Visits LKW - Auftragsabwicklung

SEITE NOCH IM AUFBAU

kurze Beschreibung ...

Ablauf

1. Wir bekommen den Auftrag von Red Bull per E-Mail und ins System – Dispoliste: RB World Crosstrades POC ! Auftragsnummern beginnen mit 0080…!

2. warten bis wir von BLS den Verladetag bekommen.

3. den Auftrag im POC vorbereiten –

• Frachtzahler 600000
• richtiges Verladedatum, Verladezeit in Hamburg für Visit-LKW Verladungen immer von 13-16:30 Uhr !!
• Entlade- Datum und Zeit (Factsheet`s)
• im Textfeld Lademeter od. Palettenanzahl - Haken bei Fb + Rg
• im Textfeld Ansprechperson Red Bull - Haken bei RGa
• ZEI – BEL – RAM – SIC; bei Komplettladungen auch noch LDA
• in den Positionen bei Komplettladungen bei 1. Verp. – FTL eingeben, Teilladungen so stehen lassen wie im System
• in den Positionen bei LM die Lademeter eintragen
• Preis

4. 1.DFÜ machen (Auftrag wird dann von gelb auf rot umgestellt)

5. Dispogruppe auf ST umstellen (ist anschließend in RB Europe ST – Truck (ab DE) zu finden)

6. Den Auftrag verkaufen (Sicherheitsbestimmungen beachten)

7. 1 Tag vor der Beladung (bis max. 10 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken.

Falls zu dieser Zeit das Kennzeichen noch nicht bekannt ist einfach „folgt“ hinschreiben und sobald wir es bekommen aber mind. 2 Stunden vor Beladung ein Update schicken und die geänderten Daten rot markieren.

8. Bei Teilpartien 1 Tag vor Beladung an Red Bull den Preis schicken. Bei Komplettladungen muss keine Preisbestätigung geschickt werden. Man antwortet RB auf das E-Mail und schreibt im Betreff – „Preisbestätigung“ !!!!

9. 1-2 Tage vor der Entladung an den Empfänger und Red Bull in CC eine „pick up confirmation“ schicken.

• Bei Finnland muss 3-4 Tage vorher avisiert werden.
• Bei Frankreich muss bevor geladen wird der Entladetermin aus Frankreich bestätigt werden.

1. Abrechnen

Ansprechperson in Hamburg: Björn Bandahl +49/40/303 7236-222 Jan Bassen +49/40/303 7236-0

Verantwortlicher

Benjamin Taubert