 142549 Unilever Europe BV in Rotterdam verwenden

• Wir erhalten per Mail die Preliminary-Bill, nach dieser wird abgerechnet
• Wenn wir die Gutschrift erhalten - zur Kontrolle der Preise an Dispoabteilung weiterleiten
• Erstellung einer monatlichen Sammelrechnung
• Erstellung der Sammelrechnung im Tungsten Network mit der RG-Nummer und Daten aus Lbase => siehe Tungsten-Network
• Akte kommen gleich in die Ablage, Ablieferbelege werden nur auf Anfrage gesendet
• Bei Fragen sichan finance.ap.UEBV@unilever.com wenden
• Bei Preisdifferenzen sich an Armin Mayr wenden

Unilever Europe BV, Rotterdam NL - KdNr LBase 142549

Achtung: ab dem 01.07.17 wird diese Adresse verwendet

• Zuerst erhalten wir per Mail die Preliminary bill, diese beginnt mit zb: P29444
• Preliminary an Christian Finkenzeller und Danila Skoblin (an die zuständigen Disponenten) weiterleiten, damit die Preise vorab schon kontrolliert werden können und eingetragen werden im LBASE.
• Unilever erstellt dann am Monatsanfang, am 5. Arbeitstag im Monat die FINAL Billing, diese beginnt mit zb. F.... nach dieser wird dann abgerechnet.
• Erstellung einer monatlichen Sammelrechnung.
• Pre Invoice Number (M2017.../F...) und Purchase Order (45...) muss auf der der Sammelrechnung angedruckt sein und diese dann an folgende Postadresse senden:

     Deckblatt/Postadresse:  Unilever Europe BV
                             PO Box 2086
                             2400 CB Alphen aan den Rijn
                             The Netherlands
   

• Erstellung der Sammelrechnung im Tungsten Network mit der RG-Nummer und Daten aus Lbase => siehe Tungsten-Network. gültig bis 01.12.2017
• seit Jänner 2018 nicht erforderlich über Tungsten - hier die Sammelrechnung nur per Post senden. (Siehe Deckblatt)
• Akte kommen gleich in die Ablage, Ablieferbelege werden nur auf Anfrage gesendet
• Fragen an Unilever zu Rechnungen sind über das Service Desk(erreichbar über Tungsten) an Unilever zu richten
• Bei internen Fragen können wir uns an Armin Mayr wenden.
• Bei internen Preisdifferenzen können wir uns an unseren Kollegen Emilio Lopez wenden.
• Bei Preisdifferenzen können wir uns an Christian Finkenzeller wenden.

Tungsten-Network

hier findet man alle nötigen Infos zur Verwendung von Tungsten-Network

• Registration
• CreateInvoice
• Help&Support

Verantwortlicher

Menekse Lacin