Postausgang: Unterschied zwischen den Versionen
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Aktuelle Version vom 13. März 2020, 15:29 Uhr
Hier wird der Arbeitsablauf für den Postausgang beim Empfang erklärt.
Ablauf[Bearbeiten]
Die Ausgangspost (jeden MI und FR)[Bearbeiten]
Die Ausgangspost wird erstmals sortiert in:
Berger Logistik:
- Einschreiber
- Österreich
- Deutschland
- Italien
- Sonstige (FR, CZ, FL, BG, PL, SLO, SK, E, ...)
Einschreiber:[Bearbeiten]
Die Einschreiber sortiert man wiederum wie folgt:
Berger Logistik
- Inland
- Ausland
Anschließend wird dieses Formular wie folgt bearbeitet:
- Die Etiketten bestehen aus 2 Teilen. (siehe Muster)
1. Schmales Etikett mit Strichcode - wird auf den Brief geklebt. Dabei beachten, dass der obere Rand von 4 cm für die Frankierung freigehalten wird.
2. Breites Etikett = Aufgabeschein - wird mit Firmenname, PLZ und Ort beschriftet und auf das Formular geklebt.
Bedienung der Frankiermaschine:
- Briefe Österreich:
- V-ART
- NON-VAS
- Inland PRIO
- Brief
- Small
- Einschreiben
- Fertig
Die Briefe werden nach Gewicht sortiert (Waage auf Frankiermaschine)
Einstellung des richtigen Frankierbetrages: Brief auf Waage der Frankiermaschine legen;
Briefe frankieren
- Briefe Deutschland, Italien und Sonstige:
- V-ART
- NON-VAS
- EUROPA EU
- Priority
- Standard
- Einschreiben
- Fertig
Die Briefe werden nach Gewicht sortiert (Waage auf Frankiermaschine) und frankiert; A4-Kuverts immer mit der größten Gewichtseinheit frankieren!
Die frankierten Briefe werden pro Gewichtseinheit gezählt und in folgender Liste in der oberen linken Ecke eingetragen (z.B. 2x2,82€)
Einschreiber mit Retourschein:[Bearbeiten]
Ausfüllen des Retourscheines:
linke Seite des Scheines
- Adresse des Empfängers
- Eingeschrieben ankreuzen
rechte Seite des Scheines
Berger Logistik GmbH
Bahnhofplatz 1
6300 Wörgl
Reourschein Inland:
Retourschein Ausland:
Bedienung der Frankiermaschine:
- Briefe Österreich:
- V-ART
- NON-VAS
- Brief Inland
- Standard
- Einschreiben
- Eigenhändig
- Fertig
- Briefe Deutschland, Italien und Sonstige:
- V-ART
- NON-VAS
- EUROPA EU
- Priority
- Standard
- Einschreiben
- Eigenhändig
- Fertig
Der Rückschein wird auf die Rückseite des Briefes geklebt. Die Briefe werden gewogen und frankiert und in das Etikett auf das Formular "Einschreiber" geklebt.
Auf der Vorderseite, oberhalb der Empfängeradresse neben dem Wort "Einschreiben" wird A.R. notiert.
Abschließend wird die Einschreiber-Liste ganz oben in die Ausgangspostkiste gelegt.
Logistik[Bearbeiten]
Die Briefe werden nach Länder (Österreich, Deutschland, Italien, Sonstige) und Gewicht sortiert, frankiert, nach Gewicht gezählt und in folgender Liste eingetragen.
siehe auch[Bearbeiten]
Verantwortlicher[Bearbeiten]
Tanja Pujic
