Anweisung für Subunternehmerbewertung - Dispositionsrisikoanalyse

Die Subunternehmerbewertung dient der Qualifizierung unserer Leistungspartner im LKW-Ladungsverkehr und gliedert sich in verschiedene Bereiche. Durch ein Punktesystem erfolgt eine jeweils aktuelle Einteilung in Lieferantenkategorien.

Ablauf

Festlegung der grundlegenden Qualitätsmerkmale

Die Prüfung und Erfassung der nachstehenden drei Bereiche in Car_O erfolgt ausschließlich durch die seitens der Qualitätssicherung dafür autorisierten Mitarbeiter und wird durch eine separate User-Freigabe in Car_O gewährleistet. Aktuell sind diese Mitarbeiter dazu berechtigt:

• Thomas Haslwanter
• Julia Wimmer

CMR-Versichung

Hier wird die Rechtmäßigkeit, der Deckungsumfang und die zeitliche Gültigkeit der vom Subunternehmer übermittelten Polizze überprüft und erfasst.

Zertifikate

Hier werden verschiedene Qualitätszertifikate überprüft und deren Nachweis erfasst.

Definition als verbotenen Lieferant - Blacklisting

Subunternehmer, die nicht eingesetzt werden dürfen, werden in diesem Bereich gekennzeichnet.

Schäden

Aufgrund des festgestellten Schadensverlaufs/Schadenssumme erfolgt die Vergabe von 0 bis 5 Punkten.

Hierzu erfolgt im Halbjahresrythmus eine Auswertung, bei der die Summe, aller Schäden des Subunternehmers ermittelt wird.

Nach folgender Tabelle werden die Punkte vergeben:

• Faktor unter unter € 500,- = 5 Punkte
• Faktor € 501,- bis € 2.500,- = 4 Punkte
• Faktor € 2.501,- bis € 5.000,- = 3 Punkte
• Faktor € 5.001,- bis € 7.500,- = 2 Punkte
• Faktor € 7.501,- bis € 10.000,- = 1 Punkt
• Faktor ab € 10.001,- = 0 Punkte

Qualitätsbewertung durch die Disposition

Jeder Disponent kann durch Hinzufügen einer aktuellen Bewertung diesen Bereich bearbeiten. In den Kategorien Verlässlichkeit, Termintreue, Kundenschutz und Auftreten können jeweils von 0 bis 5 Punkte vergeben werden.

Lieferantenkategorien

Die Ermittlung der Lieferantenkategorien erfolgt anhand der Summe der vergebenen Punkte aus den Kategorien CMR-Schäden / Verlässlichkeit / Termintreue / Kundenschutz/ Auftreten (jeweils 0 - 5 Punkte) zzgl. zugewiesener Bonuspunkte (jeweils 0-1 Punkte) aus Zertifizierungen ISO 9001 / ISO 14001 / SQAS / IFS Logistics bzw. Abschluss einer eigenen ADR Vereinbarung

• A-Lieferant: ab 24 Punkte
• B-Lieferant: von 16 bis 23 Punkte
• C-Lieferant: von 0 bis 15 Punkte
• V-Lieferant: wenn entsprechendes Kennzeichen gesetzt ist = Blacklisting

Lieferanten, die keine ausreichende/gültige CMR-Versicherung nachweisen können, werden automatisch auf zumindest C-Lieferant abgestuft. Die Mindestdeckung einer CMR-Polizze ist € 150.000,-

Lieferanten, die in einem der Punkte Verlässlichkeit / Termintreue / Kundenschutz / Auftreten mit 0 bewertet worden sind, erhalten unabhängig von der erreichten Gesamtpunktezahl den Status C-Lieferant.

Verantwortlicher

Bernhard Ebner