Rechnungserstellung Team Red Bull Event-Service

Das Erstellen von Rechnungen und die daraus erfolgende Fakturierung an die Red Bull GmbH, an deren Unterabteilung Red Bull Motorsport GmbH oder an eine externe Kundschaft von durch das Team "Red Bull Event-Service" von Berger-Logistik GmbH erbrachten Leistungen unterliegt keinem durch Berger-Logistik GmbH Firmenintern vorgegebenen Prozedere.

Ablauf

Kriterien

Hauptkriterium, dass der Vorgang und die Durchführung einer Rechnungserstellung an Red Bull GmbH, einer deren Unterabteilungen oder einen externen Kunden / Partner durch die Administrativ Abteilung der Firma Berger-Logistik GmbH gänzlich anders ausfällt als die ansonsten durch das Regulativ der verschiedenen Zertifikate dafür vorgegebenen und somit standartisierten Abläufe, ist die Diversifikation der im Einzelnen zu erbringenden Leistungen des Team "Red Bull Event-Service" der Berger-Logistik GmbH.

Periodisch regelmässig wiederkehrende Verrechnungen, wie Bspw. die Abrechnung für das Stammpersonals der Event-Abteilung der Berger-Logistik GmbH, werden durchaus unter dem Aspekt von strikt vorgegebenen Abläufen von der Abteilung Verrechnung der Firma Berger-Logistik GmbH jeden Monat automatisch erstellt.

Bei einmalig oder unregelmässig abzurechnenden von durch das Team "Red Bull Event-Service" der Berger-Logistik GmbH erbrachten Leistungen kann hingegen nur individuell Vorgegangen werden.

Begründung

Es werden immer nur Beträge in Rechnung an Red Bull GmbH, einer deren Unterabteilungen oder einen externen Kunden / Partner gestellt, deren Summen per Beleg dokumentiert sind. Weil die dafür notwendigen Belege jedoch in einem weitgespannten Zeitrahmen beim Teamleiter des "Red Bull Event-Service" von Berger-Logistik GmbH einlangen, einige manchmal erst drei Monate oder noch später nach dem Abschluss der zu verrechnenden Leistungen, kann die Rechnungserstellung nicht konvergent mit dem üblichen Vorgehen durchgeführt werden.

Belege

Bei den im Vorfeld eines Event für die Red Bull GmbH, einer deren Unterabteilungen oder einen externen Kunden / Partner zu tätigenden organisatorischen Arbeiten durch den Teamleiter sammelt dieser alle bereits zu dem Zeitpunkt anfallenden Belege, wie z.B. Hotelbuchungen, Fährbuchungen, Mietwagenbuchungen, Flugreisebuchungen ect. Die während der Durchführung des Events noch anfallenden Belege, wie z.B. Taxirechnungen der Fahrer, Tickets für Parkplätze ect. sammelt der jeweils damit betraute Gruppenführer und gibt diese bei seiner Rückkehr dem Teamleiter ab.

Weitere Belege zu einem von der Red Bull GmbH, einer deren Unterabteilungen oder einen externen Kunden / Partner in Auftrag gegebenen Event wie z.B. für Treibstoffbezug, Mautgebühren ect. kommen noch in elektronischer Ausführung von den dafür berücksichtigten Dienstleister dazu. Diese elektronisch erstellten Belege an das Team "Red Bull Event-Service" von Berger-Logistik GmbH für im Auftrag bezogene Dienstleistungen werden vom Teamleiter in physische Dokumente umgewandelt.

Nach dem Abschluss des an das Team "Red Bull Event-Service" von Berger-Logistik GmbH durch die Red Bull GmbH, einer deren Unterabteilungen oder einen externen Kunden / Partner erteilten Auftrages werden die dafür vorhandenen Belege durch den Teamleiter in einer ersten Phase auf ihre Vollständig- und Richtigkeit kontrolliert.

Zuordnung

In einer zweiten Phase werden durch den Teamleiter in einem ersten Schritt sämtliche physisch vorhandenen Belege mit den Abrechnungen der für das Team "Red Bull Event-Service" von Berger-Logistik GmbH zur Verfügung stehenden Kreditkarten (MasterCard)(Shell-Card)verglichen. Jede auf diesen Abrechnungen aufgeführte Position wird dabei gleichzeitig einem bereits abgeschlossenen oder noch laufenden Event zugeordnet. In einem zweiten Schritt wird durch den Teamleiter das gleiche Prozedere mit den Abrechnungen für die Tankkarten und Mautgeräte durchgeführt.

Alle vollständig kontrollierten und zugeordneten Abrechnungslisten werden nach Beendigung in die Abteilung Verrechnung der Firma Berger-Logistik GmbH gegeben.

Siehe auch

Für das Team "Red Bull Event-Service" von Berger-Logistik GmbH besteht bis Dato weder von Red Bull GmbH noch von Berger-Logistik GmbH aus eine Relevanz für das Thema: Siehe auch

Ansprechpartner

RED BULL MOTORSPORT GmbH

Hospitality & Mobile Assets Department

Frau Helene Strasser

Back Office Assitant

Am Brunnen 1

A-5330 FUSCHL am SEE

UID-Nr.:ATU 33864707

Tel-Nr: +43 (662) 6582-7828

Mobil: - - - - - - - - - - -

E-Mail:Helene Strasser

Verantwortlicher

Christian Fürst