Hirschmann

HIRSCHMANN AUTOMOTIVE ist spezialisiert auf: Steck-, Kontaktierungs- und Sensorsysteme sowie Spezialkabellösungen und Kunststoff-Umspritz-Technologie

KUNDE DERZEIT INAKTIV - keine Nominierung mehr 

Kunde und Auftraggeber

Hirschmann Automotive GmbH
Oberer Paspelsweg 6-8
6830 Rankweil, Austria
T: +43 5522 307-0
F: +43 5522 307-555

Erfassungsvorschriften

Erfassungsvorschriften - OCEAN

Incoterm: EXW RANKWEIL BIS DAP NANTONG, CHINA
POL: HAMBURG / ROTTERDAM
POD: NANTONG via SHANGHAI

Leer: Ex Wolfurt oder Ulm
Vorlauf: Roland - Hamburg / RCA - Rotterdam eventuell NEIER Transport für die Gestellung
Carrier: Evergreen (CEM SERVICE) Closing HAM Dienstag um 09:00 - ETD DO oder FR / Closing RTM Donnerstag um 09:00 - ETD SO
- Abfahrt ex Bukai HAM oder ECT DELTA ROT

Siegelung: durch den Absender - Siegel per Post an den Kunden schicken
Ausfuhr: durch den Absender
VGM: durch den Absender
HBL: Express

Gestellung: Mittwoch oder Freitag

Ausgangszollstellen:
Hamburg - DE004851
Rotterdam - NL000510

Transportvariante LBASE: TTRS2

Verschiffungsliste immer up to date halten und ergänzen !! - Laufwerk H -->Air&Ocean-->3.Kunden und Agenten-->02 Kunden-->H-->Hirschmann Automotive-->Status overview

Bitte die Verschiffungsliste WÖCHENTLICH immer am DIENSTAG an folgende Adressen schicken:

An: Johannes.Haug@hirschmann-automotive.com erdinc.utas@hirschmann-automotive.com andy.chen@hirschmann-automotive.com

CC: jakub.chudy@hirschmann-automotive.comguenter.rojko@hirschmann-automotive.com monica.shi@hirschmann-automotive.comamos.xu@hirschmann-automotive.comanita.yao@cn.hirschmann-automotive.com

Abrechnungsvorschriften

Abrechnung der Frachtkosten an KERRY Nantong - diese Rechnung die Frachtkosten dann an Hirschmann China ab.
Hier immer beim Pre-alert die Info bezüglich der Frachtkosten mitschicken.

Factsheets

Transportablauf Ocean

Transportablauf Hamburg

• Wir bekommen hier immer eine E-Mail von Hr. Utas mit der Info welcher Container benötigt wird und wann die Gestellung erfolgen soll
  
• Prüfung mit der Evergreen bezüglich Leerequipment in Wolfurt (bevorzugt) oder in Ulm sowie die möglichen Verschiffungsdaten Hamburg (bevorzugt)
  
• Sobald wir die Daten von Evergreen per Telefon erhalten haben, prüfen wir mit ROLAND bezüglich der Bahnmöglichkeit (Abfahrt ex Ulm immer am Samstag mit Ankunft in Hamburg am Montag)
  
• Wenn sich hier das Closing in Hamburg am Dienstag um 09:00 mit Roland ausgeht, dann buchen wir die Sendung bei Evergreen und Roland ein
  
• Wir schicken Hirschmann eine Auftragsbestätigung mit den möglichen Verschiffungsdaten, VGM Vorlage, Info bezüglich der Ausgangszollstelle sowie der Info ob die Gestellung in Ordnung geht oder nicht
  
• Buchung an Evergreen per Mail schicken mit dem Verweis, dass die Sendung im CEM SERVICE gebucht werden soll
  
• Transportauftrag an Roland schicken mit der Info, dass die ZAPP Anmeldung durch Roland gemacht werden soll
  
