Auftragsabwicklung Team Red Bull Truck - Visits

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Auftragseingang

Red Bull Aufträge werden automatisch in unser System eingespielt

Auftragseröffnung

automatisch durch RB (Red Bull), wenn der Auftrag eingespielt wird.

Auftragsbearbeitung

1) E-Mail von Red Bull ausdrucken

2) E-Mail von RB dann in Truck-Ordner in Länder-Ordner (da wo Entladestelle ist) verschieben

3) Auftrag bearbeiten

 a) LBASE öffnen und die Links oben auf Sendung klicken.
    Datei:1.PNG

 b) Dann den selbst erstellten Filter Visits verwenden. 
 
    Datei:2.PNG

 c) Von Red Bull eingespeiste Aufträge haben den Status Erfasst, diese sind von uns noch unbearbeitet. 

    Auf einen Erfassten Auftrag Klicken und so ändern das folgendes in genannten Feldern steht. 
    
    -	Org.einheit: AG RB Europe Truck
    -	Verkehr: Truck
    -	Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
    -	Typ: Einzelsendung
    -	CAR1: A. Den Text der in der Word Datei "Sätze im Text ex BLS Hamburg" enthalten sind einfügen
              B. Bei Länder mit Zoll den zutreffenden Text in der Word Datei "Länder mit Zoll + Texte dazu" einfügen.
              C. Wenn nötige folgende Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
              D. Wenn nötige folgende Info: Zustelltermin = Fixtermin
    - Bei Lademeter: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
    - Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen) 
   

4) Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!

  Der Verladetag und die Verladezeit wird immer von BLS vorgegeben.

  Kontakte Ladestelle: jan.bassen@ham.senator-international.com 
                       bjoern.bandahl@ham.senator-international.com

5) Auftrag weiter bearbeiten:

    -  Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS)  eingeben 
    -  Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit laut Word Liste "Liste Entladestellen-Entladezeiten-Laufzeiten")
       [Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]                                                
    -  Statuswechsel auf HALBFERTIG

6) 1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)

7) Den Preis heraussuchen den wir den Frächter für ähnliche bzw. den Selben Auftag schon mal Bezahlt haben.

8) Ladungsangebot an in frage kommende Frächter schreiben (Siehe Word Liste "Liste fixe Unternehmer ex Hamburg")

   -  Immer aus dem Persönlichen Postfach bei Outlook
   -  Soll die Eckpunkte wie in der unteren beispiel Mail enthalten. 

Verantwortlicher

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