Rauch Inbound - Auftragsabwicklung

SEITE NOCH IM AUFBAU

kurze Beschreibung ...

Auftragseingang

Wir erhalten die Aufträge per Mail.

Auftragseröffnung

Alle Aufträge müssen in der Dispogruppe POI erfasst werden.

Auftragsannahme

Da Rauch ein Key Account ist, wird jeder Auftrag angenommen.

Auftragsbearbeitung

Buchung

Unser Partner Kerry Logistics schickt vor endgültiger Buchung eine Anfrage an uns

Die Buchungsanfrage kann z.B. so aussehen:

new booking
Shipper:	Yixing-Union Biochemical
Consignee:	Rauch
PO:	14A16
Date of shipping advice :	2014.05.23
POL:	FOB Shanghai
POD:	HAMBURG
CARGO:	CITRIC ACID ANHYDROUS(8-40MESH)
Total:	10x20' / 200.600 Kg
Scheduled pick up:	cargo will be ready on 25.05.2014

We'll book as follows:
Ocean Carrier:	CMA
Voyage No:	0019W
Vessel:	CSCL LE HAVRE
ETD:	30.05.2014
ETA:	28.06.2014

Auf alle Fälle müssen aber folgende Informationen in der Buchungsanfrage enthalten sein:

• Anzahl der Container
• PO Nummer
• Reederei
• ETD
• ETA
• Abgangshafen POL

Anschließend wird geprüft ob die von Kerry Logistics angegebene Reederei verwendet werden kann.

Derzeit müssen die Aufträge auf 3 Carrier aufgeteilt werden.

Sind alle Daten korrekt, muss dies noch unserem Partner bestätigt werden und in unserer Liste und im Caro erfasst werden.

Auftragserfassung

Alle Aufrträge müssen wie folgt erfasst werden:

Am Besten einen alten Auftrag kopieren (Pfeiltaste unten und F4) und wie folgt abändern:

Verantwortlicher

Astrid Baumgartner