Diskussion:Arbeitsbeschreibungen VERRECHNUNG
Die Fakturierung (Verrechnung) unserer erbrachten Dienstleistungen wird vom Team der Abteilung Verrechnung [[1]] durchgeführt.
Eine Rechnungslegung kann erst erfolgen wenn die Dienstleistung erbracht wurde und die Abrechnungsvorschriften der jeweiligen Kundenvereinbarung erfüllt.
Ablauf
Die Fähigkeit, unsere Dienstleistungen an unsere Kunden zu verrechnen, bedarf mehreren Kriterien. Die Beschreibung der verschiedenen Kriterien und der Abläufe findet ihr hier:
Abrechnungsarten
Wir unterscheiden die Kundenabrechnungen unter folgenden Abrechnungsarten:
| I. Abrechnung Standard | Bei dieser Abrechnungsart wird aufgrund der gewünschten Zustellung der Ablieferbelege eine Einzel- oder Sammelrechnung erstellt | ||
| II. Abrechnung Gutschriftsverfahren | Bei dieser Abrechnungsart werden Ausgangsrechungen mit bereits erhaltenen Kundengutschriften verrechnet | ||
| III. Abrechnung Pre-Invoice Verfahren | Bei dieser Abrechnungsart werden Ausgangsrechungen nach Kundenvorgabelisten zu Sammelrechnungen geheftet |
Abrechnung Geschäftsbereich Road
Im Geschäftsbereich Road können die Fahrten je nach Kundenvereinbarungen unter den genannten Abrechnungsarten erfolgen.
Abrechnung GB Road - Standard
Die Abrechnung sollte allgemein so schnell wie möglich erfolgen um die Dauer der internen Durchlaufzeit so kurz wie möglich zu halten. Die geldlichen Forderungen stehen uns zu und sind unsere flüssiges Kapital.
| E1 | Entladezeitpunkt erreicht - Die Sendung ist beim Empfänger entladen worden | ||
| G1 | Kunde braucht keine Ablieferbelege - Die Kunden die keine Ablieferbelege benötigen sind zur Abrechnung bereit | ||
| G2 | Kunde braucht Ablieferbelege im Original oder als Kopie | ||
| E2 | Original Ablieferbelege sind postalisch eingetroffen | ||
| E3 | Ablieferbelege sind im digitalen Archiv hinterlegt | ||
| G3 | Faktura Art - Kunden mit Einzel- oder Sammelrechnungen | ||
| G4 | Kunden mit periodischer Abrechnung | ||
| E5 | Abrechnungstag nach Kundenvorgabe erreicht |
Im TMS [lbase] sind die folgenden Schritte durchzuführen:
siehe auch
Verantwortlicher
Menekse Lacin
