Aktenablage: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 14. März 2017, 09:18 Uhr
Hier wird der Arbeitsablauf für die Aktenablage (Speditionsakten und dazugehörige Belege) beim Empfang erklärt.
Ablauf
- Der Empfang ist für das Sortieren der Aktenmappen zuständig.
Sortieren heißt:
CARO: nach Datum (inkl. Jahrzahl) und Reisenummer auf- oder absteigend - je nach Belieben (Bsp. Reise 123 vom 10.10.2014)
LBASE: nach Fahrtnummer (zB. BL-158278)
- Die abzulegenenden Belege (auch Ablieferbelege genannt) werden ebenfalls
CARO: nach Datum (inkl. Jahrzahl) und Reisenummer vorsortiert. (Bsp. Reise 123 vom 10.10.2014)
LBASE: nach Fahrtnummer (zB. BL-158278)
- Die Aktenablage wird von den Lehrlingen übernommen. Wer von den Lehrlingen wann zum Ablegen an der Reihe ist, findet man im Lehrlingswiki unter der Rubrik Lehrling-Einteilungen bei Aktenablage.
- Die Belege, für welche noch keine Akten vorhanden sind, werden zu den noch nicht sortierten Akten gelegt.
siehe auch
LINK: Lehrlinge Einteilung Aktenablage
Verantwortlicher
Elisabeth Habernig
