Visits LKW - Auftragsabwicklung: Unterschied zwischen den Versionen

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{{markfont|red|'''SEITE NOCH IM AUFBAU'''}}
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Werbematerial von Red Bull ex DE-Hamburg
  
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kurze Beschreibung ...
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=Ablauf=
  
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= Ablauf =
 
  
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#Wir bekommen den Auftrag von Red Bull per E-Mail und ins System – Dispoliste: RB World Crosstrades POC ! Auftragsnummern beginnen mit 0080…!
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Die Ladestelle für Visit Lieferungen ist immer:
  
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#warten bis wir von BLS den Verladetag bekommen.
 
  
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#den Auftrag im POC vorbereiten –
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BLS Bavarian Logistics
  
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*Frachtzahler 600000
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Bredowstraße 20
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*richtiges Verladedatum, Verladezeit in Hamburg für Visit-LKW Verladungen immer von 13-16:30 Uhr !!
 
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*Entlade- Datum und Zeit (Factsheet`s)
 
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*im Textfeld Lademeter od. Palettenanzahl - Haken bei Fb + Rg
 
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*im Textfeld Ansprechperson Red Bull - Haken bei RGa
 
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*ZEI – BEL – RAM – SIC; bei Komplettladungen auch noch LDA
 
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*in den Positionen bei Komplettladungen bei 1. Verp. – FTL eingeben, Teilladungen so stehen lassen wie im System
 
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*in den Positionen bei LM die Lademeter eintragen
 
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*Preis
 
  
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#1.DFÜ machen (Auftrag wird dann von gelb auf rot umgestellt)
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DE-22113 Hamburg
  
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#Dispogruppe auf ST umstellen (ist anschließend in RB Europe ST – Truck (ab DE) zu finden)
 
  
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#Den Auftrag verkaufen (Sicherheitsbestimmungen beachten)
 
  
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#1 Tag vor der Beladung (bis max. 10 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag schicken.
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<u>'''''Ansprechpersonen'''''</u>
  
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[mailto:Bjoern.bandahl@ham.senator-international.com Björn Bandahl] Tel.: +49/40/7311599-14
  
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Falls zu dieser Zeit das Kennzeichen noch nicht bekannt ist einfach „folgt“ hinschreiben und sobald wir es bekommen aber mind. 2 Stunden vor Beladung ein Update schicken und die geänderten Daten rot markieren.
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[mailto:Jan.Bassen@ham.senator-international.com Jan Bassen] Tel.: +49/40/7311599-13
  
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#Bei Teilpartien 1 Tag vor Beladung an Red Bull den Preis schicken. Bei Komplettladungen muss keine Preisbestätigung geschickt werden.
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Die Visit Transporte verteilen wir in ganz Europa + Kyrgistan und Kazachstan!!
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Man antwortet RB auf das E-Mail und schreibt im Betreff – „Preisbestätigung“ !!!!
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= Auftragseingang =
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Wir bekommen den Auftrag von Red Bull automatisch ins System!!
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= Auftragseröffnung =
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Der Auftrag kommt mit Status '''erfasst''' in die Sendungsübersicht!
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Auftragsnummern beginnen mit 0080…!
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= Auftragsannahme =
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Da es eine Datenverbindung zu unserem Kunden Red Bull gibt, können uns die Aufträge direkt ins System lbase überspielt werden und eine Auftragsannahme ist automatisch gegeben.
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= Auftragsbearbeitung =
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1. Mail von RB mit Auftragsnummer und Volumen ausdrucken!
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*das Mail anschließend im Truck-Ordner in die spezifischen Länderordner verschieben
  
  
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2. '''Auftrag kontrollieren/herrichten'''
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*Org.einheit: AG RB Europe Truck
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*Verkehr: Truck
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*Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
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*Typ: Einzelsendung
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*CAR1:
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**Sätze ex BLS einfügen
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**Bei Länder mit Zoll – Zollsätze siehe Liste einfügen
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**Wenn nötige Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
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**Wenn nötige Info: Zustelltermin = Fixtermin
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*Eventuell zusammenfassen: Sendungsnummer kopieren
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*Bei Positionen: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
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*Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)
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**RECH, Typ: AB, Untertyp: AHE, SPC: 111, Preis eingeben (Wenn 2 Entladestellen, dann beim ersten LS den RB Preis für die gesamte Lademeter-Anzahl eingeben und beim zweiten LS €50,-- (Frachtpreis + €50) – Summe bilden = RB Preis Wenn 3 Entladestellen + €100)
  
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#1-2 Tage vor der Entladung an den Empfänger und Red Bull in CC eine „pick up confirmation“ schicken.
 
