Posteingang

Hier wird der Arbeitsablauf für den Posteingang beim Empfang erklärt.

Ablauf

Die Post wird sortiert und wie folgt bearbeitet:

Die Eingangspost

Die Eingangspost wird erstmals unterteilt in:

• Berger Logistik GmbH
• Berger Fahrzeugtechnik GmbH
• Bank
• Persönlich adressierte Briefe (EBU & GBU werden voneinander getrennt, wobei die Post für die EBU persönlich übergeben wird und die für die GBU von einem GBU-Mitarbeiter hinunter mitgenommen wird)

Andere Post

Es gibt auch noch andere Post, wie z.B.:

• Reparaturrechnungen
• Krankmeldungen
• Versicherungsfälle
• Mahnungen, Zahlungserinnerungen
• etc.

Allgemeine Post

Die allgemeine Post für Berger Logistik GmbH wird in große, mittlere und kleine Kuverts getrennt. (ist zum Öffnen einfacher)

Rundlaufzeitung

Folgendes Etikett wird an die 1. Seite der Zeitung geklammert und mit dem Eingangsstempel versehen:

• DVZ
• Verkehr

Hierbei wird folgendes Etikett verwendet und mit dem Eingangsstempel versehen:

• Kitzler Verlag
• ZTW

Nicht-persönlich adressierten Kuverts

Erst nach dem Öffnen der nicht-persönlich adressierten Kuverts kann festgestellt werden, ob diese Speditionsrechnungen oder andere sind.

Post Sortierkriterien

Folgende Absender gehören u.a. Abteilungen zugeordnet.

Geschäftsleitung; Markus Ley

WKO
Wolters Kluwer

Fuhrparkleitung; Alois Schrettl

N24
KSW
Go Green
OMV
Schwarzmüller
Bonifer
ABS
DKV
Geschwindigkeitsübertretungen
Reparaturen
Tankstellenrechnungen
Shell nur RG mit Kundennummer 08.200308948
Autorechnungen
Fahrerausbildungsrechnungen
Dachser (Waschungen)
Linde
Betz
Berger Wörgl
FZT Fahrzeugtechnik

Red Bull Event Service; Christian Fürst

TSF
Baumschlager Rally Racing
Shell nur RG mit Kundennummer 08.200298784

David Gulda

Rechnungen bzgl. Neubau Wörgl

Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung; Doris Ager

Prisma
Kontoauszüge
Buchungsmitteilungen
Eigenverbrauchsrechnungen wie z.B. Büromaterial, Mewa, Riedhart, etc.
Insolvenzfälle (KSV)
Gemeinderechnungen
Tinetz
GIS
Beteiligungsgesellschaft
BMF für Hr.Gulda = Buchungsmitteilung

Finanzbuchhaltung; Alexandra Rieser

Zahlungserinnerungen
Mahnungen

Finanzbuchhaltung; Claudia Haaser

Bank Austria
Raiffeisenkasse
"Klagenfurt"
Zahlungsavis
Kreditkartenabrechnungen

Teamleiter Verrechnung; Fischbacher Caroline

Frachtrechnungen
TISA Lagermiete
Brainway f. Niederlassung Schwechat

Abt.Verrechnung - Lademittelverwaltung; Christine Ochs

Palettenrechnungen
Palettenkontoauszüge
Palettenbezogene Briefe

Abt.Fakturierung; Tanja Freund

reine CMR-Papiere

Teamleiter Partnerfuhrpark; Mehmet Gün

Ablieferbelege

Abteilungsleitung IT; Johann Lederer

TimoCom
DB
DBH
Dakosy
DIHS
Sijo
Remingthon
Bechtle
A1 Rechnungen
Vodafone
T-Mobile Rechnungen
Unternehmensberatung Schneider UKS

Geschäftsführer GBU; Bernhard Ebner

ImTech
TIGAS
Rauchfangkehrer
Red Bull Miete
Tiroler Wasserkraft
Todor
Central
Intex
Gassauer
Fleissner
Alle Rechnungen mit Niederlassung Schwechat
WKO (Schwechat betreffend)

Teamleiter Personalverwaltung; Andreas Lex

Krankmeldungen
Exekutionsschreiben
TGKK
Gebietskrankenkassen
Honorarnote - Inkasso
Honorarnote Steuerberater Eger,Färber,Eicher
P+I (Personalverrechnungssoftware)
RG von Fachliteratur

Teamleiter Versicherungen; Thomas Haslwanter

Versicherungsfälle
Schadensfälle
Polizzen
Rechtsanwaltsrechnungen

Quality; Anton Hager

Zimmermann

Fahrzeugtechnik; Günther Kals

Kompressoren

Retourgekommene Briefe

zurück an den Sachbearbeiter

Briefe an Gerhard Berger

Fanpost - IMMER an Absender zurücksenden

Verantwortlicher

Nadine Steiner