Posteingang: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | + | # Die Eingangspost wird erstmals unterteilt in: | |
| − | + | * Berger Logistik GmbH | |
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| − | + | * Persönlich adressierte Briefe (EBU & GBU werden voneinander getrennt, wobei die Post für die EBU persönlich übergeben wird und die für die GBU von einem GBU-Mitarbeiter hinunter mitgenommen wird) | |
| − | + | # Die allgemeine Post für Berger Logistik GmbH wird in große, mittlere und kleine Kuverts getrennt. (ist zum Öffnen einfacher) | |
| + | # Erst nach dem Öffnen der nicht-persönlich adressierten Kuverts kann festgestellt werden, ob diese Speditionsrechnungen oder andere sind. | ||
| + | # Es gibt auch noch andere Post, wie z.B.:== | ||
| − | + | * Reparaturrechnungen | |
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| − | + | * Versicherungsfälle | |
| − | + | * Mahnungen, Zahlungserinnerungen | |
| − | + | * etc. | |
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Folgende Absender gehören u.a. Personen zugeordnet. | Folgende Absender gehören u.a. Personen zugeordnet. | ||
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Geschwindigkeitsübertretungen <br> | Geschwindigkeitsübertretungen <br> | ||
Reparaturen <br> | Reparaturen <br> | ||
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Fahrerausbildungsrechnungen <br> | Fahrerausbildungsrechnungen <br> | ||
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Z im Zeichen der Zukunft | Z im Zeichen der Zukunft | ||
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TSF <br> | TSF <br> | ||
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Shell <br> | Shell <br> | ||
| − | === | + | === Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung === |
Prisma <br> | Prisma <br> | ||
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Insolvenzfälle <br> | Insolvenzfälle <br> | ||
| − | === | + | === Finanzbuchhaltung ? Alexandra Rieser: === |
Zahlungserinnerungen <br> | Zahlungserinnerungen <br> | ||
Mahnungen <br> | Mahnungen <br> | ||
| − | === | + | === Finanzbuchhaltung ? Claudia Haaser: === |
Bank Austria <br> | Bank Austria <br> | ||
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Zahlungsavis <br> | Zahlungsavis <br> | ||
| − | === Abt.Verrechnung - Lademittelverwaltung | + | === Abt.Verrechnung - Lademittelverwaltung === |
Palettenrechnungen <br> | Palettenrechnungen <br> | ||
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Palettenbezogene Briefe <br> | Palettenbezogene Briefe <br> | ||
| − | === | + | === teamleiter Partnerfuhrpark === |
Ablieferbelege | Ablieferbelege | ||
| − | === Tanja Freund: === | + | === Abt.Verrechnung ??? Tanja Freund: === |
reine CMR-Papiere | reine CMR-Papiere | ||
| − | === IT | + | === Abteilungsleitung IT === |
TimoCom <br> | TimoCom <br> | ||
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Central <br> | Central <br> | ||
| − | === | + | === Teamleiter Personalverwaltung === |
Krankmeldungen <br> | Krankmeldungen <br> | ||
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Honorarnote - Inkasso <br> | Honorarnote - Inkasso <br> | ||
| − | === | + | === Teamleiter Versicherungen === |
Versicherungsfälle <br> | Versicherungsfälle <br> | ||
Version vom 13. Oktober 2014, 13:30 Uhr
Hier wird der Arbeitsablauf für den Posteingang beim Empfang erklärt.
Ablauf
- Die Eingangspost wird erstmals unterteilt in:
- Berger Logistik GmbH
- Berger Fahrzeugtechnik GmbH
- Bank
- Persönlich adressierte Briefe (EBU & GBU werden voneinander getrennt, wobei die Post für die EBU persönlich übergeben wird und die für die GBU von einem GBU-Mitarbeiter hinunter mitgenommen wird)
- Die allgemeine Post für Berger Logistik GmbH wird in große, mittlere und kleine Kuverts getrennt. (ist zum Öffnen einfacher)
- Erst nach dem Öffnen der nicht-persönlich adressierten Kuverts kann festgestellt werden, ob diese Speditionsrechnungen oder andere sind.
- Es gibt auch noch andere Post, wie z.B.:==
- Reparaturrechnungen
- Krankmeldungen
- Versicherungsfälle
- Mahnungen, Zahlungserinnerungen
- etc.
Post Sortierkriterien
Folgende Absender gehören u.a. Personen zugeordnet.
Fuhrparkleitung
N24
Go Green
OMV
Schwarzmüller
Bonifer
ABS
DKV
Geschwindigkeitsübertretungen
Reparaturen
Tankstellenrechnungen - ausgenommen Shell
Autorechnungen
Fahrerausbildungsrechnungen
Anton Hager stimmt nicht!!!! kennt RG nicht!!!
Z im Zeichen der Zukunft
Red Bull Event Service
TSF
Baumschlager Rally Racing
Shell
Abteilungsleitung Finanzbuchhaltung
Prisma
Kontoauszüge
Buchungsmitteilungen
Eigenverbrauchsrechnungen wie z.B. Büromaterial, Riedhart, etc.
Insolvenzfälle
Finanzbuchhaltung ? Alexandra Rieser:
Zahlungserinnerungen
Mahnungen
Finanzbuchhaltung ? Claudia Haaser:
Bank Austria
Raiffeisenkasse
"Klagenfurt"
Zahlungsavis
Abt.Verrechnung - Lademittelverwaltung
Palettenrechnungen
Palettenkontoauszüge
Palettenbezogene Briefe
teamleiter Partnerfuhrpark
Ablieferbelege
Abt.Verrechnung ??? Tanja Freund:
reine CMR-Papiere
Abteilungsleitung IT
TimoCom
DB
DBH
Dakosy
Sijo
Remingthon
Bechtle
A1 Rechnungen
T-Mobile Rechnungen
Geschäftsführer GBU
ImTech
Red Bull Miete
Tiroler Wasserkraft
Todor
Central
Teamleiter Personalverwaltung
Krankmeldungen
Exekutionsschreiben
TGKK
Honorarnote - Inkasso
Teamleiter Versicherungen
Versicherungsfälle
Schadensfälle
Polizzen
Rechtsanwaltsrechnungen
Retourgekommene Briefe:
zurück an den Sachbearbeiter
Briefe an Gerhard Berger:
Fanpost - IMMER an Absender zurücksenden
siehe auch
Verantwortlicher
Nadine Steiner
