Aktenablage

Hier wird der Arbeitsablauf für die Aktenablage (Speditionsakten und dazugehörige Belege) beim Empfang erklärt.

Ablauf

• Der Empfang ist für das Sortieren der Aktenmappen zuständig.
  

 Sortieren heißt: 

 CARO: nach Datum (inkl. Jahrzahl) und Reisenummer auf- oder absteigend - je nach Belieben (Bsp. Reise 123 vom 10.10.2014)

 LBASE: nach Fahrtnummer (zB. BL-158278)

• Die abzulegenenden Belege (auch Ablieferbelege genannt) werden ebenfalls
  

 CARO: nach Datum (inkl. Jahrzahl) und Reisenummer vorsortiert. (Bsp. Reise 123 vom 10.10.2014)

 LBASE: nach Fahrtnummer (zB. BL-158278)

• Die Aktenablage wird von den Lehrlingen übernommen. Wer von den Lehrlingen wann zum Ablegen an der Reihe ist, findet man im Lehrlingswiki unter der Rubrik Lehrling-Einteilungen bei Aktenablage.
• Die Belege, für welche noch keine Akten vorhanden sind, werden zu den noch nicht sortierten Akten gelegt.

siehe auch

LINK: Lehrlinge Einteilung Aktenablage

Verantwortlicher

Felicity Neureiter