• Den neuen Transportauftrag in die laufende Excell Verschiffungsliste eintragen
  
• 1 Tag vor Gestellung beim Roland die Containernummer anfragen und an Hirschmann schicken
  
• Am Tag der Gestellung bekommen wir dann die Ausfuhr, VGM sowie die Handelsdokumente von Hirschmann - hier immer die Ausgangzollstelle kontrollieren sowie die Transportnummer vom "Abholaviso Spedition" in LBASE eintragen. Diese soll dann auch auf dem HBL vermerkt werden
  
• HBL wird laut den Handelsdokumente erstellt
  

- als Bezeichnung "Parts suitable for use solely or principally with the apparatus of heading" verwenden

- Anzahl der Colli laut SHIPPING ORDER - da es hier Paletten und Kartons sein können

- Reference No.: hier bitte am HBL die Transportnummer vermerken

• Die Ausfuhr mit der Info bezüglich VGM an Roland schicken
  
• MB/L Instruktionen an Evergreen schicken
  
• VGM separat in der Excell Datei von Evergreen an vgmexcel@mail.evergreen-line.com schicken
  
• HB/L Draft an Hr. Utas zur Kontrolle schicken und falls nötig ändern lassen
  
• MB/L Draft laut Vorlage kontrollieren und bestätigen
  
• Sobald die Sendung verschifft worden ist schicken wir Hirschmann das finale BL mit der Bestätigung der Verschiffung
  
• Pre-alert an die Kollegen von Kerry in Nantong schicken - ! Immer dazuschreiben, was die Kollegen von Kerry an HIRSCHMANN CN abrechnen sollen !
  
• Info an Hirschmann sobald die Sendung in Nantong angekommen ist und eventuell schon das Zustelldatum bekannt ist
  
• Info an Hirschmann sobald die Sendung zugestellt worden ist
  
• POD bei den Kollegen in Nantong anfordern
  

Transportablauf Rotterdam

• Wir bekommen hier immer eine E-Mail von Hr. Utas mit der Info welcher Container benötigt wird und wann die Gestellung erfolgen soll
  
• Prüfung mit der Evergreen bezüglich Leerequipment in Wolfurt (bevorzugt) oder in Ulm sowie die möglichen Verschiffungsdaten Rotterdam
  
• Sobald wir die Daten von Evergreen per Telefon erhalten haben, prüfen wir mit RCA bezüglich der Bahnmöglichkeit (Abfahrt ex Wolfurt am Samstag - Container muss aber am Freitag bis spätestens um 12:00 Mittag am Terminal übergeben worden sein - mit Ankunft in Rotterdam am Montag)
  
• Wenn sich hier das Closing in Rotterdam am Donnerstag um 09:00 mit RCA ausgeht, dann buchen wir die Sendung bei Evergreen und RCA ein
  
• Wir schicken Hirschmann eine Auftragsbestätigung mit den möglichen Verschiffungsdaten, VGM Vorlage, Info bezüglich der Ausgangszollstelle sowie der Info ob die Gestellung in Ordnung geht oder nicht
  
• Buchung an Evergreen per Mail schicken mit dem Verweis, dass die Sendung im CEM SERVICE gebucht werden soll
  
• Transportauftrag an RCA schicken mit der Info, dass die Schließung der Ausfuhr durch RCA gemacht werden soll
  
• Transportauftrag an NEIER / STERK für die GESTELLUNG schicken
• Den neuen Transportauftrag in die laufende Excell Verschiffungsliste eintragen
  
• Am Tag der Gestellung bekommen wir dann die Ausfuhr, VGM sowie die Handelsdokumente von Hirschmann - hier immer die Ausgangzollstelle kontrollieren sowie die Transportnummer vom "Abholaviso Spedition" in LBASE eintragen. Diese soll dann auch auf dem HBL vermerkt werden
  
