Posteingang

Hier wird der Arbeitsablauf für den Posteingang beim Empfang erklärt.

Ablauf

Die Eingangspost

Die Eingangspost wird erstmals unterteilt in:

• Berger Logistik GmbH
• Berger Fahrzeugtechnik GmbH
• Bank
• Persönlich adressierte Briefe (EBU & GBU werden voneinander getrennt, wobei die Post für die EBU persönlich übergeben wird und die für die GBU von einem GBU-Mitarbeiter hinunter mitgenommen wird)

Andere Post

Es gibt auch noch andere Post, wie z.B.:

• Reparaturrechnungen
• Krankmeldungen
• Versicherungsfälle
• Mahnungen, Zahlungserinnerungen
• etc.

Allgemeine Post

Die allgemeine Post für Berger Logistik GmbH wird in große, mittlere und kleine Kuverts getrennt. (ist zum Öffnen einfacher)

Nicht-persönlich adressierten Kuverts

Erst nach dem Öffnen der nicht-persönlich adressierten Kuverts kann festgestellt werden, ob diese Speditionsrechnungen oder andere sind.

Post Sortierkriterien

Folgende Absender gehören u.a. Abteilungen zugeordnet.

Fuhrparkleitung

N24
Go Green
OMV
Schwarzmüller
Bonifer
ABS
DKV
Geschwindigkeitsübertretungen
Reparaturen
Tankstellenrechnungen - ausgenommen Shell
Autorechnungen
Fahrerausbildungsrechnungen

Red Bull Event Service

TSF
Baumschlager Rally Racing
Shell

Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung

Prisma
Kontoauszüge
Buchungsmitteilungen
Eigenverbrauchsrechnungen wie z.B. Büromaterial, Riedhart, etc.
Insolvenzfälle

Finanzbuchhaltung ? Alexandra Rieser

Zahlungserinnerungen
Mahnungen

Finanzbuchhaltung ? Claudia Haaser

Bank Austria
Raiffeisenkasse
"Klagenfurt"
Zahlungsavis

Abt.Verrechnung - Lademittelverwaltung

Palettenrechnungen
Palettenkontoauszüge
Palettenbezogene Briefe

Teamleiter Partnerfuhrpark

Ablieferbelege

Abt.Verrechnung ??? Tanja Freund

reine CMR-Papiere

Abteilungsleitung IT

TimoCom
DB
DBH
Dakosy
Sijo
Remingthon
Bechtle
A1 Rechnungen
T-Mobile Rechnungen

Geschäftsführer GBU

ImTech
Red Bull Miete
Tiroler Wasserkraft
Todor
Central

Teamleiter Personalverwaltung

Krankmeldungen
Exekutionsschreiben
TGKK
Gebietskrankenkassen
Honorarnote - Inkasso

Teamleiter Versicherungen

Versicherungsfälle
Schadensfälle
Polizzen
Rechtsanwaltsrechnungen

Retourgekommene Briefe

zurück an den Sachbearbeiter

Briefe an Gerhard Berger

Fanpost - IMMER an Absender zurücksenden

Verantwortlicher

Nadine Steiner