Version vom 10. Oktober 2014, 07:09 Uhr

Hier wird der Arbeitsablauf für die Aktenablage ( Speditionsakten und dazugehörige Beleg ) im Empfang erklärt.

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Ablauf

Der Empfang sortiert die Aktenmappen nach Datum und FBR.Nr ( Frachtbriefnummer )und stellt diese für die Ablage in Paketen zu je 100 Stk. bereit.
die abzulegenende Belege werden ebenfalls nach Datum und FBR.Nr vorsortiert
die aktuelle Ablage wird von de Lehrlingen übernommen. der aktuelle Zeitplan ( wer ist wann bei der Ablage ) findet man im Lehrlingswiki unter Rubrik Lehrling-Einteilungen bei Aktenablage.
Beleg für welche noch keine Akten vorhanden sind werden zurückgegeben und mit dem Vermerk wann der erste Ablageversuch erfolgte für 1 Woche zurückgelegt. Dann erfolgt ein erneuter Versuch, dieser Schritt wiederholt sich 3 Wochen lang. Sollte dann immer noch kein Akt vorhanden sein, dann wird eine Ersatzakte angelegt.

Nadine Steiner

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 = siehe auch =
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