Posteingang

Hier wird der Arbeitsablauf für den Posteingang beim Empfang erklärt.

Ablauf

Die Eingangspost

Die Eingangspost wird erstmals unterteilt in:

• Berger Logistik GmbH
• Berger Fahrzeugtechnik GmbH
• Bank
• Persönlich adressierte Briefe (EBU & GBU werden voneinander getrennt, wobei die Post für die EBU persönlich übergeben wird und die für die GBU von einem GBU-Mitarbeiter hinunter mitgenommen wird)

Andere Post

Es gibt auch noch andere Post, wie z.B.:

• Reparaturrechnungen
• Krankmeldungen
• Versicherungsfälle
• Mahnungen, Zahlungserinnerungen
• etc.

Allgemeine Post

Die allgemeine Post für Berger Logistik GmbH wird in große, mittlere und kleine Kuverts getrennt. (ist zum Öffnen einfacher)

Nicht-persönlich adressierten Kuverts

Erst nach dem Öffnen der nicht-persönlich adressierten Kuverts kann festgestellt werden, ob diese Speditionsrechnungen oder andere sind.

Post Sortierkriterien

Folgende Absender gehören u.a. Abteilungen zugeordnet.

Fuhrparkleitung; Alois Schrettl

N24
Go Green
OMV
Schwarzmüller
Bonifer
Shell
ABS
DKV
Geschwindigkeitsübertretungen
Reparaturen
Tankstellenrechnungen - ausgenommen Shell
Autorechnungen
Fahrerausbildungsrechnungen
Dachser (Waschungen)
Linde

Red Bull Event Service; Christian Fürst

TSF
Baumschlager Rally Racing

Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung; Doris Ager

Prisma
Kontoauszüge
Buchungsmitteilungen
Eigenverbrauchsrechnungen wie z.B. Büromaterial, Riedhart, etc.
Insolvenzfälle
Gemeinderechnungen
Tinetz

Finanzbuchhaltung; Alexandra Rieser

Zahlungserinnerungen
Mahnungen

Finanzbuchhaltung; Claudia Haaser

Bank Austria
Raiffeisenkasse
"Klagenfurt"
Zahlungsavis

Abt.Verrechnung - Lademittelverwaltung; Heidi Gögl

Palettenrechnungen
Palettenkontoauszüge
Palettenbezogene Briefe

Teamleiter Partnerfuhrpark; Mehmet Gün

Ablieferbelege

Abt.Fakturierung; Tanja Freund

reine CMR-Papiere

Abteilungsleitung IT; Johann Lederer

TimoCom
DB
DBH
Dakosy
Sijo
Remingthon
Bechtle
A1 Rechnungen
T-Mobile Rechnungen
Unternehmensberatung Schneider

Geschäftsführer GBU; Bernhard Ebner

ImTech
Red Bull Miete
Tiroler Wasserkraft
Todor
Central
Intex
Gassauer
Fleissner

Teamleiter Personalverwaltung; Andreas Lex

Krankmeldungen
Exekutionsschreiben
TGKK
Gebietskrankenkassen
Honorarnote - Inkasso

Teamleiter Versicherungen; Thomas Haslwanter

Versicherungsfälle
Schadensfälle
Polizzen
Rechtsanwaltsrechnungen

Retourgekommene Briefe

zurück an den Sachbearbeiter

Briefe an Gerhard Berger

Fanpost - IMMER an Absender zurücksenden

Verantwortlicher

Nadine Steiner