• HBL wird laut den Handelsdokumente erstellt
  

- als Bezeichnung "Parts suitable for use solely or principally with the apparatus of heading" verwenden

- Anzahl der Colli laut SHIPPING ORDER - da es hier Paletten und Kartons sein können

- Reference No.: hier bitte am HBL die Transportnummer vermerken

• Die Ausfuhr mit der Info bezüglich VGM an RCA schicken
  
• MB/L Instruktionen an Evergreen schicken
  
• VGM separat in der Excell Datei von Evergreen an vgmexcel@mail.evergreen-line.com schicken
  
• HB/L Draft an Hr. Utas zur Kontrolle schicken und falls nötig ändern lassen
  
• MB/L Draft laut Vorlage kontrollieren und bestätigen
  
• Sobald die Sendung verschifft worden ist schicken wir Hirschmann das finale BL mit der Bestätigung der Verschiffung
  
• Pre-alert an die Kollegen von Kerry in Nantong schicken ! Immer dazuschreiben, was die Kollegen von Kerry an HIRSCHMANN CN abrechnen sollen !
  
• Info an Hirschmann sobald die Sendung in Nantong angekommen ist und eventuell schon das Zustelldatum bekannt ist
  
• Info an Hirschmann sobald die Sendung zugestellt worden ist
  
• POD bei den Kollegen in Nantong anfordern
  

Transportablauf Gestellung NEIER

• Wenn wir über ROTTERDAM verschiffen dann sollte die Gestellung durch NEIER erfolgen

Transportablauf Gestellung STERK

• Falls Neier keine Möglichkeiten hat bitte die Gestellung mit STERK einteilen

Vorlagen

Transportauftrag Roland Hamburg

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Betreff: BL- // Transportauftrag Ulm/Wolfurt - Rankweil - Hamburg // 1 x 20'DV

Hallo Halil,

anbei schicke ich dir einen Transportauftrag:

1 x 20’DV + 1 x 40’HC // Leer ex Terminal ULM // Freigestellt durch EVERGREEN ab 13.09.2016 // Abnahmeref.: folgt

Gestellungstermin:
Mittwoch den 14.September 2016 um 14:00 Uhr
Freitag den 16. September 2016 um 09:00 Uhr

Gestellungsadresse:
Hirschmann Automotive
Obere Paspelsweg 6-8
6830 Rankweil

Ladereferenz: NANTONG cw 38/2016

Payload: ca 25 T

VGM, Siegelung und EXA wird durch den Absender gemacht.

ZAPP Anmeldung durch ROLAND

Abrechnung der Kosten laut Offert 495380 an:
Berger Logistik GmbH
Bahnhofplatz 1
6300 Wörgl

Rechnungsref.: BL-folgt

Dankeschön und liebe Grüße

Lilly

Transportauftrag RCA Rotterdam

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Betreff: BL- // Transportauftrag Ulm/Wolfurt - Rankweil - Rotterdam // 1 x 20'DV

Hallo Lisa,

anbei der Transportauftrag zu dieser Sendung:

1 x 40’HC // Gestellung durch RCA // Leer ex Terminal ULM // Freigestellt durch EVERGREEN ab 01.09.2016 // Abnahmeref.: folgt – habe hier noch keine BUBE

Gestellungstermin:
Freitag den 02. September 2016 um 08:00 Uhr

Gestellungsadresse:
Hirschmann Automotive
Obere Paspelsweg 6-8
6830 Rankweil

Ladereferenz: NANTONG cw 35/2016

Payload: ca 15 T

VGM, Siegelung und EXA wird durch den Absender gemacht.

