Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

Abrechnungsvorschriften

Allgemein gilt:

für Ladungen in die Schweiz, geht die Rechnung an Nestle-Schweiz LBase 104667
für Ladungen nach Deutschland, geht die Rechnung an Nestle Deutschland-Frankfurt LBase 104345 außer wenn Empfänger Mainz dann geht auch die Rechnung an Nestle Mainz LBase 104636
für Ladungen nach Österreich, geht die Rechnung an Nestle-Wien /LBase 105292
für Ladungen nach Italien, geht die Rechnung an Nestle-Italia /LBase 133122
Wichtig ist, dass bei ALLEN Nestle-Transporten die 4er-Auftragsnummer erfasst ist!
Achtung: Ab März 2018 müssen Nestle-Rechnungen auf das Tungsten-Portal hochgeladen werden

Nestlé Italia, Milano

Es gibt 2 Nestle Milano an denen wir abrechnen
Nestlé Purina Petcare (AdrID 104831) / Nestlé Italiana Spa (AdrID 133122)
Bei beiden werden keine Akte gesammelt und auch keine Papiere geschickt
Monatlich eine OP-Liste an Frau Borioli senden, dann erhalten wir eine Pre-Invoice mit einer PO-Nummer.
Eine Sammelrechnung mit der angegebenen PO-Nr. erstellen und an die Postadresse in Polen senden

 Postadresse:
 Nestlè Italiana Spa
 PO Box 9
 UP Wroclaw 66
 Ul. Kosciuszki 35/37
 50-090 Wroclaw
 POLAND

Nestlé Österreich, Wien

Kundennummer LBase 105292

Die Auftragsnummer beginnend mit 45... muss auf der Rechnung angedruckt sein!
Die Rechnung per Mail an austria.scanning@at.nestle.com senden

Nestlé Suisse, Vevey

Kundennummer CarO 154930, Kundennummer LBase 104667

Abrechnung wöchentlich am Freitag; die Akte kommt in die Ablage - es werden keine Ablieferbelege benötigt!
Die Auftragsnummer beginnend mit 453... muss auf der Rechnung angedruckt sein!
Wenn Empfänger Orbe/Charvonay/Romont sind, dann ist Frachtzahler Nestle Nespresso (KdNr. 105140)

Nestlé Deutschland, Frankfurt

Kundennummer CarO 124613, LBase 104345

Ladungen von Orbe nach Rangsdorf

Halbmonatliche Sammelrechnung
Bestellnummer unbedingt auf der RE andrucken => 3200470624
Da es hier eine Bestellnummer gibt, werden die 4er-Nummer nicht auf der Rechnung angedruckt
Die Rechnung auf Tungsten hochladen und zusätzlich mit den Ablieferbelegen per Post senden
Zusatzkosten (zB Standgelder) werden separat abgerechnet

Alle anderen Destinationen

Empfänger sind hauptsächlich in Rangsdorf, Lüdinghausen, Weiding und Singen (=Unterscheidung von Nestle Purina)
Wöchentliche Sammelrechnung
Bestellnummer unbedingt auf der RE andrucken => 4553620004
Da es hier eine Bestellnummer gibt, werden die 4er-Nummer nicht auf der Rechnung angedruckt
Die Rechnung auf das Tungsten-Portal hochladen
Zusätzlich die Rechnung + Ablieferbelege per Post senden

Nestlé Purina Petcare Deutschland

Kundennummer CarO 155612, Kundennummer LBase 104683

Gegen Ende des Monats erhalten wir von Frau Nettersheim eine Pre-Invoice Liste
Die Liste kontrollieren und spätestens bis zum 1. Arbeitstag des nächsten Monats (bis Mittag) ein Feedback geben
Dann erhalten wir die endgültige Liste mit einer PO-Nummer, diese Nummer mithilfe von Pre-Bill Button auf der Rechnung andrucken
Eine Sammelrechnung erstellen und samt Excelaufstellung an Frau Nettersheim senden
Zusätzlich auf das Tungsten-Portal hochladen - nähere Infos zu Tungsten weiter unten
Ablieferbelege werden keine benötigt

Nestlé Purina Petcare Frankreich

Kundennummer CarO 180819, LBase 132643

Wir bekommen hier 2 Mal im Monat eine Gutschrift per E-Mail
Gutschrit unterschreiben und abstempeln und an Sonia.Harzo@purina.nestle.com senden
Nach dieser Gutschrift wird dann abgerechnet
Akte kommen gleich in die Ablage, wir müssen hier nichts per Post senden(keine Rechnung und keine Papiere)

Nestlé Waters Deutschland

Kundennummer CarO 183720, LBase 135670

Wir erhalten von Christian Mair pre-invoice Listen
Nach dieser Liste eine Sammelrechnung erstellen, unbedingt die Referenznummer andrucken
Die Sammelrechnung wird von Christian Mair kontrolliert
Nach der Kontrolle die RE + Liste per Post senden
Bei Leergut-Madone Rechnungen müssen diese zusätzlich per Mail an Christian Mair gesendet werden
Ablieferbelege werden keine benötigt

Nestrade SA Schweiz

Kundennummer LBase 172281

Auftragsnummer beginnend mit X1...

Die Preise von den Nestrade-Aufträgen müssen wöchentlich bis spätestens Freitag von der Dispo im Transporeon kontrolliert werden
Wöchentliche oder halbmonatliche Sammelrechnungen erstellen
Extrakosten einzeln abrechnen und samt Kostenbestätigung senden
Die Rechnungen können in einem Mail gesendet werden an Application.SwitzerlandBPOScanningHub@nestle.com
Bei Fragen können wir uns wenden an NestleTHubFinance@uk.nestle.com

Auftragsnummer beginnend mit X4...

Hier erhalten wir Kundengutschriften
Eine Sammelrechnung erstellen mit den Positionen, die auf der Gutschrift zu finden sind
Die Gutschriftnummer auf die Sammelrechnung andrucken mit dem Button "Pre Bill Nummer setzen" (ACHTUNG: funktioniert nur mit Abrechnungs-LA Status "erfasst oder halbfertig")
Auf die Gutschrift die Rechnungsnummer notieren und in die Buchhaltung weitergeben
Bei Fragen können wir uns wenden an Gwenael.Gau@fr.nestle.com und Anne.Poget@fr.nestle.com

Tungsten-Network

hier findet man alle nötigen Infos zur Verwendung von Tungsten-Network

Nestrade Invoicing Rules

Nestrade Invoicing Rules

Nestrade - UBS BANK DETAIL

Nestrade account _ VAT_address

Belegrückmeldungsvorschriften

siehe auch

Nestlé

Verantwortlicher

Menekse Lacin

Nestlé-Kundenvorschriften

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