Posteingang: Unterschied zwischen den Versionen
Stena (Diskussion | Beiträge) |
Stena (Diskussion | Beiträge) |
||
| Zeile 22: | Zeile 22: | ||
* Mahnungen, Zahlungserinnerungen | * Mahnungen, Zahlungserinnerungen | ||
* etc. | * etc. | ||
| + | |||
| + | == Allgemeine Post == | ||
| + | |||
| + | Die allgemeine Post für Berger Logistik GmbH wird in große, mittlere und kleine Kuverts getrennt. (ist zum Öffnen einfacher) | ||
| + | |||
| + | == Nicht-persönlich adressierten Kuverts == | ||
| + | |||
| + | Erst nach dem Öffnen der nicht-persönlich adressierten Kuverts kann festgestellt werden, ob diese Speditionsrechnungen oder andere sind. | ||
| Zeile 128: | Zeile 136: | ||
Fanpost - IMMER an Absender zurücksenden | Fanpost - IMMER an Absender zurücksenden | ||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
| − | |||
Version vom 14. Oktober 2014, 07:08 Uhr
Hier wird der Arbeitsablauf für den Posteingang beim Empfang erklärt.
Ablauf
Die Eingangspost
Die Eingangspost wird erstmals unterteilt in:
- Berger Logistik GmbH
- Berger Fahrzeugtechnik GmbH
- Bank
- Persönlich adressierte Briefe (EBU & GBU werden voneinander getrennt, wobei die Post für die EBU persönlich übergeben wird und die für die GBU von einem GBU-Mitarbeiter hinunter mitgenommen wird)
Andere Post
Es gibt auch noch andere Post, wie z.B.:
- Reparaturrechnungen
- Krankmeldungen
- Versicherungsfälle
- Mahnungen, Zahlungserinnerungen
- etc.
Allgemeine Post
Die allgemeine Post für Berger Logistik GmbH wird in große, mittlere und kleine Kuverts getrennt. (ist zum Öffnen einfacher)
Nicht-persönlich adressierten Kuverts
Erst nach dem Öffnen der nicht-persönlich adressierten Kuverts kann festgestellt werden, ob diese Speditionsrechnungen oder andere sind.
Post Sortierkriterien
Folgende Absender gehören u.a. Abteilungen zugeordnet.
Fuhrparkleitung
N24
Go Green
OMV
Schwarzmüller
Bonifer
ABS
DKV
Geschwindigkeitsübertretungen
Reparaturen
Tankstellenrechnungen - ausgenommen Shell
Autorechnungen
Fahrerausbildungsrechnungen
Red Bull Event Service
TSF
Baumschlager Rally Racing
Shell
Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung
Prisma
Kontoauszüge
Buchungsmitteilungen
Eigenverbrauchsrechnungen wie z.B. Büromaterial, Riedhart, etc.
Insolvenzfälle
Finanzbuchhaltung ? Alexandra Rieser
Zahlungserinnerungen
Mahnungen
Finanzbuchhaltung ? Claudia Haaser
Bank Austria
Raiffeisenkasse
"Klagenfurt"
Zahlungsavis
Abt.Verrechnung - Lademittelverwaltung
Palettenrechnungen
Palettenkontoauszüge
Palettenbezogene Briefe
Teamleiter Partnerfuhrpark
Ablieferbelege
Abt.Verrechnung ??? Tanja Freund
reine CMR-Papiere
Abteilungsleitung IT
TimoCom
DB
DBH
Dakosy
Sijo
Remingthon
Bechtle
A1 Rechnungen
T-Mobile Rechnungen
Geschäftsführer GBU
ImTech
Red Bull Miete
Tiroler Wasserkraft
Todor
Central
Teamleiter Personalverwaltung
Krankmeldungen
Exekutionsschreiben
TGKK
Gebietskrankenkassen
Honorarnote - Inkasso
Teamleiter Versicherungen
Versicherungsfälle
Schadensfälle
Polizzen
Rechtsanwaltsrechnungen
Retourgekommene Briefe
zurück an den Sachbearbeiter
Briefe an Gerhard Berger
Fanpost - IMMER an Absender zurücksenden
siehe auch
Verantwortlicher
Nadine Steiner
