Volkswagen-Kundenvorschriften

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

Abrechnungsvorschriften

• Es ist eine Ausfuhrbescheinigung per Email an Frau Carmen Dolle zu mailen. hktl-6.proof-of-delivery@volkswagen.deDie Ausfuhrbescheinigung wird ausgedruckt, abgestempelt, 2xUnterschrieben (Fischbacher+Aussteller),eingescannt + dem betreffenden Frachtbrief dazugehängt bzw.abgelegt,und an vw gemailt.

Ab sofort werden keine Rechnungen per Post geschickt. Vorgehensweise in 1stBusiness beschrieben.

Allgemein

1st Business SW dient als Vermittlung zwischen unserer Abrechnung und VW auf ELDO Basis. Verwendet wird dafür das Produkt von 1st Business. Lizenz

Mail zu Sender ID und Kerneinstellungen von 1st Business: <soft>Software/1st_Business/Installation_1stbp_Message_Windows_Austria.msg, 1st Business</soft>

In dieser Mail sind auch die beiden registrierten Sender_ID's enthalten.

Installiert bei STUDI (22.11.10) mit Sender ID 4300_10441 Freie Sender ID: 4300_10442 (soll für die Urlaubs-, bzw Krankenstandsvertretung verwendet werden)

Installieren immer mit dem Support des Herstellers! Status

Telefonat / Erklärung des Prozesses durch 1st Business: --Ledjo 16:30, 18. Nov. 2010 (CET) Installation / Erklärung bei MA (STUDI): --Ledjo 13:00, 22. Nov. 2010 (CET) Testrechnungen an 1st Business gesendet: --Ledjo 14:30, 22. Nov. 2010 (CET) Annahme der Testdaten: <soft>Software/1st_Business/BERGER_LOGISTIK_GMBH-Volkswagen_Logistk-MessagePS.msg, eMail</soft> --Ledjo 15:48, 23. Nov. 2010 (CET)

Offen: OK Meldung durch 1st Business. Danach ist der Prozess aktiv

STATUS: AKTIV! Erklärung Setup/Applikation Ordnerstruktur

Programmspezifische Ordner sind am Server BERGER_FILE und Home_User\1st Business

   Archiv
       hier werden alle Daten gespeichert die versendet wurden 
   Protokoll
       ist das Protokoll der gesamten Transferaktionen 
   Transfer
       in diesem Ordner sind immer die aktuellen Daten bevor Sie versendet werden. Nach Erfolgreichen Versand muss der Ordner leer sein (die Daten sind dann im Ordner Archiv) 

   1.Ordnerstruktur Programm

Die Berechigung wurde gesetzt auf ..

   2. Hauptprogramm

Lokale Ordnerstruktur. Unter C:\Programme\First Business wird die Installation gespeichert

   2. Hauptprogramm

am Desktop

   Am Desktop befindet sich das Icon 1stbp Message 

   1. Hauptprogramm aufrufen

   das Hauptprogramm erscheint und unterteilt sich in 3 Bereiche:
       1. Menu Buttons
       2. Info Bereich
       3. Status anzeige 

   2. Hauptprogramm

   Minimieren des Hauptprogrammes.
       das Programm kann minimiert in der Taskleiste ausgeführt werden. 

   1. Hauptprogramm in Taskleiste

Einstellungen im Hauptfenster

   das Hauptprogramm erscheint und unterteilt sich in 3 Bereiche:
       1. Menu Buttons
       2. Info Bereich
       3. Status anzeige 

   2. Hauptprogramm

   Konfiguration 

Diese Einstellungen mit dem Support von 1st Business beim Installieren tätigen. Der Button Passwort ist obsolet, da beim Setup KEIN Passwort gewählt wird (wäre ein PW das bei jeden Programmstart gefragt werden würde.

   1. allgemeine Konfiguration

   1. Verarbeitungszentrum

   1. PDF Einstellung

   1. Optionsmenu

Lokale Drucker

Die Schnittstelle zwischen Berger Logistik und 1st Business wird mittels einem loaklen Drucker (in Zusammenspiel mit Ghostscript) umgesetzt.

Es wird 1 neuer Drucker erstellet (bei STUDI MessagePrinter (1st Business)) und der bestehende GenericPostScriptPrinter angepasst

   Lokale Drucker

Bedienungsanleitung

Hier die Anleitung wie der Prozess zu verwenden ist.

Die Rechnung mit der Option Nachdruck und mit oder ohne Logo ausdrucken

   Nachdruck in Car_O

den Neu installierten Drucker auswählen MessagePrinter (1st Business) und drucken wählen. Falls der Print einen Fehler meldet. den Ausdruck via FreePDFXP ausdrucken und dann auf den 1st Business Printer drucken

   drucken

Damit wird ein neue Datei im Ordner Transfer hinterlegt. Jeder Click auf drucken, schreibt eine Datei in diesen Ordner.

   Ordner

Im Hauptfenster auf Starte jetzt klicke um den Transfer der Rechnungen zu beginnen.

   Hauptfenster

Im Statusbereich kann verfolgt werden, was gerade passiert...

   Statusanzeige

Es erscheint das Auswahlfenster für Dateianhang. Mit Hinzufügen können n pdf Dateien zu einer Rechnung angehängt werden. WICHTIG. Nicht mehr als 16MB. Es sollten also Papiere nur s/w gescannt werden wegen der Datenmenge.

   Dateianhang

Im Dateiauswahldialog die gewünschte Datei auswählen und Öffnen klicken

   Dateidialog

Wenn keine Datei angehängt werden soll, erscheint bei Auswahl von OK die Sicherheitsfrage

   Sicherheitsfrage

Wenn alle Rechnungen bestätigt sind, kann mittels Archiv Button die Übersendung kontrolliert werden

   Archiv auswählen

In dieser Ansicht werden alle übertragungen angezeigt. Noch nicht bestätigte Statusmeldungen werden mittel dem roten Symbol geklennzeichnet.

   Archiv auswählen

Um den aktuellen Status der letzten Übertragung zu bekommen (rotes Symbol), am obenen Menu Tools die Funktion Status anfordern auswählen

   Status anfordern

Die Übertragungsdauer des neuen Status kann verfolgt werden indem wieder auf Tools geklickt wird. Die verbleibende Zeit wird in Sekunden angezeigt.

   Status abrufen

Wenn die Zeit abgelaufen ist, wird die Ansicht erneuert mittels [[Tools -> Stauts abholen]]

   Archiv auswählen

Die Ansicht ist aktualisiert.

   Detials

History

Verantwortlicher

Tanja Freund