Version vom 14. Oktober 2014, 07:12 Uhr

Hier wird der Arbeitsablauf für den Posteingang beim Empfang erklärt.

Ablauf

Die Eingangspost

Die Eingangspost wird erstmals unterteilt in:

Berger Logistik GmbH
Berger Fahrzeugtechnik GmbH
Bank
Persönlich adressierte Briefe (EBU & GBU werden voneinander getrennt, wobei die Post für die EBU persönlich übergeben wird und die für die GBU von einem GBU-Mitarbeiter hinunter mitgenommen wird)

Andere Post

Es gibt auch noch andere Post, wie z.B.:

Reparaturrechnungen
Krankmeldungen
Versicherungsfälle
Mahnungen, Zahlungserinnerungen
etc.

Allgemeine Post

Die allgemeine Post für Berger Logistik GmbH wird in große, mittlere und kleine Kuverts getrennt. (ist zum Öffnen einfacher)

Nicht-persönlich adressierten Kuverts

Erst nach dem Öffnen der nicht-persönlich adressierten Kuverts kann festgestellt werden, ob diese Speditionsrechnungen oder andere sind.

Post Sortierkriterien

Folgende Absender gehören u.a. Abteilungen zugeordnet.

Fuhrparkleitung; Alois Schrettl

N24
Go Green
OMV
Schwarzmüller
Bonifer
ABS
DKV
Geschwindigkeitsübertretungen
Reparaturen
Tankstellenrechnungen - ausgenommen Shell
Autorechnungen
Fahrerausbildungsrechnungen

Red Bull Event Service; Christian Fürst

TSF
Baumschlager Rally Racing
Shell

Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung; Doris Ager

Prisma
Kontoauszüge
Buchungsmitteilungen
Eigenverbrauchsrechnungen wie z.B. Büromaterial, Riedhart, etc.
Insolvenzfälle

Finanzbuchhaltung ? Alexandra Rieser

Zahlungserinnerungen
Mahnungen

Finanzbuchhaltung ? Claudia Haaser

Bank Austria
Raiffeisenkasse
"Klagenfurt"
Zahlungsavis

Abt.Verrechnung - Lademittelverwaltung; Heidi Gögl

Palettenrechnungen
Palettenkontoauszüge
Palettenbezogene Briefe

Teamleiter Partnerfuhrpark; Mehmet Gün

Ablieferbelege

Abt.Verrechnung ??? Tanja Freund

reine CMR-Papiere

Abteilungsleitung IT; Johann Lederer

TimoCom
DB
DBH
Dakosy
Sijo
Remingthon
Bechtle
A1 Rechnungen
T-Mobile Rechnungen

Geschäftsführer GBU; Bernhard Ebner

ImTech
Red Bull Miete
Tiroler Wasserkraft
Todor
Central

Teamleiter Personalverwaltung; Andreas Lex

Krankmeldungen
Exekutionsschreiben
TGKK
Gebietskrankenkassen
Honorarnote - Inkasso

Teamleiter Versicherungen; Thomas Haslwanter

Versicherungsfälle
Schadensfälle
Polizzen
Rechtsanwaltsrechnungen

Retourgekommene Briefe

zurück an den Sachbearbeiter

Briefe an Gerhard Berger

Fanpost - IMMER an Absender zurücksenden

siehe auch

Verantwortlicher

Nadine Steiner

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 Folgende Absender gehören u.a. Abteilungen zugeordnet.
-==== Fuhrparkleitung ====
+==== Fuhrparkleitung; Alois Schrettl ====
 N24 <br>
@@ Zeile 53: / Zeile 53: @@
-==== Red Bull Event Service  ====
+==== Red Bull Event Service; Christian Fürst  ====
 TSF <br>
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 [[Shell]] <br>
-==== Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung ====
+==== Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung; Doris Ager ====
 Prisma <br>
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 Zahlungsavis <br>
-==== Abt.Verrechnung - Lademittelverwaltung ====
+==== Abt.Verrechnung - Lademittelverwaltung; Heidi Gögl ====
 Palettenrechnungen <br>
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 Palettenbezogene Briefe <br>
-==== Teamleiter Partnerfuhrpark ====
+==== Teamleiter Partnerfuhrpark; Mehmet Gün ====
 Ablieferbelege
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 reine CMR-Papiere
-==== Abteilungsleitung IT ====
+==== Abteilungsleitung IT; Johann Lederer ====
 TimoCom <br>
@@ Zeile 106: / Zeile 106: @@
 T-Mobile Rechnungen<br>
-==== Geschäftsführer GBU ====
+==== Geschäftsführer GBU; Bernhard Ebner ====
 ImTech <br>
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 Central <br>
-==== Teamleiter Personalverwaltung ====
+==== Teamleiter Personalverwaltung; Andreas Lex ====
 Krankmeldungen <br>
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 Honorarnote - Inkasso <br>
-==== Teamleiter Versicherungen ====
+==== Teamleiter Versicherungen; Thomas Haslwanter ====
 Versicherungsfälle <br>

Posteingang: Unterschied zwischen den Versionen