Posteingang

Hier wird der Arbeitsablauf für den Posteingang beim Empfang erklärt.

Ablauf

Die Post wird sortiert und wie folgt bearbeitet:

Die Eingangspost

Die Eingangspost wird erstmals unterteilt in:

• Berger Logistik GmbH
• Berger Beteiligungsges.m.b.H.
• Bank
• Persönlich adressierte Briefe

Andere Post

Es gibt auch noch andere Post, wie z.B.:

• Reparaturrechnungen
• Krankmeldungen
• Versicherungsfälle
• Mahnungen, Zahlungserinnerungen
• etc.

Allgemeine Post

Die allgemeine Post für Berger Logistik GmbH wird in große, mittlere und kleine Kuverts getrennt. (ist zum Öffnen einfacher)

Rundlaufzeitung

Folgendes Etikett wird an die 1. Seite der Zeitung geklammert und mit dem Eingangsstempel versehen:

Eingangsstempel
Name	Gesehen
M.Ley
B.Ebner
C.Hackl
C.Finkenzeller
S.Haizinger
H.Egger
A.Schrettl
P.Janes
H.Geier
A.Mayr
R.Strauss
Durchlaufzeit: 4 Tage Ablage: Sekretariat

Die Ausgabenummern notieren, da es immer wieder vorkommt, dass Zeitungen doppelt geschickt werden.

• DVZ
• Verkehr
• Kitzler Verlag
• ZTW
• LogEASTics
• aircargonews - Dominique Surkamp (NL Schwechat) schicken !!

Nicht-persönlich adressierten Kuverts

Erst nach dem Öffnen der nicht-persönlich adressierten Kuverts kann festgestellt werden, ob diese Speditionsrechnungen oder andere sind.

Post Sortierkriterien

Folgende Absender gehören unten angeführten Abteilungen zugeordnet:

Geschäftsleitung; Markus Ley

WKO
Wolters Kluwer

Fuhrparkleitung; Alois Schrettl

N24
KSW
Go Green
OMV
Schwarzmüller
Bonifer
ABS
DKV
Geschwindigkeitsübertretungen
Reparaturen
Tankstellenrechnungen
Shell
Autorechnungen
Fahrerausbildungsrechnungen
Dachser (Waschungen)
Linde
Betz
Berger Truck Service Wörgl

Red Bull Event Service; Christian Fürst

TSF
Baumschlager Rally Racing
Shell nur RG mit Kundennummer 08.200298784

Zoll; Maja Lukic

Zollbescheide

Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung; Doris Ager

Prisma
Kontoauszüge
Eigenverbrauchsrechnungen wie z.B. Büromaterial, Mewa, Riedhart, etc.
Insolvenzfälle (KSV)
Gemeinderechnungen
Tinetz
GIS
Zahlungserinnerungen
Mahnungen
Bank Austria
Raiffeisenkasse
"Klagenfurt"
Zahlungsavis
Kreditkartenabrechnungen (z.B. Paylife)

Teamleiter Verrechnung;Caroline Fischbacher

Frachtrechnungen
Buchungsmitteilungen
TISA Lagermiete
Brainway f. Niederlassung Schwechat

Stubenböck Jonny

Ablieferbelege

Abt.Verrechnung - Lademittelverwaltung; Christine Ochs

Palettenrechnungen
Palettenkontoauszüge
Palettenbezogene Briefe

Abteilungsleitung IT; Johann Lederer

Axians
TimoCom
DB
DBH
Dakosy
DIHS
Sijo
Remingthon
Bechtle
Tekaeff
Intex
A1 Rechnungen
Vodafone
T-Mobile Rechnungen
Unternehmensberatung Schneider UKS

Geschäftsführer GBU; Bernhard Ebner

ImTech
TIGAS
Rauchfangkehrer
Red Bull Miete
Tiroler Wasserkraft
Todor
Central
Gassauer
Fleissner
Alle Rechnungen mit Niederlassung Schwechat
WKO (Schwechat betreffend)

Teamleiter Personalverwaltung; Andreas Lex

Krankmeldungen
Exekutionsschreiben
TGKK
Gebietskrankenkassen
Honorarnote - Inkasso
Honorarnote Steuerberater Eger,Färber,Eicher
P+I (Personalverrechnungssoftware)
RG von Fachliteratur
VVT

Teamleiter Versicherungen; Thomas Haslwanter

Versicherungsfälle
Schadensfälle
Polizzen
Rechtsanwaltsrechnungen

Retourgekommene Briefe

zurück an den Sachbearbeiter

Berger Beteiligungsges.m.b.H.

Gerhard Berger als Person bzw. Vermerk zH Gerhard Berger
Berger Beteiligung (alle Briefe mit Anschrift Beteiligung)
Berger Transport

Verantwortlicher

Elisabeth Habernig