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*Bei Finnland muss 3-4 Tage vorher avisiert werden.
 
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*Bei Frankreich muss bevor geladen wird der Entladetermin aus Frankreich bestätigt werden.
 
  
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3. Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!
  
  
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#Abrechnen
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4. Mail von Ladestelle – immer BLS (ausdrucken)
  
  
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5. Auftrag fertig herrichten:
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*Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS)  eingeben
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*Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit  Liste)
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[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]                                               
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*Statuswechsel auf HALBFERTIG
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*1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)
  
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Ansprechperson in Hamburg:
 
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Björn Bandahl +49/40/303 7236-222
 
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Jan Bassen +49/40/303 7236-0
 
  
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= Auftragseingang =
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6. Preise heraussuchen (Was wir bei früheren Transporten bezahlt haben - Unternehmer)
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7. Die Lieferung verkaufen / den Frächtern Ladungsangebot(e) schreiben
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8. Wenn ein Frächter die Ladung zusagt.....
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*Preis, Zustelldatum alles im Auftrag abändern/bzw. richtig eintragen
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*Statuswechsel auf FERTIG
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= Auftragseröffnung =
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9.Auftrag schicken (Sicherheitsbestimmungen beachten)
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*den Auftrag anklicken
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*LA-Übersicht (Filter: Auftrag schicken)
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*Charterfahrt anlegen (Frächter mit F5 suchen, Preis eingeben, bei den Kennzeichen DUMMYE01 eingeben - bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)
  
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= Auftragsannahme =
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Bei [[:Kategorie:Subfrächter| fixen Unternehmern]] schicken wir den Auftrag per Mail per Mail: Transportauftrag öffnet sich – auf Desktop speichern – in die Mail reinziehen)
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ACHTUNG: bei Optionen LESEBESTÄTIGUNG (bzw. bei Aufträgen an AFS Übermittlungsbestätigung) aktivieren.
  
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= Auftragsbearbeitung =
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Bei '''neue Unternehmer''' schicken wir den Auftrag per FAX.
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(Auftrag drucken - Web fax composer verwenden – Internetseite öffnet sich – Frächterdaten aus der Timocom eingeben)
  
 
= Durchführung und Überwachung des Transportes =
 
= Durchführung und Überwachung des Transportes =
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1. 1 Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag an [mailto:RedBull.WA@ham.senator-international.com Hamburg] in cc [mailto:cs.rb.ocean.team.visits@berger-logistik.com Visit Ocean] schicken !!
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Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll:
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Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten
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[[Datei:Punkt7.JPG]]
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2. 1 Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern. Wenn erhalten: eingeben + evtl. von Martina oder Thomas anlegen lassen!
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3. 2. DFÜ schicken!! ( DFÜ Kennzeichen das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)
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4. Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken BEI FTL KEINE PREISBESTÄTIGUNG MACHEN !!! (also nur bei Teilpartien)
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[[Datei:Teilpartien.JPG]]
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5. Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc) Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs alle E-Mail Adressen + in Cc Ansprechpartner von Red Bull
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[[Datei:pick up.JPG]]
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6.Abrechnen
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'''''Kontakte aller Länder:'''''
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[[Albania (AL) RB-Visit]]
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[[Belarus (BY) RB-Visit]]
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[[Belgium (B) RB-Visit]]
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[[Bosnia (BA) RB-Visit]]
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[[Bulgaria (BG) RB Visit]]
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[[Croatia (HR) RB-Visit]]
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[[Czech Republic (CZ) RB-Visit]]
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[[Denmark (DK) RB-Visit]]
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[[Estonia (EE) RB-Visit]]
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[[Finnland (FI) RB-Visit]]
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[[France (FR) RB-Visit]]
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[[Germany (DE) RB-Visit]]
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[[Great Britain (GB) RB-Visit]]
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[[Greece (GR) RB-Visit]]
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[[Hungary (HU) RB-Visit]]
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[[Ireland (IE) RB-Visit]]
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[[Italy (IT) RB-Visit]]
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[[Kazakhstan (KZ) RB-Visit]]
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[[Kosovo (KOS) RB-Visit]]
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[[Kyrgyzstan (KY) RB-Visit]]
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[[Lativa (LV) RB-Visit]]
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[[Lithuania (LT) RB-Visit]]
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[[Macedonia (MK) RB-Visit]]
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[[Moldova (MD) RB-Visit]]
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[[Montenegro (ME) RB-Visit]]
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[[Netherlands (NL) RB-Visit]]
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[[Norway (NO) RB-Visit]]
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[[Poland (PL) RB-Visit]]
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[[Portugal (PT) RB-Visit]]
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[[Romania (RO) RB-Visit]]
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[[Serbia (RS) RB-Visit]]
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[[Slovakia (SK) RB-Visit]]
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[[Slovenia (SI) RB-Visit]]
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[[Spain (ES) RB-Visit]]
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[[Sweden (SE) RB-Visit]]
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[[Switzerland (CH) RB-Visit]]
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[[Turkey (TR) RB-Visit]]
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[[Ukraine (UA) RB-Visit]]
  
