Stammdaten / Einstellungen - Lademittelverwaltung

Anbei der Ablauf bezüglich der Stammdaten.

Ablauf

Wann erfolgt eine Kontoeröffnung?

-	Kontoeröffnung	Erklärung
Kunden	Immer	Mit sämtlichen Kunden wird ab jeder ersten Buchung automatisch ein Konto geführt
Lieferanten	Nein	Mit Lieferanten führen wir nur ein Konto mit Zustimmung des zuständigen Disponenten. Voraussetzungen sind: Lieferant führt ständig für uns Transporte durch Bei diesen Transporten handelt es sich hauptsächlich um Palettentransporte (Bsp. Red Bull nach NL, B oder L) Man kann damit rechnen dass der Unternehmer gewillt ist seine Palettenschuld bei uns auszugleichen. Der Vorgang des Verrechnen und Begutschriften der nicht getauschten Paletten bzw. zurückgegebenen Paletten wird unübersichtlich und erfordert mehr Aufwand als die Abstimmung des Kontos. ACHTUNG: Es ist immer darauf zu achten, dass die Palettenschuld des Unternehmers nicht zu hoch wird!! Sollten die Geschäftbeziehungen mit dem Unternehmer beendet werden, sollte die Palettenschuld dem Unternehmer unverzüglich verrechnet werden. Info an die Buchhaltung damit die Forderungen von den offenen Verbindlichkeiten abgezogen werden können.
Fixe Subunternehmer	Fast immer	Grund für Kontoeröffnung: Fixe Subunternehmer leasen meistens unsere Auflieger, und da unsere Auflieger alle über Palettenkästen verfügen, ist eine Gewährleistung für den Palettentausch gegeben. Auch hier muss die Erlaubnis für eine Kontoeröffnung vom zuständigen Disponenten erfolgen. ACHTUNG: Es ist immer darauf zu achten, dass die Palettenschuld des Unternehmers nicht zu hoch wird!! Sollten die Geschäftbeziehungen mit dem Unternehmer beendet werden, sollte die Palettenschuld dem Unternehmer unverzüglich verrechnet werden. Info an die Buchhaltung damit die Forderungen von den offenen Verbindlichkeiten abgezogen werden können.

Wie eröffne ich ein Konto für einen Kunden?

Gar nicht! Für Kunden wird ab der ersten Palettenbuchung automatisch ein Konto geführt.

Wie eröffne ich ein Konto für einen Lieferanten oder Fixen Subunternehmer?

Hauptmenü

1. Hauptmenü: Lademittelbearbeitung: Adressen
2. Such mit F7 nach Gruppe & nach Firma (Achtung: hier wird Groß und Kleinschreibung berücksichtigt) ob Adresse schon vorhanden ist.
3. Wenn nicht, dann von der Übersicht in die Erfassung springen.

• Folgende Felder müssen ausgefüllt werden:
  • Firma:
  • Gruppe:
  • Kdnr.: (gleiche Nr. wie bei Adresse in Stammdaten)

WICHTIG: bei sofortiger Ausgleichsbuchung

Belastung an Unternehmer: NEIN

Sobald man in diese Feld ein NEIN hineinschreibt, werden keine automatischen Ausgleichsbuchungen zur VERRECHNUNG gemacht. Das heißt mit diesem Unternehmer führen wir ein Konto.

Wer eröffnet ein Konto?

Das Konto wird entweder von Heidi Gögl oder Menekse Lacin eröffnet. Wird ein Konto eröffnet Info an Heidi Gögl!

Car_O Parameter:

Für unsere Lademittelverwaltung werden zurzeit folgende Car_O-Parameter verwendet.

Report-Texte

Im Programm "Report-Texte" kann ein Text hinterlegt werden, der am Schluss des Lademittel-Kontoauszugs angedruckt wird. Dieser Text kann pro Adresse bzw. Sprache (Feld "Sprache" in der Adresse des Belegempfängers) hinterlegt werden.

Lademittel-Verwaltung-Buchungsschlüssel

Buchungsschlüssel definieren die Vorschlagswerte für die Be- und Entlastungsadresse und den Buchungsort einer Lademittelbewegung. In Verbindung mit Lademittel-Bedingungen können automatisiert vorläufige Buchungen erzeugt werden. Die Nummer des Buchungsschlüssels ist wahlfrei. Die Anlage der Buchungsschlüssel ist ein wichtiger Konfigurationsschritt und sollte daher sorgfältig überlegt sein!

Anbei die Buchungsschlüssel die für unsere Lademittelverwaltung gelten:

Lademittel-Verwaltung-Bedingungen

Die Pflege dieser Tabelle ist nur für die automatische Erzeugung von vorläufigen Buchungen sinnvoll. In dieser Tabelle können die Bedingungen hinterlegt werden, bei denen eine oder mehrere vorläufige Buchungen erzeugt werden. Das Programm wertet die Datensätze in der Reihenfolge des Feldes "lfdnr." aus. Wird ein gültiger Datensatz gefunden, werden die im Feld "Buchungs-Schlüssel" hinterlegten Buchungen ausgeführt. Falls die Bedingung für einen Datensatz erfüllt ist, wird nicht weiter gesucht, d. h. Sie müssen die "speziellsten" Bedingungen mit der niedrigsten lfdnr. erfassen. Wir empfehlen die lfdnr. beginnend mit 100 in hunderter Schritten zu erfassen. Das erleichtert das nachträgliche Einfügen von Bedingungen. Bei einem Transport nach AL im Bereich FV (Gruppe DRI) wird im unteren Beispiel KEINE Lademittelbuchung durchgeführt.

Anbei die Bedingungen die für unsere Lademittelverwaltung gelten:

Verantwortlicher

Menekse Lacin