Angebotserstellung Team Red Bull Event-Service

Das Verfassen und das Erstellen von Angebote diversester Events an Red Bull Motorsport GmbH ist eine essentielle Tätigkeit des "Team Red Bull Event-Service"

Ablauf

Der Ablauf einer Angebotserstellung an Red Bull Motorsport GmbH durch das "Team Red Bull Event-Service" unterscheidet sich in einigen Begebenheiten von der bei Berger-Logistik GmbH üblichen Vorgangsweise.

Auftragseingang

Der Auftrag zum Erstellen eines Angebotes für die Red Bull Motorsport GmbH oder einem ihrer Partner wird in der Regel per E-Mail von der Red Bull Zentrale in Fuschl erteilt. In seltenen Fällen erteilt der Veranlassende Red Bull Projektleiter den Auftrag für ein Angebot telefonisch.

Auftragseröffnung

Eine Auftragseröffnung im klassischen Sinn der Berger-Logistik GmbH entfällt. Das Berger-Logistik GmbH "Team Red Bull Event-Service" ist bis Dato in keinem System (Car_O oder ähnlichem) bei Berger angelegt.

Auftragsannahme

Auf eine allfällige Anfrage der Red Bull Motorsport GmbH zu einer Angebotserstellung ist gemäß Doktrin und gegebenen Kriterien der Geschäftsleitung Berger-Logistik GmbH (Eigentümer Vertreter) unbedingt einzutreten.

Auftragsbearbeitung

Eine Auftragsbearbeitung im klassischen Sinn der Berger-Logistik GmbH entfällt. Von Seite Red Bull Motorsport GmbH wird schriftlich per E-Mail entweder eine Durchführung des Event gemäß Angebotserstellung vom Veranlassenden Projektleiter freigegeben oder storniert.

Durchführung und Überwachung des Transportes (. . . des Events)

Die Durchführung und Überwachung des Transportes im klassischen Sinn der Berger-Logistik GmbH entfällt. Ein im Auftrag der Red Bull Motorsport GmbH durchzuführender Event läuft nach den von der Zentrale in Fuschl und dem Veranlassenden Projektleiter vorgegebenen Kriterien in der gelegten Angebotserstellung ab.

Nachbearbeitung des Transportes (. . . des Events)

Die Nachbearbeitung des Transportes im klassischen Sinn der Berger-Logistik GmbH entfällt. Im Nachlauf eines gemäß Angebotserstellung im Auftrag Red Bull Motorsport GmbH durchgeführten Events werden die real entstandenen Kosten mit Beleg zusammengestellt und über die Administrativabteilung von Berger-Logistik GmbH entweder direkt an Red Bull Motorsport GmbH oder an einen vom Red Bull Projektleiter im Vorfeld bekanntgegeben externen Rechnungsempfänger verrechnet.

Die Zeitspanne einer kompletten Verrechnung aller entstandenen Kosten an Red Bull Motorsport GmbH kann ohne weiteres mehrere Wochen betragen. Zeitnah an einen durchgeführten Event können in der Regel nur Kosten in der Art von Hotelrechnungen, Taxirechnungen, Flugtickets, gekauftes Material ect. abgerechnet werden. Treib- und Schmierstoffe, Mautgebühren, Fährkosten ect. können hingegen nur nach den periodisch eintreffenden Abrechnungen der externen Anbieter dieser Dienstleistungen an die Red Bull Motorsport GmbH weiterverrechnet werden.

Verantwortlicher

Christian Fürst