Hier wird der Arbeitsablauf für die Aktenablage (Speditionsakten und dazugehörige Belege) beim Empfang erklärt.

Ablauf

Der Empfang ist für das Sortieren der Aktenmappen zuständig. Sortieren heißt: CARO: nach Datum (inkl. Jahrzahl) und Reisenummer auf- oder absteigend - je nach Belieben (Bsp. Reise 123 vom 10.10.2014)LBASE: nach Fahrtnummer (zB. BL-158278)
Die abzulegenenden Belege (auch Ablieferbelege genannt) werden ebenfalls CARO: nach Datum (inkl. Jahrzahl) und Reisenummer vorsortiert. (Bsp. Reise 123 vom 10.10.2014)LBASE: nach Fahrtnummer (zB. BL-158278)
Die Aktenablage wird von den Lehrlingen übernommen. Wer von den Lehrlingen wann zum Ablegen an der Reihe ist, findet man im Lehrlingswiki unter der Rubrik Lehrling-Einteilungen bei Aktenablage.
Die Belege, für welche noch keine Akten vorhanden sind, werden zu den noch nicht sortierten Akten gelegt.

siehe auch

Elisabeth Habernig