Bearbeiten von „RPA - Versand Ablieferbelege“

In diesem Prozess werden die Ablieferbelege aus dem Archiv S42 automatisiert heruntergeladen und an den Kunden versendet.

= Ablauf =

Durch eine Datenbankabfrage werden die Links zu den PDF-Dateien aus dem Archiv S42 abgefragt und diese werden heruntergeladen und unter der Rechnungsempfänger-Referenz abgespeichert. Im Anschluss werden diese als Anhang in einer Mail verschickt an folgende Adressen:

== Eingabe ==

Links für das Easyarchiv von Intex

== Durchlauf ==

Der Download und Versand startet automatisiert täglich für untenstehende Kunden zu folgenden Zeiten:
# Wheels Logistics: 20:30
# Tetra Pak: 20:40

<br>

Um den doppelten Versand von Dokumenten zu vermeiden, wird vor dem Versand der Mail geprüft, ob für die jeweilige Referenznummer bereits ein Mail versendet wurde. <br>
Nach jeder versendeten Mail wird ein Eintrag in eine Datenbanktabelle gemacht mit folgenden Informationen:
# Kunden Adress-ID
# Kunden-Name
# Rechnungsempfänger-Referenz
# aktuelles Datum

== Ausgabe ==

Mails mit PDF-Dateien im Anhang (benannt nach der Rechnungsempfänger-Referenz)

= siehe auch =

= Verantwortlicher =

Sven Schmidt
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