RB Pricing Visits Abteilung PM Ocean

Hierbei handelt es sich um das Pricing für Red Bull Werbemateriallieferung ex DE, Hamburg / DE, Aurach sowie AT, Straßwalchen in die ganze Welt.

Ablauf

Cars ex Straßwalchen

1. 20XX_RB_Kalkulation_Export_Cars_ex_Straßwalchen (PM_Air_and_Ocean – Kalkulationen – 20XX – 20XX_Kalkulation_RB - 20XX_Kalkulation_RB_sonstige) und 20XX_Forecast_Visit_Seafreight pricefile_Berger_20XXXXXX-X_XX (PM_Air_and_Ocean – Kalkulationen – 20XX – 20XX_Kalkulation_RB - 20XX_Kalkulation_RB_VISIT)öffnen
2. 20XX_RB_Kalkulation_Export_Cars_ex_Straßwalchen – Sheet „Sea_allgemein“ kopieren sowie umbenennen (Ctr Typ + Länderkürzel + Hafen zB 20'_MX_Veracruz)
3. Im neuen Sheet den Carrier + VK Preis lt. Forecast_Visit_Seafreight pricefile_Berger_20XXXXXX-X_XX erfassen. Carrier ist immer derjenige auf dessen wir an RB offeriert haben – dies erkannt man, da in Spalte S RB Offert steht (ACHTUNG: Sollte dieser Carrier nicht Hapag, MSC, CMA oder Maersk sein, so wird der nächst günstigere verwendet.)
4. Vorlaufkosten lt. Spalte DD-DG abziehen und die pick up je Reederei hinzugeben (sollte die pick up nicht bekannt sein, so muss diese bei der Reederei erfragt werden)
5. Preis lt. Zeile 8 werden an RB offeriert – siehe Mail anbei
6. EK Preise anhand eines Mails intern verteilen

Pricefile für Sendungen ex Hamburg

VK wird an RB sowie intern an truck.rb & redbull.visits übermittelt.

Sea

1. Kalkulation (Kalkulationen – 2013 - 2013_Kalkulation_RB - 2013_Kalkulation_RB_VISIT - 2013_Outbound_ex_HH - 2013_Forecast_Visit_Seafreight pricefile_Berger_2013XXXX-1_XX) öffnen und in der Registerkarte MLP Seafreight Quotation mittels Spalte Y nur jene Zeilen anzeigen lassen, welche lt. Spalte Y auf Status „YES“ sind
2. zusätzlich Angebot aus dem Vormonat (Angebote_Kunden – 2013 - 2013_Angebote_RB - Quartal_X - 2013_X.Q. Shipping Costs Visits Distribution ex HAM 2013_Angebot Berger-Logistik_2013XXXX) öffnen und mittels Spalte M nur die leeren Zeilen anzeigen lassen, da es sich bei diesen um die Seefrachtrelationen handelt

   • Tipp: Angebot und Kalkulation auf die beiden Bildschirme verteilen (Bsp. Angebot Bildschirm rechts / Kalkulation Bildschirm links)

3. nun kann der VK Preis sowie ein paar andere Daten lt. Kalkulation in das Angebot übertragen werden, hierzu werden folgende Spalten im Angebot lt. Kalkulation upgedated

   • Spalte N im Angebot ist Spalte L in der Kalkulation
   • Spalte O im Angebot ist Spalte M in der Kalkulation
   • Spalte Q im Angebot ist Spalte D in der Kalkulation
   • Spalte S im Angebot ist Spalte B in der Kalkulation
   • Spalte T im Angebot ist Spalte BD + BE in der Kalkulation
   • Spalte AA im Angebot ist Spalte F in der Kalkulation

4. weiters müssen noch die Spalten V, X, Y, und AG im Angebot aktualisiert werden, hier geht man wie folgt vor:

   • Spalte V: Summe aus Spalte T und U je Zeile bilden
   • Spalte X & Y: ist gleich aktuelles Datum bzw. Quartalsanfang bis Quartalende (Bsp. 01.04.2013 – 30.06.2013)
   • Spalte AG: Gesamtbetrag Seefracht in USD = (N*AF) + O

5. gesamtes Angebot Sheet markieren – kopieren – Werte einfügen
6. kontrollieren ob nur noch Zahlen / Werte und keine Formeln mehr in den Zellen sind
7. File nun NEU speichern (Angebote_Kunden – 2013 - 2013_Angebote_RB - Quartal_X - 2013_X.Q. Shipping Costs Visits Distribution ex HAM 2013_Angebot Berger-Logistik_2013XXXX)
8. Abschnitt Sea ist somit fertig

Truck

1. Angebot aus dem Vormonat (Angebote_Kunden – 2013 - 2013_Angebote_RB - Quartal_X - 2013_X.Q. Shipping Costs Visits Distribution ex HAM 2013_Angebot Berger-Logistik_2013XXXX) öffnen und mittels Spalte M nur die gefüllten Zeilen anzeigen lassen, da es sich bei diesen um die Truck-Relationen handelt
2. Truckpreise für das neue Quartal müssen aufgrund der Fuel Änderung errechnet werden, hierzu geht man am besten wie folgt vor:

   • Spalte AJ – Preise ohne Fuel errechnen: =RUNDEN(Truckpreis Vormonat * 100 / 100 + Fuel des Vormonats;0)
   • Spalte AK – Fuel für das aktuelle Quartal errechnen: =RUNDEN(AJ*aktuelle Fuel;0)
   • Spalte AL – Preis gesamt „neu“: =Spalte AJ + Spalte AK

3. nun kann der „neue“ VK Prei lt.Spalte AL in Spalte M händisch übertragen werden
4. alles ab Spalte AH löschen
5. gesamtes Angebot Sheet markieren – kopieren – Werte einfügen
6. kontrollieren ob nur noch Zahlen / Werte und keine Formeln mehr in den Zellen sind
7. speichern

nun ist das VISIT Preisfile fertig und kann an Eva Pongruber sowie intern übermittelt werden.

Verantwortlicher

Hermann Geier