Visits LKW - Auftragsabwicklung

SEITE NOCH IM AUFBAU

kurze Beschreibung ...

Ablauf

Die Ladestelle für Visit Lieferungen ist immer:

BLS Bavarian Logistics

Bredowstraße 28

DE-22113 Hamburg

Ausnahme: ab und zu wird auch im Pinkertweg 40 geladen, dies muss uns von BLS aber im vorhinein schriftlich gemeldet werden.

Ansprechpersonen

Björn Bandahl Tel.: +49/40/303 7236-222

Jan Bassen Tel.: +49/40/303 7236-0

Die Visit Transporte verteilen wir in ganz Europa + Kyrgistan und Kazachstan!!

Auftragseingang

Wir bekommen den Auftrag von Red Bull automatisch ins System und per E-Mail

Auftragseröffnung

Den Auftrag finden wir nun in der Dispoliste: RB World Crosstrades POC!

Auftragsnummern beginnen mit 0080…!

Auftragsannahme

Da es eine Datenverbindung zu unserem Kunden Red Bull gibt, können uns die Aufträge direkt ins System Car_O überspielt werden und eine Auftragsannahme ist automatisch gegeben.

Auftragsbearbeitung

1. warten bis wir von BLS den Verladetag bekommen.

2. den Auftrag im POC vorbereiten –

• Frachtzahler 600000

Ausnahme: Aufträge die wir von Fr. Janett Lorkowski bekommen werden an 600008 Salzburg Sport abgerechnet

• richtiges Verladedatum - Verladezeit in Hamburg für Visit-LKW Verladungen immer von 13-16:30 Uhr !!
• Entlade- Datum und Zeit (siehe Factsheet`s)
• im Textfeld Lademeter od. Palettenanzahl - Haken bei Fb + Rg
• im Textfeld Ansprechperson Red Bull - Haken bei RGa
• ZEI – BEL – RAM – SIC; bei Komplettladungen auch noch LDA
• in den Positionen bei Komplettladungen bei 1. Verp. – FTL eingeben, Teilladungen so stehen lassen wie im System
• in den Positionen bei LM die Lademeter eintragen
• Preis

3. 1.DFÜ machen (Auftrag wird dann von gelb auf rot umgestellt)

4. Dispogruppe auf ST umstellen (ist anschließend in RB Europe ST – Truck (ab DE) zu finden)

Durchführung und Überwachung des Transportes

1. Den Auftrag verkaufen (Sicherheitsbestimmungen beachten)

2. 1 Tag vor der Beladung (bis max. 10 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken.

Es muss als Zeitfenster immer eine Spanne von 2 Stunden angegeben werden. zB: 13-15, 14-16, 15-17 Uhr

bei Lieferungen in nicht EU-Staaten muss die EU-Aussengrenze und die Kosten von Hamburg bis zur Grenze bekannt gegeben werden.

Falls zu dieser Zeit das Kennzeichen noch nicht bekannt ist einfach „folgt“ hinschreiben und sobald wir es bekommen aber mind. 2 Stunden vor Beladung ein Update schicken und die geänderten Daten rot markieren.

3. Sobald das richtige Kennzeichen und das Zeitfenster im Auftrag eingegeben ist muss die 2. DFÜ gemacht werden

4. Bei Teilpartien 1 Tag vor Beladung an Red Bull den Preis schicken. Bei Komplettladungen muss keine Preisbestätigung geschickt werden.

Man antwortet RB auf das E-Mail und schreibt im Betreff – „Preisbestätigung“ !!!!

pick up confirmation

1-2 Tage vor der Entladung muss an den Empfänger und Red Bull in CC eine „pick up confirmation“ geschickt werden.

Hier ein Beispiel:

Nachbearbeitung des Transportes

Abrechnen

Verantwortlicher

Benjamin Taubert