Posteingang
Hier wird der Arbeitsablauf für den Posteingang beim Empfang erklärt.
Ablauf
- Die Eingangspost wird erstmals unterteilt in:
- Berger Logistik GmbH
- Berger Fahrzeugtechnik GmbH
- Bank
- Persönlich adressierte Briefe (EBU & GBU werden voneinander getrennt, wobei die Post für die EBU persönlich übergeben wird und die für die GBU von einem GBU-Mitarbeiter hinunter mitgenommen wird)
- Die allgemeine Post für Berger Logistik GmbH wird in große, mittlere und kleine Kuverts getrennt. (ist zum Öffnen einfacher)
- Erst nach dem Öffnen der nicht-persönlich adressierten Kuverts kann festgestellt werden, ob diese Speditionsrechnungen oder andere sind.
- Es gibt auch noch andere Post, wie z.B.:
- Reparaturrechnungen
- Krankmeldungen
- Versicherungsfälle
- Mahnungen, Zahlungserinnerungen
- etc.
Post Sortierkriterien
Folgende Absender gehören u.a. Personen zugeordnet.
Fuhrparkleitung
N24
Go Green
OMV
Schwarzmüller
Bonifer
ABS
DKV
Geschwindigkeitsübertretungen
Reparaturen
Tankstellenrechnungen - ausgenommen Shell
Autorechnungen
Fahrerausbildungsrechnungen
Anton Hager stimmt nicht!!!! kennt RG nicht!!!
Z im Zeichen der Zukunft
Red Bull Event Service
TSF
Baumschlager Rally Racing
Shell
Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung
Prisma
Kontoauszüge
Buchungsmitteilungen
Eigenverbrauchsrechnungen wie z.B. Büromaterial, Riedhart, etc.
Insolvenzfälle
Finanzbuchhaltung ? Alexandra Rieser:
Zahlungserinnerungen
Mahnungen
Finanzbuchhaltung ? Claudia Haaser:
Bank Austria
Raiffeisenkasse
"Klagenfurt"
Zahlungsavis
Abt.Verrechnung - Lademittelverwaltung
Palettenrechnungen
Palettenkontoauszüge
Palettenbezogene Briefe
teamleiter Partnerfuhrpark
Ablieferbelege
Abt.Verrechnung ??? Tanja Freund:
reine CMR-Papiere
Abteilungsleitung IT
TimoCom
DB
DBH
Dakosy
Sijo
Remingthon
Bechtle
A1 Rechnungen
T-Mobile Rechnungen
Geschäftsführer GBU
ImTech
Red Bull Miete
Tiroler Wasserkraft
Todor
Central
Teamleiter Personalverwaltung
Krankmeldungen
Exekutionsschreiben
TGKK
Honorarnote - Inkasso
Teamleiter Versicherungen
Versicherungsfälle
Schadensfälle
Polizzen
Rechtsanwaltsrechnungen
Retourgekommene Briefe:
zurück an den Sachbearbeiter
Briefe an Gerhard Berger:
Fanpost - IMMER an Absender zurücksenden
siehe auch
Verantwortlicher
Nadine Steiner
