Rauch Inbound - Auftragsabwicklung

SEITE NOCH IM AUFBAU

kurze Beschreibung ...

Auftragseingang

Wir erhalten die Aufträge per Mail.

Auftragseröffnung

Alle Aufträge müssen in der Dispogruppe POI erfasst werden.

Auftragsannahme

Da Rauch ein Key Account ist, wird jeder Auftrag angenommen.

Auftragsbearbeitung

Buchung

Unser Partner Kerry Logistics schickt vor endgültiger Buchung eine Anfrage an uns

Die Buchungsanfrage kann z.B. so aussehen:

new booking
Shipper:	Yixing-Union Biochemical
Consignee:	Rauch
PO:	14A16
Date of shipping advice :	2014.05.23
POL:	FOB Shanghai
POD:	HAMBURG
CARGO:	CITRIC ACID ANHYDROUS(8-40MESH)
Total:	10x20' / 200.600 Kg
Scheduled pick up:	cargo will be ready on 25.05.2014

We'll book as follows:
Ocean Carrier:	CMA
Voyage No:	0019W
Vessel:	CSCL LE HAVRE
ETD:	30.05.2014
ETA:	28.06.2014

Auf alle Fälle müssen aber folgende Informationen in der Buchungsanfrage enthalten sein:

• Anzahl der Container
• PO Nummer
• Reederei
• ETD
• ETA
• Abgangshafen POL

Anschließend wird geprüft ob die von Kerry Logistics angegebene Reederei verwendet werden kann.

Derzeit müssen die Aufträge auf 3 Carrier aufgeteilt werden.

Sind alle Daten korrekt, muss dies noch unserem Partner bestätigt werden und in unserer Liste und im Caro erfasst werden.

Die Excel Liste Lieferungen Rauch dient uns und Red Bull zum Überblick über alle aktuellen Lieferungen.

Auftragserfassung

Alle Aufrträge müssen wie folgt erfasst werden:

Am Besten einen alten Auftrag kopieren (Pfeiltaste unten und F4) und wie folgt abändern:

Termin Abs Mögkich + SOLL: ETD

Termin Empf. Möglich: ETA

Termin Empf. SOLL: ETA + 10 Tage (voraussichtliche Ankunft beim Empfänger)

Auftragsnummer abändern

Dispo Gruppe: POI

Kontrakt-FB = Frachtbriefnummer

Positionen Anzahl: 10

1. Verp: 20B

LS Zeichen: PO Nummer

Inhalt: CITRIC ACID ANHYDROUS

Brutto: 200600

Food: VP

Halt. : HL

Eigenschaften:

KONTR_ANZ 10

KONTR_DG XOI

Ladungsdispo POI Gesamtübersicht Plan FV = Reederei

Shipment + Kontrakt erzeugen

Um ein Shipment erstellen zu können benötigen wir die pre alert Dokumente.

Die pre-alert Dokumente sollten wir spätestens am 4. Arbeitstag nach Verschiffung von Kerry Logistics erhalten. Sollte dies nicht der Fall sein, müssen diese angefordert werden.

Master BL

House BL

Haben wir diese Dokumente erhalten, so beginnen wir mit der Erstellung des Shipments.

Grundsatzregel: 1 PO item z.B. 14A15 = 1 Shipment = 10 Container

klick auf Button SHP verwalten (rechts oben in Car_O Menüleiste-weißes Segel )

Im Shipment müssen alle relevanten Daten aus dem Master B/L sowie House B/L eingetragen werden:

• Firma = 1
• Bereich = FV
• Carrier = Reederei
• Booking = M B/L Nummer
• Release = M B/L Nummer
• Voyage
• Vessel
• Typ = 20B
• Anzahl = 10
• POL = Port of Loading
• POD = Port of Destination
• ETD + ATD = B/L Datum
• Closing In = B/L Datum
• ETA = ETA auf Homepage von der Reederei
• DEMFD = 3 -> lt. unserer Vereinbarung mit Red Bull
• DETFD = 14 -> lt. unserer Vereinbarung mit Red Bull
• M B/L Nummer = B/L Nummer des Reederei B/Ls
• Als Bemerkung muss die Order Nummer als Referenz hinterlegt werden
• Kosten lt. Offert Reederei, siehe im Ordner: W:\Logistik\1_Ocean Import\Offerte Import
• M B/L Datum = B/L Datum des Reederei B/Ls
• Haken bei M B/L Express setzen

ACHTUNG: Es müssen IMMER 50 USD für Kerry Logistics erfasst werden, dabei muss auch der Haken bei SFK gesetzt sein.

Wenn diese Punkte erledigt sind, kann das zuvor erstellte Shipment zugeordnet werden:

F10 - Feld Shipment Nummer kopieren - im Frachtbrief Feld SHP einfügen - F10

Verantwortlicher

Astrid Baumgartner