CLOSING ROTTERDAM ECT: 08.09.2016

Anlieferref.: folgt – habe hier noch keine BUBE

Bahntransport + Schließen der Ausfuhr laut Angebot 278860106

Abrechnung der Kosten laut Offert an:
Berger Logistik GmbH
Bahnhofplatz 1
6300 Wörgl

Rechnungsref.: BL-84570

Dankeschön und liebe Grüße

Lilly

Transportauftrag Gestellung NEIER

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Betreff: BL- // Transportauftrag Wolfurt - Rankweil - Wolfurt // 1 x 20'DV

Hallo Martin,

anbei ein Transportauftrag für folgende Sendung:
1 x 20’DV Container + 1 x 40‘HC // Leer ex Terminal Wolfurt // Freigestellt durch EVERGREEN ab 28.09.2016 // Abnahmereferenz: folgt

Gestellungstermin:
Mittwoch den 28. September 2016 um 14:00 Uhr // 20’DV
Freitag den 30. September 2016 um 08:00 Uhr // 40‘HC

Gestellungsadresse:
Hirschmann Automotive
Obere Paspelsweg 6-8
6830 Rankweil

Ladereferenz: NANTONG cw 38/2016

Payload: ca 15 T // 20’DV & ca 20T // 40’HC

Anlieferadresse:
ÖBB Containerterminal Wolfurt
32 Senderstrasse
Wolfurt

Abrechnung der Kosten von EUR 200,- an:

Berger Logistik GmbH
Bahnhofplatz 1
6300 Wörgl

Rechnungsref.: folgt

Dankeschön und liebe Grüße

Lilly

Transportauftrag Gestellung STERK

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Betreff: BL- // Transportauftrag Wolfurt - Rankweil - Wolfurt // 1 x 20'DV

Hallo Alex,

anbei ein Transportauftrag für folgende Sendung:
1 x 20’DV Container + 1 x 40‘HC // Leer ex Terminal Wolfurt // Freigestellt durch EVERGREEN ab 28.09.2016 // Abnahmereferenz: folgt

Gestellungstermin: Mittwoch den 28. September 2016 um 14:00 Uhr // 20’DV
Freitag den 30. September 2016 um 08:00 Uhr // 40‘HC

Gestellungsadresse:
Hirschmann Automotive
Obere Paspelsweg 6-8
6830 Rankweil

Ladereferenz: NANTONG cw 38/2016

Payload: ca 15 T // 20’DV & ca 20T // 40’HC

Anlieferadresse:
ÖBB Containerterminal Wolfurt
32 Senderstrasse
Wolfurt

Abrechnung der Kosten von EUR 250,- an:

Berger Logistik GmbH
Bahnhofplatz 1
6300 Wörgl

Rechnungsref.: folgt

Dankeschön und liebe Grüße

Lilly

Buchung Evergreen HAM / RTM

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Betreff: BL- // Buchung Hamburg/Rotterdam - Nantong // 1 x 20'DV

Hallo Bella,

nachfolgend unsere Buchung für folgende Sendung:

1 x 20’DV + 1 x 40’HC // Leer ex ULM/WOLFURT // Bitte die Container ab 13.09.2016 freistellen lassen // CEM SERVICE

POL: HAMBURG / ROTTERDAM

POD: Nantong

Commodity: Machinery or mechanical appliances

Payload: ca 25 tons

Wir buchen auf folgendes Schiff:

CLO HAM: 22.09.2016
ETD HAM: 25.09.2016
ETA Nantong: 01.11.2016
Schiff: Cosco Portugal

Destination THC bitte auf Prepaid ändern und an uns abrechnen.

Bitte dann um die Buchungsbestätigung.

