Posteingang

Hier wird der Arbeitsablauf für den Posteingang beim Empfang erklärt.

Ablauf

Die Eingangspost wird erstmals unterteilt in:

1. Berger Logistik GmbH
2. Berger Fahrzeugtechnik GmbH
3. Bank
4. Persönlich adressierte Briefe (EBU & GBU werden voneinander getrennt, wobei die Post für die EBU persönlich übergeben wird und die für die GBU von einem GBU-Mitarbeiter hinunter mitgenommen wird)

Es gibt auch noch andere Post, wie z.B.:

1. 1. Reparaturrechnungen
   2. Krankmeldungen
   3. Versicherungsfälle
   4. Mahnungen, Zahlungserinnerungen
   5. etc.

Post Sortierkriterien

Folgende Absender gehören u.a. Personen zugeordnet.

Alois Schrettl:

N24
Go Green
OMV
Schwarzmüller
Bonifer
ABS
DKV
Geschwindigkeitsübertretungen
Reparaturen
Tankstellenrechnungen - ausgenommen Shell
Autorechnungen
Fahrerausbildungsrechnungen

Zoll Anton Hager:

Z im Zeichen der Zukunft

red Bull Event Service Christian Fürst:

TSF
Baumschlager Rally Racing
Shell

BH LeitungDoris Ager:

Prisma
Kontoauszüge
Buchungsmitteilungen
Eigenverbrauchsrechnungen wie z.B. Büromaterial, Riedhart, etc.
Insolvenzfälle

BH Alexandra Rieser:

Zahlungserinnerungen
Mahnungen

BH Claudia Haaser:

Bank Austria
Raiffeisenkasse
"Klagenfurt"
Zahlungsavis

Abt.Verrechnung - Lademittelverwaltung Heidi Gögl:

Palettenrechnungen
Palettenkontoauszüge
Palettenbezogene Briefe

Mehmet Gün:

Ablieferbelege

Tanja Freund:

reine CMR-Papiere

IT Leiter Johann Lederer:

TimoCom
DB
DBH
Dakosy
Sijo
Remingthon
Bechtle
A1 Rechnungen
T-Mobile Rechnungen

Geschäftsführer GBU

ImTech
Red Bull Miete
Tiroler Wasserkraft
Todor
Central

Lohnverrechnung

Krankmeldungen
Exekutionsschreiben
TGKK
Honorarnote - Inkasso

Thomas Haslwanter:

Versicherungsfälle
Schadensfälle
Polizzen
Rechtsanwaltsrechnungen

Retourgekommene Briefe:

zurück an den Sachbearbeiter

Briefe an Gerhard Berger:

Fanpost - IMMER an Absender zurücksenden

Verantwortlicher

Nadine Steiner