 
= Nachbearbeitung des Transportes =
 
= Nachbearbeitung des Transportes =
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Abrechnen
  
 
= siehe auch =
 
= siehe auch =
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= Verantwortlicher =
 
= Verantwortlicher =
  
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Benjamin Taubert
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Irena Safradin
  
 
<!-- zugehörig zu folgenden Kategorien -->
 
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<!-- zugehörig zu Struktur -->
 
<!-- zugehörig zu Struktur -->
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[[Kategorie:Team Red Bull Truck]]
  
 
<!-- zugehörig zu Prozessen -->
 
<!-- zugehörig zu Prozessen -->
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[[Kategorie: Auftragsabwicklung Red Bull]]
 
[[Kategorie: Auftragsabwicklung Red Bull]]
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<!-- zugehörig zu Kunden -->
 
<!-- zugehörig zu Kunden -->

Aktuelle Version vom 11. Juni 2018, 12:22 Uhr

Werbematerial von Red Bull ex DE-Hamburg

Ablauf[Bearbeiten]

Die Ladestelle für Visit Lieferungen ist immer:


BLS Bavarian Logistics

Bredowstraße 20

DE-22113 Hamburg


Ansprechpersonen

Björn Bandahl Tel.: +49/40/7311599-14

Jan Bassen Tel.: +49/40/7311599-13


Die Visit Transporte verteilen wir in ganz Europa + Kyrgistan und Kazachstan!!

Auftragseingang[Bearbeiten]

Wir bekommen den Auftrag von Red Bull automatisch ins System!!

Auftragseröffnung[Bearbeiten]

Der Auftrag kommt mit Status erfasst in die Sendungsübersicht!

Auftragsnummern beginnen mit 0080…!

Auftragsannahme[Bearbeiten]

Da es eine Datenverbindung zu unserem Kunden Red Bull gibt, können uns die Aufträge direkt ins System lbase überspielt werden und eine Auftragsannahme ist automatisch gegeben.

Auftragsbearbeitung[Bearbeiten]

1. Mail von RB mit Auftragsnummer und Volumen ausdrucken!

  • das Mail anschließend im Truck-Ordner in die spezifischen Länderordner verschieben


2. Auftrag kontrollieren/herrichten

  • Org.einheit: AG RB Europe Truck
  • Verkehr: Truck
  • Checken ob Adressen stimmen (vor allem Ladestelle)
  • Typ: Einzelsendung
  • CAR1:
    • Sätze ex BLS einfügen
    • Bei Länder mit Zoll – Zollsätze siehe Liste einfügen
    • Wenn nötige Info: für die Zustellung wird ein Klein-LKW+ Hebebühne benötigt
    • Wenn nötige Info: Zustelltermin = Fixtermin
  • Eventuell zusammenfassen: Sendungsnummer kopieren
  • Bei Positionen: Lademeter-Anzahl eintragen !!!
  • Tagespreis (RED BULL PREIS) laut Preisliste eingeben (bei Teilpartien mit der Palettenkalkulation Preis ausrechnen)
    • RECH, Typ: AB, Untertyp: AHE, SPC: 111, Preis eingeben (Wenn 2 Entladestellen, dann beim ersten LS den RB Preis für die gesamte Lademeter-Anzahl eingeben und beim zweiten LS €50,-- (Frachtpreis + €50) – Summe bilden = RB Preis Wenn 3 Entladestellen + €100)


3. Warten bis Verladedaten (Mail mit Verladetag und Verladezeit) von BLS kommt!


4. Mail von Ladestelle – immer BLS (ausdrucken)


5. Auftrag fertig herrichten:

  • Ladezeiten + Ladetag wie vorgeschrieben (laut E-Mail von BLS) eingeben
  • Entladezeiten + Entladetag ändern (Entladezeiten + Laufzeit  Liste)

[Laufzeit = wie lange der LKW von der Ladestelle bis zur Entladestelle braucht]

  • Statuswechsel auf HALBFERTIG
  • 1. DFÜ machen !!! (Ladetag wird an RB über das System übermittelt)