Dankeschön und liebe Grüße und ein schönes Wochenende ☺

Lilly

HBL

Als Bezeichnung ist "Colli" statt "PAL" erlaubt

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• Muster B/L-Hirschmann

B/L Instruktionen

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Betreff: BL- // BL Instruktionen Booking // 1 x 20'DV

Guten Morgen Bella,

anbei die B/L Instruktionen zu dieser Sendung:

Shipper:
BERGER LOGISTIK GMBH
AM CONCORDE PARK 1/E2/10
A-2320 SCHWECHAT, AUSTRIA
TEL: +43 (0) 1 706 10 90 / 4324
FAX: +43 (0) 1 706 10 90 / 94381
E-MAIL: l.jakelic@berger-logistk.com

Consignee:
KERRY EAS LOGISTICS LIMITED NANTONG BRANCH NO 37,TONG FU SOUTH ROAD,ECONOMIC & TECH DEVELOPMENT
ZONE,NANTONG,JIANGSU P.R,CHINA,226009
ATTN: ZHOU YONG
TEL: +86 513 6858 1075
FAX: +86 513 6828 1789

Notify:
Same as consingnee

Port of discharge:
Nantong

Container & shipment details:
1 x 20'DV / DRYU257615-3 / SEAL SK195122 / 20 COLLI / 4.392,40 KGS / 20,000 CBM
1 x 40'HC / EMCU948306-2 / SEAL KL2820761 / 40 COLLI / 9.023,48 KGS / 50,000 CBM

VGM: - folgt so schnell wie möglich

Description of goods:
PARTS SUITABLE FOR USE SOLELY OR PRINCIPALLY WITH THE APPARATUS OF HEADING

Marks & numbers:
N/M

HS CODE: 39173200, 85389099, 85443000, 39269097, 40169300, 40169957, 74153900, 85366990, 85472000,

FREIGHT PREPAID

Bitte um Erstellung eines Seawaybills.

Bitte um Zusendung eines B/L Draft zur Überprüfung.

Falls du noch Fragen haben solltest, bitte um Info

Dankeschön und liebe Grüße

Lilly

pre-alert

---

An: ZhouYong@kerryeas.com
Betreff: BL- // pre-alert Hirschmann Nantong Shipment // 1 x 20'DV

Dear Zhou,

please find attached the pre-alert for this FCL Shipment:

ATD Rotterdam: 12.09.2016
ETA Nantong: 16.10.2016
Vessel: THALASSA TYHI

- MB/L (no originals)
- HB/L (no originals)
- Commercial docs

Please debit following freight charges from EXW Rankweil to DAP Nantong to Hirschmann China:

EUR 1.742,00 / 20’DV and EUR 2.224,00 / 40’HC

Please keep us informed and advise as soon as shipment was delivered. The Invoice will follow asap.

Thanks and with best regards

Lilly

Weblinks

https://www.hirschmann-automotive.com/

Ansprechpartner

Ansprechpartner Hirschmann

Hr. Erdinc Utas
Mail: erdinc.utas@hirschmann-automotive.com
Tel: +43 5522 307-1125

Hr. Jakub Chudy
Mail: jakub.chudy@hirschmann-automotive.com
Tel: +43 5522 307-1279

Ansprechpartner Roland

Hr. Halil Durmaz
Mail: halil.durmaz@rolsped.com
Tel: +43 662 854351-12

Ansprechpartner RCA

Fr. Caroline Scherfl
Mail: imop.cs-salzburg@railcargo.com

Ansprechpartner Neier

Hr. Martin Neier
Mail: m.neier@neier-transporte.at
Tel: +43 0555 26 20 35

Ansprechpartner Sterk

Hr. Alexander Sterk
Mail: a.sterk@sterk-transporte.at
Tel: +43 664 28 20 586

Ansprechpartner Evergreen

Fr. Isabella Markelic
Mail: isabellamarkelic@evergreen-shipping.at
Tel: +43 1 5044601 62

Ansprechpartner Kerry Nantong

Mr Zhou Yong
Mail: zhouyong@kerryeas.com
Tel: +86 513 6858 1075
Mail: 690400036@qq.com

Ms Xu
Mail: xuqinqin@kerryeas.com

Ansprechpartner pre-alert Kerry Nantong

Mr Zhou Yong - Mail: zhouyong@kerryeas.com

Verantwortlicher

Alexander Gstader