Nestlé-Kundenvorschriften

Hier findest Du kundenspezifische Abrechnungs- bzw. Belegrückmeldungsvorschriften

Abrechnungsvorschriften

Allgemein gilt:

• für Ladungen in die Schweiz, geht die Rechnung an Nestle-Schweiz LBase 104667
• für Ladungen nach Deutschland, geht die Rechnung an Nestle Deutschland-Frankfurt LBase 104345 außer wenn Empfänger Mainz dann geht auch die Rechnung an Nestle Mainz LBase 104636
• für Ladungen nach Österreich, geht die Rechnung an Nestle-Wien /LBase 105292
• für Ladungen nach Italien, geht die Rechnung an Nestle-Italia /LBase 133122
• Wichtig ist, dass bei ALLEN Nestle-Transporten die 4er-Auftragsnummer erfasst ist!
• Achtung: Ab März 2018 müssen Nestle-Rechnungen auf das Tungsten-Portal hochgeladen werden

Nestlé Italia, Milano

• Es gibt 2 Nestle Milano an denen wir abrechnen
• Nestlé Purina Petcare (AdrID 104831) / Nestlé Italiana Spa (AdrID 133122)
• Bei beiden werden keine Akte gesammelt und auch keine Papiere geschickt
• Monatlich eine OP-Liste an Frau Borioli senden, dann erhalten wir eine Pre-Invoice mit einer PO-Nummer.
• Eine Sammelrechnung mit der angegebenen PO-Nr. erstellen und an die Postadresse in Polen senden

 Postadresse:
 Nestlè Italiana Spa
 PO Box 9
 UP Wroclaw 66
 Ul. Kosciuszki 35/37
 50-090 Wroclaw
 POLAND

Nestlé Österreich, Wien

Kundennummer LBase 105292

• Die Auftragsnummer beginnend mit 45... muss auf der Rechnung angedruckt sein!
• Die Rechnung per Mail an austria.scanning@at.nestle.com senden

Nestlé Suisse, Vevey

Kundennummer CarO 154930, Kundennummer LBase 104667

• Abrechnung wöchentlich am Freitag; die Akte kommt in die Ablage - es werden keine Ablieferbelege benötigt!
• Die Auftragsnummer beginnend mit 453... muss auf der Rechnung angedruckt sein!
• Wenn Empfänger Orbe/Charvonay/Romont sind, dann ist Frachtzahler Nestle Nespresso (KdNr. 105140)

Nestlé Deutschland, Frankfurt

Kundennummer CarO 124613, LBase 104345

Ladungen von Orbe nach Rangsdorf

• Halbmonatliche Sammelrechnung
• Bestellnummer unbedingt auf der RE andrucken => 3200470624
• Da es hier eine Bestellnummer gibt, werden die 4er-Nummer nicht auf der Rechnung angedruckt
• Die Rechnung auf Tungsten hochladen und zusätzlich mit den Ablieferbelegen per Post senden
• Zusatzkosten (zB Standgelder) werden separat abgerechnet

Alle anderen Destinationen

• Empfänger sind hauptsächlich in Rangsdorf, Lüdinghausen, Weiding und Singen (=Unterscheidung von Nestle Purina)
• Wöchentliche Sammelrechnung
• Bestellnummer unbedingt auf der RE andrucken => 4553620004
• Da es hier eine Bestellnummer gibt, werden die 4er-Nummer nicht auf der Rechnung angedruckt
• Die Rechnung auf das Tungsten-Portal hochladen
• Zusätzlich die Rechnung + Ablieferbelege per Post senden

Nestlé Purina Petcare Deutschland

Kundennummer CarO 155612, Kundennummer LBase 104683

• Gegen Ende des Monats erhalten wir von Frau Nettersheim eine Pre-Invoice Liste
• Die Liste kontrollieren und spätestens bis zum 1. Arbeitstag des nächsten Monats (bis Mittag) ein Feedback geben
• Dann erhalten wir die endgültige Liste mit einer PO-Nummer, diese Nummer mithilfe von Pre-Bill Button auf der Rechnung andrucken
• Eine Sammelrechnung erstellen und samt Excelaufstellung an Frau Nettersheim senden
• Zusätzlich auf das Tungsten-Portal hochladen - nähere Infos zu Tungsten weiter unten
• Ablieferbelege werden keine benötigt

Nestlé Purina Petcare Frankreich

Kundennummer CarO 180819, LBase 132643

• Wir bekommen hier 2 Mal im Monat eine Gutschrift per E-Mail
• Gutschrit unterschreiben und abstempeln und an Sonia.Harzo@purina.nestle.com senden
• Nach dieser Gutschrift wird dann abgerechnet
• Akte kommen gleich in die Ablage, wir müssen hier nichts per Post senden(keine Rechnung und keine Papiere)

Nestlé Waters Deutschland

Kundennummer CarO 183720, LBase 135670

• Wir erhalten von Christian Mair pre-invoice Listen
• Nach dieser Liste eine Sammelrechnung erstellen, unbedingt die Referenznummer andrucken
• Die Sammelrechnung wird von Christian Mair kontrolliert
• Nach der Kontrolle die RE + Liste per Post senden
• Bei Leergut-Madone Rechnungen müssen diese zusätzlich per Mail an Christian Mair gesendet werden
• Ablieferbelege werden keine benötigt

Nestrade SA Schweiz

Kundennummer LBase 172281

Auftragsnummer beginnend mit X1...

• Die Preise von den Nestrade-Aufträgen müssen wöchentlich bis spätestens Freitag von der Dispo im Transporeon kontrolliert werden
• Wöchentliche oder halbmonatliche Sammelrechnungen erstellen
• Extrakosten einzeln abrechnen und samt Kostenbestätigung senden
• Die Rechnungen können in einem Mail gesendet werden an Application.SwitzerlandBPOScanningHub@nestle.com
• Bei Fragen können wir uns wenden an NestleTHubFinance@uk.nestle.com

Auftragsnummer beginnend mit X4...

• Hier erhalten wir Kundengutschriften
• Eine Sammelrechnung erstellen mit den Positionen, die auf der Gutschrift zu finden sind
• Die Gutschriftnummer auf die Sammelrechnung andrucken mit dem Button "Pre Bill Nummer setzen" (ACHTUNG: funktioniert nur mit Abrechnungs-LA Status "erfasst oder halbfertig")
• Auf die Gutschrift die Rechnungsnummer notieren und in die Buchhaltung weitergeben
• Bei Fragen können wir uns wenden an Gwenael.Gau@fr.nestle.com und Anne.Poget@fr.nestle.com

Tungsten-Network

hier findet man alle nötigen Infos zur Verwendung von Tungsten-Network

• Registration
• CreateInvoice
• Help&Support

Nestrade Invoicing Rules

• Nestrade Invoicing Rules

• Nestrade - UBS BANK DETAIL

• Nestrade account _ VAT_address

siehe auch

Nestlé

Verantwortlicher

Menekse Lacin