Bewertung der Subunternehmer
Diese Verfahrensanweisung regelt die vorgeschriebene laufende Bewertung von Subunternehmern (mit und ohne fixen Zusammenarbeitsvertrag). nur an positiv bewertete Subunternehmer kann eine Fahrt und damit einer Sendung zugeteilt werden. (abweichend vom Vorgängersystem Car_O keine Punkte, sondern Schlulnotensystem)
Ablauf
absolute Kriterien
vom Transportunternehmen muss in der Abt.Versicherungvorhanden sein:
- gültige CMR-Versicherung bei einem namhaften Versicherer mit einer Mindestdeckung von € 150.000,-
- gültige EU-Lizenz für den gewerblichen grenzüberschreitenden Güterkraftverkehr
- gültiger Gewerbeschein
- gültige UID-Nummer
von den eingesetzten Fahrzeugen müssen vorhanden sein
- KFZ-Zulassungsscheine (Zugmaschine und Auflieger) !!
Ist eines dieser Kriterien nicht erfüllt, kann dieser Unternehmer NICHT eingesetzt werden.
Ausnahme:
Einzelne langjährige Transportpartner werden als SICHER angesehen und sind nach Anweisung Teamleiter Truck aus dem Bereich Customized Services von dieser Verpflichtung befreit. Im Team Versicherung wird eine vollständige Aufzeichnung jener Unternehmen geführt, die nicht für jedes weitere Fahrzeug die KFZ-Zulassungsscheine liefern müssen.
absolutes Kriterium Im LBase bei Zuteilung einer Reise mit Start/Ziel in Deutschland oder Transit durch Deutschland
- das Vohandensein einer gültigen Verpflichtung zur Einhaltung des deutschen Mindestlohngesetzes
variable Kriterien für den Einsatz eines Unternehmers
Das Kriterium CMR-Schäden wird von der Abt. (Versicherung) befüllt.
Die anderen Kriterien sind auszufüllen durch:
- Team Partnerfuhrpark zuständig für fixe Frächter gem. Subfrächterliste
- Disponent zuständig für alle anderen Auftragnehmer, d.h. Frächter OHNE fixem Zusammenarbeitsvertrag
Die Bewertung erfolgt nach dem österreichischen Schulnotensystem.
5 = nicht genügend
4 = genügend
3 = befriedigend
2 = gut
1 = sehr gut
Wert 0 ist nicht zulässig. Falls Eingabe leer, wird als Wert automatisch 4 = genügend gesetzt.
Je niedriger die Zahl, desto besser ist der Subunternehmer bewertet.
Unternehmerbewertung in LBase
Bewertung Hardfacts durch Abt. Versicherung, laufend nach Erfordernis
Bewertung Softfacts durch den Disponenten, laufend, jedoch mindestens alle 6 Monate (180 Tage)
Bewertung Softfacts durch den Fahrzeugsteuerung, laufend, jedoch mindestens alle 6 Monate (180 Tage)
Die ersten 7 Zeilen (z. B. Deckung CMR-Polizze/Qualitätszertifikate)
werden von Versicherung Berger Logistik befüllt und vorhandene Zertifikate im digitalen Dossier abgespeichert.
Die unteren 4 von den Disponenten.
| Deckung | Zertifizierungen ISO 9001 / ISO 14001 / SQAS / IFS Logistics /ADR | Verbot |
|---|---|---|
| Deckung CMR-Polizze in € | 0 = entsprechende Zertifizierung NO vorhanden | falls Verbot YES = Auftragsvergabe ausgeschlossen |
| YES d.h. gültig | Y = entsprechende Zertifizierung vorhanden | |
| automatisch NO wenn abgelaufen |
Für Subunternehmer, die in der Subunternehmerbewertungsliste als V-Lieferanten gelistet sind, besteht absolutes Beschäftigungsverbot und eine Zuteilung einer Fahrt in Lbase ist nicht möglich.
siehe auch Risikoabdeckung Dispositionsrisikoanalyse
| CMR-Schäden | Verlässlichkeit | Termintreue | Kundenschutz | Auftreten |
|---|---|---|---|---|
| bewertet durch Th. Haslwanter / J. Wimmer / M. Türk | bewertet durch Disponenten | bewertet durch Disponenten | bewertet durch Disponenten | bewertet durch Disponenten |
| Note 1 - 5 | Note 1 - 5 | Note 1 - 5 | Note 1 - 5 | Note 1 - 5 |
Dokumentation - INTEX
Das Dokumentieren von Unterlagen durch die Abteilung Versicherung, betrifft folgende Daten: CMR Polizze, EU-Lizenz, UID Nummer, Schadensfoto, Schaden Schriftverkehr, Schaden Rechnung Haftbarhaltung (Alles weiter wird von den Disponenten selber geintext --> ZL Scheine, Ladeaufträge, etc.)
Dies wird wiefolge geintext:
- S12 = CMR Polizze, EU-Lizenz
- S16 = UID Nummer
- S36 = Haftbarhaltung an Unternehmer (oder auch HH die zurückgewiesen wurde)
- S22 = Schaden Schriftverkehr
- S21 = Schaden Rechnung
- S13 = Schadenfoto
Lieferantenkategorien
Die Benotungen der Softfacts (Verlässlichkeit / Termintreue / Kundenschutz/ Auftreten) ergeben nachfolgende Lieferantenkategorien:
- A-Lieferant: keine Bewertung schlechter als 3
- B-Lieferant: eine (oder mehrere) 4 unter den Softfacts
- C-Lieferant: eine (oder mehrere) 5 unter den Softfacts
- V-Lieferant: wenn entsprechendes Kennzeichen gesetzt ist = Blacklisting = Verbotskunde
Lieferanten, die keine ausreichende/gültige CMR-Versicherung nachweisen können, werden automatisch auf zumindest C-Lieferant abgestuft. Die Mindestdeckung einer CMR-Polizze ist € 150.000,-
Lieferanten, die in einem der Punkte Verlässlichkeit / Termintreue / Kundenschutz / Auftreten mit einer 5 bewertet worden sind, erhalten den Status C-Lieferant.
Unternehmer mit vorhandenen Zertifizierungen wie ISO 9001, ISO 14001, SQAS, IFS Logistics bzw. ADR-Vereinbarung werden bevorzugt.
siehe auch
Verantwortlicher
Thomas Haslwanter