6. Preise heraussuchen (Was wir bei früheren Transporten bezahlt haben - Unternehmer)


7. Die Lieferung verkaufen / den Frächtern Ladungsangebot(e) schreiben


8. Wenn ein Frächter die Ladung zusagt.....

  • Preis, Zustelldatum alles im Auftrag abändern/bzw. richtig eintragen
  • Statuswechsel auf FERTIG


9.Auftrag schicken (Sicherheitsbestimmungen beachten)

  • den Auftrag anklicken
  • LA-Übersicht (Filter: Auftrag schicken)
  • Charterfahrt anlegen (Frächter mit F5 suchen, Preis eingeben, bei den Kennzeichen DUMMYE01 eingeben - bei Klein-LKW beim Auflieger DUMMYMW eingeben)

Bei fixen Unternehmern schicken wir den Auftrag per Mail per Mail: Transportauftrag öffnet sich – auf Desktop speichern – in die Mail reinziehen) ACHTUNG: bei Optionen LESEBESTÄTIGUNG (bzw. bei Aufträgen an AFS Übermittlungsbestätigung) aktivieren.

Bei neue Unternehmer schicken wir den Auftrag per FAX. (Auftrag drucken - Web fax composer verwenden – Internetseite öffnet sich – Frächterdaten aus der Timocom eingeben)

Durchführung und Überwachung des Transportes[Bearbeiten]

1. 1 Tag vor der Beladung (um ca. 9:30 Uhr – bis max. 10:00 Uhr) nach Hamburg die Verladedaten für den nächsten Tag an Hamburg in cc Visit Ocean schicken !!

Besonders wichtig für Aufträge außerhalb der EU / Länder mit Zoll: Bekanntgabe der letzten EU-Außengrenze = Grenze an der der LKW die EU verlässt + Kosten Hamburg-Grenze. – BLS muss die Zollpapiere vorbereiten

Punkt7.JPG


2. 1 Tag vor der Abholung bzw. am Verladetag – Kennzeichen beim Frächter anfordern. Wenn erhalten: eingeben + evtl. von Martina oder Thomas anlegen lassen!


3. 2. DFÜ schicken!! ( DFÜ Kennzeichen das Kennzeichen wird über das System an RB übermittelt)


4. Einen Tag vor dem Beladen / oder vorher auch möglich: PREISBESTÄTIGUNG an RB schicken BEI FTL KEINE PREISBESTÄTIGUNG MACHEN !!! (also nur bei Teilpartien)

Teilpartien.JPG


5. Bevor wir entladen (2 Tage vorher – notfalls 1 Tag vorher) müssen wir die Zustellung avisieren = Pick up confirmation: (An den Empfänger und Red Bull in Cc) Dafür brauchen wir immer die FACTSHEETs alle E-Mail Adressen + in Cc Ansprechpartner von Red Bull

Pick up.JPG


6.Abrechnen


Kontakte aller Länder:


Albania (AL) RB-Visit

Belarus (BY) RB-Visit

Belgium (B) RB-Visit

Bosnia (BA) RB-Visit

Bulgaria (BG) RB Visit

Croatia (HR) RB-Visit

Czech Republic (CZ) RB-Visit

Denmark (DK) RB-Visit

Estonia (EE) RB-Visit

Finnland (FI) RB-Visit

France (FR) RB-Visit

Germany (DE) RB-Visit

Great Britain (GB) RB-Visit

Greece (GR) RB-Visit

Hungary (HU) RB-Visit

Ireland (IE) RB-Visit

Italy (IT) RB-Visit

Kazakhstan (KZ) RB-Visit

Kosovo (KOS) RB-Visit

Kyrgyzstan (KY) RB-Visit

Lativa (LV) RB-Visit

Lithuania (LT) RB-Visit

Macedonia (MK) RB-Visit

Moldova (MD) RB-Visit

Montenegro (ME) RB-Visit

Netherlands (NL) RB-Visit

Norway (NO) RB-Visit

Poland (PL) RB-Visit

Portugal (PT) RB-Visit

Romania (RO) RB-Visit

Serbia (RS) RB-Visit

Slovakia (SK) RB-Visit

Slovenia (SI) RB-Visit

Spain (ES) RB-Visit

Sweden (SE) RB-Visit

Switzerland (CH) RB-Visit

Turkey (TR) RB-Visit

Ukraine (UA) RB-Visit

Nachbearbeitung des Transportes[Bearbeiten]

Abrechnen

siehe auch[Bearbeiten]

Verantwortlicher[Bearbeiten]

Irena Safradin



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